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文档简介
合同、协议书模板——可编辑、可修改第4页,共4页物业公司内部接待服务规范格式怎样的
物业公司内部接待服务规范
(三)
1.0目的:提高物业公司形象,争取达到五星级的服务标准。
2. 0适用范围:公司各部门。
3. 0内容:3.1上班时间要求仪容整洁,姿态端庄。
3. 2保持办公室的卫生清洁与办公用品的摆放有序。
3. 3以最佳姿态迎接客人,双手递送茶水并及时添加。
3. 4向来访客人热情询问来访事由,当客人问明的事宜一时不能办到,要即刻上报部门负责人,最后给客人一个满意的答复。
3. 5与客人或同事目光相遇时,用标准的问候语言打招呼,并主动微笑致意。
3. 6与客人交谈时,要友好、礼貌、举止大方,双目注视客人,语气亲切和善。
3. 7接听电话时,要求使用标准普通话,面带微笑,语调柔和,手边随时准备纸笔做好留言记录;
对重要事情复述一遍;
不能马上答复的问题,须确认对方身份,并问清联络方式。
3. 8拨出电话须自报单位全称、部门、姓名;
确认对方;
简单问好;
切入正题;
确认对方是否清楚;
结束语(致谢);
确认对方挂断之后再挂电话。
3. 9不将生活中的情绪带入工作中,保持良好的心情,以发自内心的微笑来面对客人。
3. 10与工程部、护卫部、客服中心、环
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