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文档简介
第第页采购部工作总结六篇xxx采购部工作总结第一篇
一、制订通过酒店开业筹备采购预算计划;配合协助使用部门,根据酒店开业前期的经营需要,考虑酒店的库存容量,结合各部门备货数量,制订通过合理的采购预算计划,共计作了54大类物资采购预算,10027463元的筹备预算费用.
二、工程甲供材料采购协助管理工作;针对酒店筹建期间相关工程的甲供材料,共九大类13份合同(还不含后续的补充合同4),对数量统计汇总,上报下达合同等相关文件,因合同的甲方是岳阳中航地产xxx,还负责合同到岳阳中航地产的审批盖章,对所有甲供材料的到货时间安排确定,记录登记整理,货物到库保管,问题货物的退货换货.
三、酒店筹备营业期间,集团采购货物协助管理工作;为了充分利用管理xxx优质的集团供应商资源,首先保证格兰云天酒店的,其次由于集团化采购能降低采购成本,减少筹备营业费用,我们酒店共签订了26份集团采购合同,同样对数量统计汇总,上报下达合同等相关文件,对所有集团采购物品的到货时间安排确定,记录登记整理,货物到库保管,问题货物的退货换货.
四、为满足酒店正常营业,其它类别物资的采购,供应商的确认和合同的签订;
1)本地市场采购的办公设备,办公家具,劳保用品,工程器材,办公文具,健身器材,娱乐设施设备等共计11份合同.2)酒店日常营业所需要的采购物资,物品类共计20家供应商,但供应商在考察试用中,暂时未签订合同.3)相对甲供材料供应商,集团采购供应商,其它类别的供应商的选择确认就要作很多工作,先要选二到三家候选供应商入围,对他们进行了解,xxx通过正式的严格和招投标程序,公开、公平、透明的原则最终确定和我们酒店合作的供应商.
五、对供应商的管理;
1)建立供应商管理制度,2)对所有物品的供应商都保留有一到二家的备用名单,以备应急,市场询价和更换不合格的供应商.3)建立供应商档案,保存供应商营业执照等相关资质文件,尤其是涉及到食品卫生的相关证件.
六、定期的市场信息调查,定价工作;
酒店日常经营食品类物资采取15天进行一次、一到三个月进行一次市场调查的方式,通过本地市场为主,外地市场和网上市场为辅的原则定期或不定期的进行市场信息调查.形成文字,数量收集汇总,要求供应商先报价,参考市场调价信息,同时也可以选择性的和供应商价格嗟商,最终确定本期的定价.
七、成本控制管理;
酒店采购部的主要工作,我理解就是二件事,首先采购满足酒店日常经营所需要的所有物资,其次是配合酒店和使用部门降低经营成本,减轻分担经营风险和压力.这件事情说起容易做起来比较难,要有细心、耐心,是一项持之以恒的工作,我们酒店由于地处三线城市,酒店用品市场,酒店经营所需的原材料市场不够规模和专业,加上供应商的服务意识和质量意识不强,加上我们酒店又是以粤菜为主,西餐为特色,所以本地的市场很多的原材料根本就满足不了我们酒店经营,只能通过、深圳等外地市场采购,这无形中就要增加很大的成本压力和负担,针对以上情况,我们已经和使用部门经常沟通,在质量不打大折扣的前提下,在本地市场寻找替代产品,或者利用本地市场就地供应的原材料开发新的出品,配合使用部门作一些菜品的开发创新.总结了上半年工作中存在的问题和好的经验后,为做好下半年的工作而打好基础,展望下半年的工作.
主要做好以下重要的几点;一、开发良好合作的供应商资源库:二、继续做好供应商档案管理:三、初步完善采购物资价格库的信息,以熟悉掌握采购物资价格发展动态,尤其是期间的贵重物资备货采购计划.
20xx采购部门工作总结第二篇
一转眼间20__年即将过去,在领导的指导下,在各领导与各同事的共同努力下,我们认真完成了各项工作任务,并取得了必须的成绩,在__经理的直接领导和支持及其他同仁的配合下,20__年共完成甲供材料设备采购计划__份,新签合同__份,完成乙供材料计划核批价格__份,共计完成材料设备采购计划__份,执行情景良好,较圆满地完成了所承担的任务,现将20__年采购工作总结如下;
一、完成工作方面
1、完善制度,职责明确,按章办事.20__年经过组织学习xxx采购部20xx上半年工作总结范文第三篇
20xx年上半年即将告一段落,在xxx领导的指导下,在各领导及各同事的共同努力下,我们认真完成了xxx的各项工作任务,并取得了一定的成绩,总结如下;
一、完成工作方面;
1、完善采购制度,降低成本;根据材料采购计划,按时、按需对xxx主要产品及辅材进行申购.在请购材料的同时,并把材料的价格信息及时提供给相关技术部门,为产品设计选材提供
图纸和成本估价.提高采购员的自身知识及业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买到材料,减少工程成本,提高采购效率,提高企业利润.
为降低成本,通过寻找多方供方,做到询价、比价、议价,从中选择物美价廉的供方
2、与各供应商建设立并保持良好的关系,下半年进一步加强对供应商的管理,对每家来访的供应商进行了解,确保每一个合适的供应商的资料不流失,同时也利于采购对供应商信息的掌握,从而进一步扩大市场信息空间.建立合格供应商名录,对供应商进行评价和分板,合格者才具备供商资格.
3、工作中团结同事,能正确处理好与领导同事之间的关系,保持良好的沟通,充分发挥岗位职责,认真完成各项工作任务,协助相关部门的工作需要,能按照技术部的要求及时与各供应商进行沟通协调,尽最大努力按照我司的标准供应产品.
4、上半年的工程订单所需设备均可按时交货,未能及时到货设备也及时向上级反映,并做出相应的处理.供应商供货时也要求其提供必要的资料.
二、采购工作的几点;
1、公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节都主动按受财务及其他部门的xxx,有问题将会在第一时间反馈给上级领导.
2、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面进行开展工作,采购员在充分了解市场信息的基础上进行询价、比价,注重沟通技巧和谈判策略.
3、加强对供应商的管理协调,合作过程中,采购员必须公正严明,最终为xxx选择最优且具有眼光伙伴的供应商.
4、逐步加强对设备及材料的价格信息管理,提高部门采购员的工责任感觉,下半年采购部将特别注重采购人员的工作分配,保证采购设备及材料信息的有效追踪.在专业知道得到提高的同时,业务素质及责任感非常重要,做一个有责任感的采购员,把好xxx的进口关.
三、采购工作上的小要求;
对各部门的请购问题上,希望请购部门给采购部一定的采购时间,请购材料时做好请购计划,尽量避免当天请购要求当天要货,或是第二天马上要货.为此将打乱采购员的工作计划,急需的物料有可能会造成价格方面或运费偏高,不利于控制成本.请各部门做好请购物料的计划.
四、工作上的缺点和不足;
1、关于凤岗深联设备新装s11-250kva临时变压器工程,由于采购及施工过程中没有及时发现并提供相关的证书和报告,导致在工程验收通电时,出现了低压计量柜不符合标准的问题,给xxx造成了极坏的影响,和很大的损失.此类低级错误是完全可以避免的,但是由于采购部的疏忽,给xxx带来不必要的影响与麻烦,xxx作出任何的处罚都愿意承担.通过这次的教训,今后的采购部工作要求更加完善,在设备进厂前,各种相关资料必须全部到位,后续并要求供应商设备如有任何的变更必须把资料补全.并了解市场的变化,要求各采购对设备要充分了解,避免此类问题再次发生.
2、供应商体系没有完善,对重要的材料/设备没有建立健全的资料库.工作的计划性不强,没有充分了解市场的行情,有关于东莞市变压器方面的变化情况没有掌握到位.部门与部门之间的沟通也未能达到理想的效果.
以上都是采购部现所存在的问题,自身所清楚的问题,我们会一一的克服,有什么做得不对或不到位的,也希望领导及各部门同事多提出你们宝贵的意见和建议,你们都是我们身边的良师益友,有你们支持,我们才可以进步得更快.
五、下半年的工作计划;
1、完善供应商体系,对重要材料/设备的供应商要求达到2-3家,确保材料/设备能够了及时供应.随时关注市场变化,尽量利用多渠道来降低成本、控制质量.稳定现有供应商,开发有潜力的供应商,不断优化供应商体系,在工本中不断改进工作方法,不断积累经验.
2、随着市场的因素影响,各种原材料的价格都在不同程度上涨或是下调,采购员要做好价格的比对,做好比价、议价,了解市场价格,从中选择优秀的供应商,避免供应商以各种理由对xxx提出涨价的要求.
3、继续配合项目部完成工程上所需求的设备及辅材的购买及设备进场,以及工程所需的设备的各种质资.
4、采购物资进行分类,制定分类物资采购制度,如工程设备和设备零部件的采购无法在短期内完成,所以在采购的过程中要做好采购计划;如日日常所需文具等常用物资,做好相应的存货,购买量大则可以降低成本.
5、配合仓库,掌握好仓库库存,了解销售的情况,使采购工作不处于被动状态,及时清查库存呆滞品,并上报上级处理.
6、采购员的产品知识及业务素质通过培训和相互学习,使专业知识及业务水平得到提高,同时培养新进人员,使之尽快熟悉工作.
在下半年的工作中,我部门人员仍会认真工作,不断提高自身素质、管理水平及专业的产品知识,增强责任意识,提高完成工作的效率,同时我们也会选择性采纳xxx其他部门提出关于下降成本和提高效率的方法,并不断的大胆尝试,取其精华去其糟粕.为xxx明天的发展能更上一层楼贡献出微薄力量.
采购部20xx上半年工作总结附加篇
上半年即将告一段落,在xxx领导的指导下,在各领导及各同事的共同努力下,我们认真完成了xxx的各项工作任务,并取得了一定的成绩,总结如下;
一、完成工作方面;
1、完善采购制度,降低成本;根据材料采购计划,按时、按需对xxx主要产品及辅材进行申购.在请购材料的同时,并把材料的价格信息及时提供给相关技术部门,为产品设计选材提供
图纸和成本估价.提高采购员的自身知识及业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买到材料,减少工程成本,提高采购效率,提高企业利润.
为降低成本,通过寻找多方供方,做到询价、比价、议价,从中选择物美价廉的供方
2、与各供应商建设立并保持良好的关系,下半年进一步加强对供应商的管理,对每家来访的供应商进行了解,确保每一个合适的供应商的资料不流失,同时也利于采购对供应商信息的掌握,从而进一步扩大市场信息空间.建立合格供应商名录,对供应商进行评价和分板,合格者才具备供商资格.
3、工作中团结同事,能正确处理好与领导同事之间的关系,保持良好的沟通,充分发挥岗位职责,认真完成各项工作任务,协助相关部门的工作需要,能按照技术部的要求及时与各供应商进行沟通协调,尽最大努力按照我司的标准供应产品.
4、上半年的工程订单所需设备均可按时交货,未能及时到货设备也及时向上级反映,并做出相应的处理.供应商供货时也要求其提供必要的资料.
二、采购工作的几点体会;
1、公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节都主动按受财务及其他部门的xxx,有问题将会在第一时间反馈给上级领导.
2、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面进行开展工作,采购员在充分了解市场信息的基础上进行询价、比价,注重沟通技巧和谈判策略.
3、加强对供应商的管理协调,合作过程中,采购员必须公正严明,最终为xxx选择最优且具有眼光伙伴的供应商.
4、逐步加强对设备及材料的价格信息管理,提高部门采购员的工责任感觉,下半年采购部将特别注重采购人员的工作分配,保证采购设备及材料信息的有效追踪.在专业知道得到提高的同时,业务素质及责任感非常重要,做一个有责任感的采购员,把好xxx的进口关.
三、采购工作上的小要求;
对各部门的请购问题上,希望请购部门给采购部一定的采购时间,请购材料时做好请购计划,尽量避免当天请购要求当天要货,或是第二天马上要货.为此将打乱采购员的工作计划,急需的物料有可能会造成价格方面或运费偏高,不利于控制成本.请各部门做好请购物料的计划.
四、工作上的缺点和不足;
1、关于凤岗深联设备新装s11-250kva临时变压器工程,由于采购及施工过程中没有及时发现并提供相关的证书和报告,导致在工程验收通电时,出现了低压计量柜不符合标准的问题,给xxx造成了极坏的影响,和很大的损失.此类低级错误是完全可以避免的,但是由于采购部的疏忽,给xxx带来不必要的影响与麻烦,xxx作出任何的处罚都愿意承担.通过这次的教训,今后的采购部工作要求更加完善,在设备进厂前,各种相关资料必须全部到位,后续并要求供应商设备如有任何的变更必须把资料补全.并了解市场的变化,要求各采购对设备要充分了解,避免此类问题再次发生.
2、供应商体系没有完善,对重要的材料/设备没有建立健全的资料库.工作的计划性不强,没有充分了解市场的行情,有关于东莞市变压器方面的变化情况没有掌握到位.部门与部门之间的沟通也未能达到理想的效果.
以上都是采购部现所存在的问题,自身所清楚的问题,我们会一一的克服,有什么做得不对或不到位的,也希望领导及各部门同事多提出你们宝贵的意见和建议,你们都是我们身边的良师益友,有你们支持,我们才可以进步得更快.
采购部年终工作总结第四篇
岁末已至,采购中心全体员工在xxx的正确领导下,以提高经济效益为中心,真抓实干,奋力拼搏,开放视野,拓展思路,求实创新.
在过去的一年里,随着我国经济建设的步伐加快,各种原材料的持续上涨,给采购工作加大了一定的难度.在此情况下,我们严格按照xxx的管理规定,规范化、程序化地进行操作,以一切为了xxx效益的原则,保质保量圆满地完成了各项任务.现将主要完成的工作、经验体会及今后工作打算汇报一下;
一、xx原材料
具体采购情况如下;(xx原料截止十二月份进货量)
1、磷矿石;进货量吨,平均品位%;
2、硫矿(砂)
(1)硫砂(矿)进货量吨,平均品位;
3、内供包装袋条.
磷矿是我xxx生产主产品的原料,在采购中深入市场调研,及时掌握市场和客户动态,并能及时采取措施应对变化.对于xx地区今年xx月份以后的磷矿禁止出省的政策,由于我们及时获悉并及时突击采购屯矿的措施,在8、9两个月进行了突击性采购,从而有力地保证了xxx第四季度生产用矿,并为磷矿冬储打下了坚实的基础.
积极主动开发新的供应商,扩展磷矿采购渠道.今年我们在巩固xx、xx等老供应商的前提下,先后开发了汇鑫磷化和金源工贸两个新的供应商,并建立良好的合作关系.
针对今年磷矿采购资金的先付款的情况我们自我加压,努力规避资金风险.今年我们采取了"紧盯"的方法,要求自己务必做到款到货必发出,有效地实现资金零风险,其中针对应矿石质量原因而无法继续合作的xx矿业,我们及时地采取对策进行催要,在较短时间将64万余元的磷矿预付款催要到位.
加大磷矿质量管理力度,努力做到不合格磷矿不采购.为此我们和xxx质检部门配合,对供应商的磷矿质量随时随机抽检摸底,并做到在质检合格后,方可装船发货.
比较,细致工作,尽可能降低采购成本.今年我们在磷矿价格一路"疯涨"的情况下,通过对市场的比较,始终保持为xx磷矿采购最低价,同时在船舶运输方面,我们更是紧扣市场紧跌慢涨,将船运价始终维持在低价位运行,坚持将磷矿采购成本降到最低点.今年在我们多方位的努力下与市场相比仍然节约约5-10元/t,使今年的磷矿采购成本节约了约万元.我们建立了多方信息渠道,以最低价格采购,保质保量来满足生产.
从今年的市场看,磷矿价格上涨,采购难度加大,而与之相应的硫矿市场也发生了很大的变化,硫砂有xxx内供,但硫矿需要在市场上采购.硫矿今年一直处上涨势头,到年底出现了小幅下跌,虽然年采购量不大,只有x万吨/年,我们仍然从xxx的大局出发,在采购成本上努力争取,哪怕0、1元/t都去争取.在硫矿采购上与市场价相比约节约xx元/t.
二、辅材设备
在市场经济的作用下,设备及辅材的价格存在诸多不确定因素,加之我xxx设备即辅材的计划性不强,给采购工作增加了一定难度.xx年采购中心通过加强内部管理很抓产品质量关、价格关,很抓基础促管理,提高利用社会库存为我xxx生产服务的功能,提高率,树立服务生产第一线的思想,改善服务态度,深入车间熟悉生产工艺,了解所供物资的使用情况.利用市场经济的功能,落实xxx的"物资采购管理规定".大批量、大件物资实行招议标,小批量及小件物资实行比质比价采购.各种物资年采购总额万元;招议标金额万元;比质比价金额万元,因此节约采购成本万元.
回顾过去的一年,在波澜起伏的价格市场中,我们克服了重重困难,圆满地完成了xxx下达的各项计划,对xxx经济指标的完成作出了一定的成绩,但也存在一些问题和不足.
今后将对采购管理工作进一步规范化,严格执行采购作业管理规定.建立多渠道的信息平台,对相关信息多渠道地收集,并迅速反馈,为xxx领导层的决策提供准确、有效的数据.在新的形势下,更新观念,完善各项规章制度.在对职工的业务素质的培养上加大力度,加强业务知识和法律知识以及相关经济知识的学习,不断提高个人业务及综合素质.建立健全各项基础台帐,做到原始台帐准确无误,把xxx的5s管理制度落到实处,创造一个整洁、舒适的工作环境.
采购部年终工作总结附加篇篇【二】
20xx年以来,在省分行的大力支持下,在xx市分行档委的正确领导和高度重视下,按照我行股份制整改的总体要求和集中采购的总体部署,认真贯彻落实上级下达的各项文件精神,结合财务管理体制整改,进一步规范集中采购行为,提高资金使用效率,取得了良好的经济效益.主要表现在;加强组织领导,集中采购管理体制逐步理顺;制度建设不断完善,集中采购行为日益规范;加大集中采购力度,把握出资重点;加强部门协调、提高资金使用效率;高度重视、认真做好项目后评价.
一、加强组织领导,集中采购管理体制逐步理顺
集中采购工作具有特殊性,流程长,环节多,服务对象广泛,采购物品种类繁杂,对管理人员和经办人员的专业素质和道德素质要求较高.为此,市分行成立了集中采购委会、询价小组、评标职员会等职能机构,基本理顺了集中采购管理体制.各级职能机构按xxx采购部上半年工作总结第五篇
20xx年上半年,本中心紧紧围绕"依法采购、优质服务、规范操作、廉洁高效"的服务宗旨和"重规范、重服务、重效率"的工作思路,按照"规范采购行为,提高财政资金效益,促进廉政建设"的目标要求,圆满地完成了各项采购任务.现将工作情况总结如下;
(一)规范管理,在制度建设上求创新.
一是规范制度的建设管理.根据采购部工作总结第六篇
时间就像一眨眼.转眼间,20倍的岁月将在指缝中慢慢流逝.面对过去,在xxx领导的正确指挥和各部门的积极配合下,我在xxx主仓库物资的收发、采购、调剂、发放等方面尽职尽责地做了一些应该做的工作,为xxx的正常生产经营提供了保障.现在我向大家简要汇报一下一年来的一些主要工作;
一、工作总结;
1、没有规则,没有方圆.为了加强仓库管理的流程,20年起草编制了>,为xxx的修订发布奠定了基础.
2.有规则可循,有证据可循.严格按照xxx制定的>进行操作,即手续不全、数量不足、质量不合格的不入库:另外,为了尽量减少一般仓库库存物资的积累和积压,也就是那些没有通过"调入-调拨-业务提取-库存提取"流程的,或者没有经过xxx主管领导批准的,将不再随意接收和压仓,从而为实现xxx倡导的"零库存"目标起到一定的作用.
3.言出必行,刚毅有力.为了彻底解决各项目工地多年来的余料泛滥现象,即总仓会同xxx物资部、财务部联合下发>复印件:并利用明年全面实施"营改增"的机会,会同工程材料部门加强对各项目现场仓库的后续检查,为xxx"大规模、大张旗鼓"的库存清理做出一点贡献.
4.同心同德.为了节约成本,减少开支,无论是我们的库管员,发货员,甚至是司机或者采购员,都会不顾个人得失,抢着一起装卸搬运.在此,我还要对过去20年来为我们提供各种帮助的所有部门,特别是最近的亲自指导和加工厂领导的大力支持,表示诚挚的敬意和感谢.
5.少说多做,行胜于言.为了保证xxx项目现场的正常运行不受影响,即无论是白天还是晚上,晴天还是雨天,xxx材料部门传递的所有材料清单都应尽可能充分地采购,并在不停止加班的情况下发送到项目现场.虽然我们的努力没有得到一些人的认可和理解,但为了顾全大局,我们会承受屈辱的负担,继续不懈努力.
二、工作不足;
也就是说,我在20x年的时间里为xxx做了一些工作,也取得了一些成绩,但是离xxx的要求还很远.当然,这里有很多客观原因,但我自己也有相当多的责任.即具体表现如下;
1.缺乏主动性:
2.缺乏包容:
3.太死板:
4、自以为是.
三、工作建议;
"站在君人的立场,胸帅".为了对xxx持高度、真诚和极其负责的态度,提出以下工作建议,供参考;
1.为保证市内总仓库内所有货运配送车辆的正常运行,建议总仓库内所有运输车辆均开具>和>:根据巡捕系统近日发布的信息,如果没有这样的"两证",从明年起24小时内,xxx所有货运车辆将被禁止在主城区行驶.
2.为了方便主仓库和加工厂的货物装卸和搬运,建议在主仓库增加一台内燃叉车.
3.要深入贯彻落实祁安[20]三号文件,就要"下决心,定工作",做到"有令必行,有禁必止".特别是今后在材料申报过程中,"故意虚报、错报、重叠乱申报材料"将由xxx按照"谁申报谁负责,谁积压"的原则进行分配、分流和处理.即给xxx造成严重积压和损失的,按照有关规定给予一定的经济处罚.".
4.为了使施工现场的材料"不滞留、不延误、不滞留",应加强各施工现场库存材料的验收:此外,现场材料申报时,应由xxx预算部门"根据现场实际施工预算"进行严格检查和捆绑.
5.为了充分提高劳动效率,应采取"任务分解到人,责任落实到岗位","顶层无保障","多劳多得"的管理模式,避免各种"大锅饭".
6.为了把各项工作落到实处,要坚持"各司其职,各负其责"的原则,逐级签订责任状,层层落实责任制.
四、工作规划;
回顾过去,展望未来.也就是20x年,我会继续发扬优点,改善缺点.并从以下几个方面进行工作;
1、认真按照文件中提出的要求,给予具体的规划和操作.
2、为了明确工作思路,提高工作效率和效果,加强部门之间的协调与协作.
3.积极做好xxx主仓库的各项内务管理工作,勇于承担主仓库的收发、采购、调剂、配送等各项职责.
4.在管理、做好、认真完成主仓库各项工作的前提下,经常加强对各项目现场仓库的检查,以及对钢材等大宗物资采购的跟踪xxx.
总之,在即将到来的一年里,我既有收获也有损失,既有苦涩也有甜蜜,但无论是欢笑还是泪水都将成为过去和历史.为此,在新的一年里,我将竭尽全力为xxx更好更辉煌的明天不懈努力,再创佳绩,再攀高峰!
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