XX学校公共会议与文化体育场馆管理办法

XX学校公共会议与文化体育场馆管理办法第一章总则第一条为加强学校公共会议与文化体育场馆的规范管理，充分发挥其为学校及社会服务的功能，确保学校各项活动有序进行，提高公共资源的使用效益，根据法律法规和规章有关规定，结合学校实际，特制定本办法。第二条本办法适用于由学校直接管理的公共会议与文化体育场馆（以下简称“公共场馆”），主要包括：行政楼公共会议室、文浩科学馆、南区活动中心报告厅、南区活动中心歌舞厅、北区活动中心音乐厅、图书馆五楼多功能厅、图书馆三楼报告厅、远东报告厅、体育馆、体育中心、南区训练馆、游泳池和校内各类田径场、足球场、网球场、篮球场、排球场等，以及今后纳入学校直接管理的公共场馆。第三条公共场馆属于国有资产，是学校重要的公共资源。主要用于保障学校教学、科研、会议报告、师生群众文体活动以及学校重大活动的正常开展。第四条任何部门、单位和个人不得在公共场馆举办违反国家有关法律、法规和校纪校规的活动；不得以各种名义擅自使用场馆举办营利性的培训活动、营销活动、商业娱乐活动等。第五条任何部门、单位和个人在使用公共场馆过程中，都有保证场馆安全、保持环境卫生、爱护公共财产和维护各项活动秩序的责任和义务。第二章管理机制第六条后勤管理处是公共场馆使用的归口管理部门，具体负责公共场馆的使用、管理、运行及维修、保洁等保障工作。第七条党委办公室、校长办公室根据学校职责分工及相关业务需求负责需多部门协同的校级层面重大活动的总体协调。第八条党委宣传部负责对非学校统一组织的哲学、社会科学类报告会、研讨会、讲座论坛等活动的审核。第九条校团委负责对校内校级学生组织和各类校级学生社团组织的学生活动的审核。第十条财务处负责公共场馆使用过程中的经费核拨、收费结算和财务监督。第十一条房产管理处、基建处负责公共场馆使用功能和结构的监督管理，负责公共场馆的建设规划。第十二条保卫处负责公共场馆的治安和消防管理督查，负责大型活动的审批以及在其职能范围内相关活动的秩序维护等工作。第十三条体育部负责在学校体育场馆开展的相关体育教学及训练计划的拟定及报备，负责室外运动场地部分体育专业器材的维护和技术指导。第三章管理原则第十四条在公共场馆举办各类活动，严格实行“先申请、后使用”的程序原则，“谁主办、谁负责；谁审批、谁监督”的责任认定原则，以及“事前审核、事中监督、事后追责”的过程管理原则。第十五条公共场馆主要为校内师生服务，对校外实行有限度开放，并遵循“校内优先”原则。校内活动遵循“教学优先、校级优先”原则。第四章功能管理第十六条行政楼公共会议室主要面向学校各职能机关开放，优先保证校级重要会议及重要接待活动使用，一般不对校外开放。第十七条文浩科学馆、体育馆和体育中心一般以安排大型体育、艺术类活动以及校级重大比赛、会议、典礼为主。第十八条南区活动中心报告厅、北区活动中心音乐厅、远东报告厅等场馆一般以安排学院及师生社团组织的各类会议及文化活动为主。第十九条南区训练馆、体育中心乒乓球室、各类室内健身场所以及室外体育运动场地一般以安排体育教学训练、师生日常文体活动为主，并可设立部分师生专用室外运动场地。第五章收费管理第二十条由教务处列入教学计划的各类课程，可无偿使用公共场馆。在无教学及其他活动开展的情况下，校内师生社团和个人可在开放时间内无偿使用室外体育场地进行体育锻炼、体育竞赛等体育相关活动。第二十一条教学任务安排之外，对校内师生个人实行有偿服务的有：体育馆羽毛球、乒乓球，体育中心乒乓球，游泳池等。第二十二条校内各单位在教学计划外使用公共场馆的，需结算场馆使用费及其他相关费用，遵循“定量指标、总额控制、按实结算”的原则，实行全面结算制。学校依据各部门工作职能、各学院师生人数等因素，分配场馆使用额度指标。第二十三条校内单位场馆使用费由后勤管理处定期根据实际使用情况进行结算。在指标范围内的，由财务处予以统一结算；超出部分的，以校内划转形式，由各单位自行与后勤管理处结算。第二十四条校外单位使用公共场馆，应按规定收取场馆租用费及其他相关费用。对外场馆租用费全部收入上缴学校财务处，由财务处出具票据。第二十五条公共场馆有偿使用费用主要包括：场馆租借费用，音响、话筒、灯光、投影、大屏、中央空调等设备使用费用，水、电、易耗品费用等。第二十六条公共场馆有偿使用收费标准须经学校收费管理领导小组审批，并向学校师生、社会进行公示，接受监督。目前具体收费标准见：《个人使用收费标准》（附件1）、《文化场馆团体使用收费标准》（附件2-1、2-2）、《体育运动场馆团体使用收费标准》（附件3）。第二十七条公共场馆有偿使用收费主要用于场馆的日常零星维修、小型器材添置维保、水电成本分摊、工作人员成本等费用。第六章使用程序第二十八条教学使用公共场馆的，教学单位应提前与后勤管理处确认，并报教务处列入教学课程安排。凡列入教学计划的，优先统筹安排，使用单位无需另外申请。第二十九条师生个人在非教学安排下使用室内体育场馆和师生专用室外运动场地时，应出示本人校园卡。第三十条校内外团体一次性使用公共场馆的，应提前向后勤管理处预约登记，填写场馆使用申请表，说明活动的具体时间、人数规模、活动内容和需要使用的设备，且需申请单位负责人签字确认。同时需根据实际情况向保卫处、宣传部、校团委等相关部门报备，经确认符合相关规定后，由后勤管理处统筹安排。第三十一条校外租用本校公共场馆的，须具有企事业法人或社团法人资格，且需出具介绍信，递交详细活动方案。后勤管理处确认符合相关规定后，方可申请租用。同意租借后，须签订租借协议，依据协议和实际使用情况缴纳场馆租借费用。第三十二条校外单位租用学校公共场馆举办大型活动时，租用方须自行到市公安、消防部门办理大型活动审批手续，并将审批情况报学校保卫处、后勤管理处备案。第七章注意事项第三十三条校内外单位对借用公共场馆的使用时间、活动内容或使用安排如有变动，应尽早与后勤管理处沟通协商。使用方不遵守管理规定、申请的内容与实际活动不相符的，后勤管理处可责令其停止使用。第三十四条校内外单位在使用公共场馆的过程中，必须要有专人负责，进行现场管理，直至活动结束。活动结束后使用方必须恢复场馆原状，相关设施设备如有损坏、丢失的由使用方负责赔偿。第三十五条使用公共场馆的单位在场地布置及举办活动过程中，必须服从管理人员的安排。如需悬挂宣传标语或标志，须事先取得后勤管理处同意并置于指定位置。公共场馆内禁止使用对墙体、门窗、地面有污损或破坏的物品及粘贴物。第三十六条实行安全责任制，使用方要遵照国家规定的安全标准和消防规定，严格控制场内人数、不超员，并使入场人员严格遵守入场规定和场地管理制度，如有违反上述规定的，将提请相关部门给予相应处理并追究相关责任。第八章附则第三十七条本办法自发布之日起施行，由后勤管理处负责解释。原《XX学校体育场馆开放使用管理暂行规定（20XX修订）》（XX校办〔2010〕31号）、《XX学校文化会议场馆使用管理暂行规定（2010修订）》（XX校办〔2010〕32号）同时废止。XX办公室2021年10月30日附件1：个人使用收费标准一、体育馆（按片/小时计费）：使用时间项目学生教师校外人员备注白天（工作日）羽毛球、乒乓球8元14元20元限4人/片白天（非工作日）羽毛球、乒乓球14元18元25元限4人/片晚上羽毛球、乒乓球14元18元25元限4人/片二、体育中心（按桌/小时计费）：使用时间项目学生教师备注白天（工作日）乒乓球免费免费限4人/桌白天（非工作日）乒乓球14元14元限4人/桌晚上乒乓球10元10元限4人/桌三、游泳池（按每1.5小时计费）：使用时间学生教师校外人员傍晚场10元15元20元夜间场10元15元20元备注：具体开放时间和开放项目以实际通知为准。附件2-1：文化场馆团体使用收费标准（一）场所名称席位用途校内使用费校外租用费空调设备(多媒体投影)校内校外校内校外文浩科学馆观众厅1348会议800元/半天15000元/半天1000元/半天1000元/小时300元/半天1000元/半天布置200元/时演出1000元/半天20000元/半天走台500元/半天3000元/半天装台200元/时电脑灯1000元/半天5000元/半天105接待室12+28会议400元/半天1200元/半天200元/半天500元/半天107报告厅65会议500元/半天1500元/半天200元/半天500元/半天300元/半天1000元/半天202接待室8会议200元/半天500元/半天50元/半天100元/半天20347会议200元/半天500元/半天150元/半天200元/半天50元/半天200元/半天205154会议500元/半天2000元/半天200元/半天300元/半天50元/半天200元/半天21131会议100元/半天500元/半天50元/半天100元/半天31160会议500元/半天1500元/半天200元/半天300元/半天50元/半天100元/半天31390会议500元/半天1500元/半天300元/半天500元/半天50元/半天100元/半天20914会议400元/半天1200元/半天200元/半天500元/半天备注：1、团体租借文化场馆，均以每4小时为1个使用单元时间，不足4小时，按4小时计。2、商业性(演唱会、展销会、会展等)活动租借收费标准另定。附件2-2：文化场馆团体使用收费标准（二）场所名称席位用途校内使用费校外租用费空调设备(多媒体投影)校内校外校内校外南区活动中心报告厅494会议类800元/半天3000元/半天演出类8000元/半天走台1000元/半天装台200元/半天100元/小时歌舞厅160会议演出500元/半天2500元/半天500元/半天1000元/半天200元/半天500元/半天走台100元/半天1000元/半天装台100元/小时图书馆510多功能厅286会议1000元/半天5000元/半天500元/半天1000元/半天300元/半天600元/半天305报告厅400会议800元/半天3000元/半天500元/半天1000元/半天200元/半天500元/半天16楼接待室60会议800元/半天2000元/半天500元/半天1000元/半天200元/半天500元/半天北区活动中心音乐厅430会议类800元/半天3000元/半天500元/半天1000元/半天200元/半天500元/半天演出类5000元/半天走台200元/半天1000元/半天装台100元/小时备注：1、团体租借文化场馆，均以每4小时为1个使用单元时间，不足4小时，按4小时计。2、商业性(演唱会、展销会、会展等)活动租借收费标准另定。附件3：体育运动场馆团体使用收费标准场地校内使用费校外租用费音响、投影校内校外体育馆内场会议、演出1000元/半天30000元/半天走台300元/半天3000元/半天装台200元/小时比赛1000元/半天15000元/半天中央空调500元/小时2000元/小时电子屏200元/半天1000元/半天贵宾室1100元/半天300元/半天贵宾室2200元/半天500元/半天贵宾室3100元/半天300元/半天多媒体教室200元/半天800元/半天100元/半天200元/半天体育中心比赛1000元/半天10000元/半天500元/半天1000元/半天会议、演出2000元/半天20000元/半天走台2000元/半天