工程项目监督管理系统说明书

工程项目监督管理系统说明书组长：（查阅资料统筹全局）组员：（查阅资料绘制关系图）（整理资料编写文档）目录TOC\o"1-5"\h\z\o"CurrentDocument"系统开发项目概述 3\o"CurrentDocument"1.1本系统的名称 3\o"CurrentDocument"1.2本系统实现的目标 3\o"CurrentDocument"1.3本系统实现的主要功能 3\o"CurrentDocument"1.4系统的用户、开发者 4\o"CurrentDocument"现行系统的概况 4\o"CurrentDocument"2.1系统调查 4\o"CurrentDocument"2.1.1现有业务、数据、用户的需求 4\o"CurrentDocument"2.2.2组织机构图 4\o"CurrentDocument"2.2需求说明 4\o"CurrentDocument"新系统的逻辑模型 5\o"CurrentDocument"3.1业务流程分析 5\o"CurrentDocument"3.2数据流程图 63.3数据字典 63.3.1数据项 6\o"CurrentDocument"3.3.2数据存储 7\o"CurrentDocument"3.3.3数据流 7\o"CurrentDocument"3.3.4处理 83.4数据库的概念结构（放入数据库设计阶段） 8\o"CurrentDocument"3.5输入/输出的要求 9\o"CurrentDocument"系统实施计划 9系统开发项目概述1.1本系统的名称工程项目监督管理系统1.2本系统实现的目标工程项目监督管理系统是针对项目业主对工程进行监督管理、承包单位对工程进行项目管理、工程专业监理单位对工程质量进行监督控制所开发的系统。系统的目标是通过该信息系统平台，将日常工作中的各种流程事务融合起来，基本要求为：1） 监督项目信息、巡查安排。2） 可以作为一个统一的入口实现对站内外的业务综合查询，建立内部通信和信息发布，处理平台。3） 实现工作流程的自动化，以及对监督、巡查过程的实时跟踪与监控。4） 实现文档管理的自动化，各类文档、信息能有序地进行存储，并可按权限查询，可对监督站人员以及人员分配进行管理。5） 实现信息集成，将管理站内部其他应用系统数据集成到现在办公自动化系统中，可对监督站人员及人员分配进行管理。6） 对可管理站项目档案进行管理。1.3本系统实现的主要功能立项管理：立项准备、立项申请、立项审批、招投标及合同签订；立项阶段的关键在于明确业务需求。2、 计划管理：项目计划是用来生成和协调诸如质量计划、进度计划、成本计划等所有计划的总计划，是指导整个项目执行和控制的文件3、人员管理：组织结构分职能型、领域型、矩阵型4、质量管理：由质量计划编制、质量保证和质量控制三方面构成5、成本管理：管理过程包括资源计划与成本预算、成本控制6、 进度管理：7、 风险管理：风险识别、风险分析、风险应对、风险控制应对风险：规避、接受、减轻风险管理计划、应急计划和应急储备8、 合同管理：9、 安全管理：五个层面：物理层面安全、网络层面安全、系统层面安全、应用层面安全和管理层面安全。技术要求的四个方面：物理安全、运行安全、信息安全、安全管理操作管理与行政管理等10、 外购和外包管理：11、 知识产权管理12、 沟通与协调管理：确立沟通框架、项目进度及绩效报告、召开有效的会议、学习与掌握沟通技巧、使用基于电子信息技术和手段的沟通工具。13、 评估与验收管理14、 文档管理1.4系统的用户、开发者系统的用户：工程项目监督站的工作人员。开发者：工程师，工程项目监督站技术人员等。现行系统的概况2.1系统调查在工程项目决策阶段，为业主编制可行性研究报告，进行可行性分析和项目策划；在工程项目实施阶段，为业主提供招标代理、设计管理、采购管理、施工管理和试运行（竣工验收）等服务，代表业主对工程项目进行质量、安全、进度、费用、合同、信息等管理和控制。2.1.1现有业务、数据、用户的需求报监登记、科室分配、定位查询、报告归档、资料备案等。2.2.2组织机构图2.2需求说明该软件实现了动态监管模式，能够确保管理与时俱进；通过标准化业务流程，能够帮助实现一个向导型、智能化的业务管理体系。通过业务流程优化，可以将工作思路、监督程序贯彻落实到单位的每一个工作环节，并在具体的每一个业务流程中，嵌入可动态配置的前置条件审核、材料审查收集、文档套打、文档扫描、工作提醒、催办提醒、自动编号、痕迹保留，业务追踪等基础工作，嵌入关联规范、整改条款、检查要点、信用评价等辅助功能，还可依赖流程的控制自动实现“整改”、“复验”、“重验”、“行政处罚”、“协查”等不同目的的派生流程。通过流程再造规范业务程序，利于工作按序推进。1） 以业务总流程为流程基础，强化内部制约2） 以具体业务流程为编程单元，强化事前控制、过程控制、事后控制3） 以工作流引擎为技术手段，串联各种软件元素实现协同办公平台，即时办公，提高产品的易用性和适用性。4） 通过多种数据接口技术，实现数据集成共享。实现集中的、真正集管理与实时监管为一体的检测监管及检测业务系统。1） 统一区域检测标准，提高市场准入门槛，规范市场行为，解决判定标准不统一和服务性问题2） 实现对检测机构人、财、物及等各个方面的全过程、全方位监控3） 采用数据实时传输、痕迹保留、信息比对等技术遏制造假和虚假检测报告，营造公平竞争环境4） 运用网上实时申报、任务分配、网上备案等技术，便利工作开展，提升效益和服务水平问题5） 强化信息挖掘，适时调整监管方向，提高行政效能和监管科学化，解决监管与时俱进问题其他要求1） 运行一年内保证该软件维护及运行，并对我站人员进行该软件运行的培训。投标商根据对本项目的不同使用人群提供培训方案2） 最终版权归招标人所有。新系统的逻辑模型3.1业务流程分析具体业务流程为：综合室受理建筑单位申请，为项目分配受监号，编有受监号的项目到达站长，等待分配；站长根据工程类型、大小和所在区域，分配到监督组，监督组安排监督巡查员实施质量监督；工程竣工后，建筑单位填报竣工质量验收通知单，建筑质量监督组收到通知，监督竣工验收，记录验收内容，填写报告。3.2数据流程图单位P2-1-1工程报监登记申请报监信息登记信息记录AD1工程项目基本信息表不合格项目/P2-1P2-1受理项L目申请）报监申匚请审查）~~P合格报监―】「项目综合室标准审核D监督综合表竣工信息竣工信息D质量监督报告信息储存审核D2工程项目基本信息表单位P2-1-1工程报监登记申请报监信息登记信息记录AD1工程项目基本信息表不合格项目/P2-1P2-1受理项L目申请）报监申匚请审查）~~P合格报监―】「项目综合室标准审核D监督综合表竣工信息竣工信息D质量监督报告信息储存审核D2工程项目基本信息表命令站长任务分配P2-2任务书审阅P2-3D档案目录目f竣工信息监督管理监督建筑质

量监

督站监督信息竣工

y管理j声杳结果|D|监督报告3.3数据字典3.3.1数据项数据项的描述重点是数据之间的组合关系，即说明这个数据项包括哪些成分。一个完整的数据项可以包括若干个数据元素或数据项，具体数据项条目见表1数据项条目总编号：F0101(D1)名称：工程质量监督申请表编号：001说明：项目报监的基本情况结构：相关联处理：申请号P211工程名称P212工程地点P213隶属地区工程类型相关单位施工单位建设单位3.3.2数据存储数据存储的条目，主要描写该数据存储的结构，及有关数据流、查询要求。具体数据存储条目见表2数据存储条目编号：F0101(D1)名称：工程质量监督申请表说明：项目报监的基本情况有关的数据流：结构：P211申请号P212工程名称P213工程地点隶属地区工程类型相关点位施工单位建设单位3.3.3数据流数据流在数据字典中描述数据流的来源、去处、组成、流通量和高峰时的流通量，具体的数据流条目见表3。数据流条目编号：F01姓名说明数据流条目编号：F01姓名说明来源申请表工程质量监督申请表建筑单位流量：5/日高峰流量：12/日去向：监理单位3.3.4处理处理过程主要是对数据流图中处理框的编号、名称、功能、有关的输入、输出进行简要说明，具体处理过程条目见表4。处理过程条目编号：S01姓名：监督质量监督站说明：本中心的上下级监督中心输入：项目基本信息表监督巡查竣工验收通知单输出：监督方案监督记录表监督报告档案目录含义说明：是工程项目管理系统的主体数据结构，定义了一个工程项目的有关信息。组成：项目合同号，项目名称，使用工时，报交日期，付款规定，工程总额，工号，用户编号项目编号项目名称项目编号项目名称建筑单位名称建筑单位编号建筑单位编号3・5输入/输出的要求输入：项目名称，编号，受理人、、、输出：清单，负责人，工程人员、、、4•系统实施计划1.准备阶段（任务）：1参与招标前准备，协助编制本项目的工作计划；2协助分析项目内容和周期，提出安排工程进度的合理建议；3对合同涉及的产品和服务的供应周期等做详细的说明，建议建设单位做出合理安排；4对招标书中的工程实施计划及其保障措施提出建议，并在招标书中明确规定；5在协助评标时，对投标文件中的进度进行审查，提出审核意见。2设计阶段（任务）：1根据工程总工期的要求，协助建设单位确定合理的设计时限要求；2根据设计阶段性输出，由粗而细的制定项目进度计划，为项目进度控制提供前提和依据；3协调、监督个承建（设计）方进行整体性设计工作，使集成项目能按计划要求进行;4提请建设单位按合同要求向承建单位及时、准确、完整的提供设计所需要的基础资料和数据；5协调各有关部门，保证设计工作顺利进行。实施阶段（任务）：1根据工程招标和实施准备阶段的工程信息，进一步完善项目控制性进度计划，并据此进