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文档简介

行政部合同管理制度一、目的和意义为规范行政部门对合同的管理，保障公司、合同双方及公司员工的利益和权益，遵守法律法规以及公司的管理规定，特制定本合同管理制度。二、适用范围本制度适用于公司所有行政部门及其所管理的合同。三、合同的申请和审批合同申请流程：合同由需要签订合同的部门填写《合同申请表》并提交至行政部门。合同审批流程：行政部门负责对所提交的合同进行审核，并根据审核情况确定合同审批的流程，包括：行政部门审核、财务部门审核、法务部门审核、公司领导审批等。合同审批结果通知：审批通过的合同，行政部门会将合同流程及审批结果通知需要签订合同的部门。未通过审批的合同需要返回原申请部门，并通知原因及处理意见。四、合同签订和存档合同签订：已经审批通过的合同，需要由双方共同签署，并在签署合同日起三个工作日内办理相关法律手续和交接。合同存档：已经签署的合同，行政部门必须将原始合同存放于公司专门的合同存档室。同时，需要将合同的电子版存放在公司内部的合同管理系统内，并在系统中设置相应的权限管理。五、合同变更和解除合同变更：如需对已经签署的合同进行变更，需要发起方填写《合同变更申请表》并提交至行政部门审批。行政部门审核合同变更涉及的各项情况，如变更的必要性、内容是否合法、变更后的合同是否符合公司相关规定等。合同解除：已经签署的合同，如需提前解除，需要发起方填写《合同解除申请表》并提交至行政部门审批。行政部门审核解除申请的合理性及合同解除后可能产生的影响，并根据实际情况进行相应的批准或否决。六、合同管理监督合同执行监督：行政部门负责对已经签署的合同的执行情况进行监督，以保障双方的权益和公司的利益。合同风险管理：行政部门负责对公司所签订的合同进行风险管理，包括识别潜在的风险点，制订风险应对方案等。七、合同管理制度的修改和解释本合同管理制度由公司行政部门负责执行，如需修改，需要行政部门提出合理的建议，并经领导批准后进行。对于本合同管理制度的具体实施细则和解释，由公司行政部门进行制订并进行相应的解释。八、违规处罚在合同签订和执行过程中，如涉及违规行为，行政部门会根据公司相关规定进行相应的处罚，包括：警告、扣减奖金、终止劳动合同等。对于严重违规行为，行政部门会按照公司相关规定对违规人员进行相应的纪律处分，包括：开除、财务处分等。九、附则本合同管理制度

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