检测公司员工手册

员工手册检测公司员工手册文件属性文件版本HR-001.1文件主题员工手册文件类型政策方针XX检测公司-人力资源部-政文件编号策方针-员工手册HR-001相关文件/记录无无相关系统

管理属性责任部门 人力资源部生效日期 2016-1-1适用范围 全体员工发布范围 全体员工规范审查 总经办责任部门审批 xx发布签批 xxx变更记录变 变更内容 变更前版 变更后版 更改 批准人 生效日期 备 注内部使用、注意保密 1员工手册更 本号 本号 人序号1 年度修订 HR-001 HR-001.1 xx xxx 2016-1-1目 录总经理致词 3序 言 4内部使用、注意保密 2员工手册第一章 公司概况 5第一节 XXX公司简介 5第二节 公司使命、愿景、核心价值观 6第三节 员工行为准则 7第二章 人事管理制度 9第一节 招聘 9第二节 员工入职 10第三节 员工档案 11第四节 员工试用与转正 11第五节 合同 11第六节 考勤管理 14第七节 假期规定 16第八节 员工薪酬福利管理 20第九节 员工培训与发展 24第三章 财务管理制度 26第一节 报销管理制度 26第二节 费用借支管理制度 31第三节 第三方支付管理 32第四节 开具发票管理制度（仅适用于市场部 /商务部） 34第六节 财务资料查阅审批流程 36第四章 附则 37总经理致词真诚欢迎您加入 XX公司！在电影《麦兜的故事》中，麦兜这样描述自己理想的世外桃源：“那里蓝天白云，椰林树影，水清沙幼，是人间天堂”，这个世外桃源便是马尔代夫。在那里，每一天都是青山绿内部使用、注意保密 3员工手册水、蓝天白云，在没有工业废气、没有工业废水、没有重重噪声的绿色世界里，生活变得不仅简单与纯真，而且健康又充盈，人与自然的相处达到前所未有的和谐。我们有幸生活在人人追求绿色环保的时代，环保事业利国利民，环保产业面临着前所未有的发展机遇。正是怀抱着做一番环保事业的质朴信念，执着于“绿色创造和谐”的理念，我们创立了 XX有限公司。XX公司自2010年成立以来，历经初创的重重困难，一步一个脚迹，市场从无到有，从少到多，人员能力从弱到强，我们始终团结一致，忠诚于我们的事业，始终坚持“一流的技术、规范的管理、踏实的态度，提供优质的服务和产品”的精神。优秀的合适的人才是 XX公司的第一资产。 XX着力于为大家创造一个平台，在这个平台里：每个人都可以找到自己合适的岗位， 发挥自己的专长，能力得以持续发展与提升， 同事之间和谐共处，互帮互助，并获得富于优越感的收入与报酬，快乐工作，快乐生活。而要成就这样的一个平台，则需要每一位同事共同努力，持之不懈的努力方可达就。想到达明天，现在就要启程！总经理：序 言欢迎您加入 XX检测这个大家庭，愿您的工作成为您事业的新起点。为方便于您了解公司的有关管理制度，特制定本手册，并希望本手册为您在职期间提供必要的帮助。XX有限公司（以下简称“公司”）的员工手册（以下简称“手册”）是公司规章制度的重要组成部分，是在遵守国家法律、法规及有关地方法规的基础上，根据公司实际情况制订内部使用、注意保密 4员工手册的，适用于所有 XX检测员工，并作为员工合同（包括劳动合同、实习协议）的组成部分。有限公司将全力为员工提供良好的工作环境和工作氛围。公司也衷心希望全体员工能够遵守本手册以及公司其他规章制度的规定，全心全意地为达到这一目标做出自己的贡献。员工应明白，履行员工的基本职责、岗位职责，和遵守公司的管理与决策机制，是员工受聘于公司和公司组织生产经营活动的基本保障， 也是对公司协调一致运作的根本保证。 因此恪尽职守、公正处事、不越权、不渎职、忠诚于公司利益是每一位员工的义务与责任。手册内容将视公司政策， 国家或地方法律、 法规的相关调整而适时修改与完善。 承认公司拥有该权利以及接受并遵守本手册和公司其他规章制度， 是员工被聘用和正常维系双方劳动关系的前提条件。 在此提醒您注意，届时您将通过公司人力资源部得到相应的更新通知和更新版本。您的上司是您工作的首要指导人，他 /她将负责您的培训、工作安排及您的个人发展。当您在工作中有任何疑问时， 请您首先和您的上司沟通， 若他/她的解决方案未能令您满意，请咨询人力资源部或者公司管理层，我们将随时随地竭诚为您服务。若您对本手册有疑问、 不解或意见与建议， 请向您的上级或人力资源部相关人员提出咨询。人力资源部咨询电话：力资源部咨询受理人：人力资源部经理人力资源部咨询电子邮箱： hr@人力资源部2016年1月第一章 公司概况第一节 XX有限公司简介XX有限公司【xxxxCo.,Ltd.】CMA），简称“XX检测”，是一家具有中国计量认证（证书，具有独立法人地位、政府认可的第三方检测服务机构，出具的报告具有法律效力。公司总部位于 xxxxxxx，实验室位于 xxxx产业园。公司于 201x年x月xx日成立，注册资金万元。XX检测是国家高新技术企业，是国内领先的第三方环境检测机构。公司严格按照相关内部使用、注意保密 5员工手册国家标准配置了标准化的实验室，建立了完善的质量管理体系，拥有工作场所近2000多平方米，拥有一批经验丰富的专业技术人员。XX公司是广东省环境监测协会副会长单位，广州检验检测联盟理事单位，广东省环境保护产业协会会员单位，南海区环境保护产业协会第四届理事会理事单位成员以及佛山市2013年环境监测资质认证单位。公司可为政府部门和各类企、事业单位提供水（废水、污水、地表水、地下水、饮用水等）、气（空气、废气）、噪声、土壤及底泥等环境质量检测。检测服务类别包括环境影响评价现状监测；清洁生产监测；环境监理监测；环境工程验收与运营监测 ；排污许可证、ISO14000与OHSAS18000的年审监测；餐饮业油烟与加油站油库的油气回收监测；其他如客户验厂、企业排污调查、水务监督、水土保持检测服务等等。凭借着优良的技术与良好的服务， XX公司获得了众多客户的信赖。公司以优良的成绩入围珠三角地区各级环保部门政府采购名录库 ,XX已经成为各级政府机构和企事业单位的优秀合作伙伴。我们是一个充满活力 ，朝气蓬勃的团队 ，因此我们期望能有幸为您提供一个能充分施展才华，实现自我价值的大舞台。公司将为您提供具有优越感的薪酬、优秀的企业文化、良好的工作条件、完善的培训体系、多元化职业发展通道、健全的福利体系。 XX有限公司坚持“永远追求品质卓越，真诚报效客户信赖”的公司发展宗旨， XX检测庄严承诺： XX面向未来，积极开拓创新，以提供一流的服务、培养一流的人才，真诚回报客户、回报社会。第二节 公司使命、愿景、核心价值观在所有员工的共同努力之下， XX检测致力于成为一个盈利能力强大的企业，一个有使命感和奋斗目标的企业，一个受到社会和业界同行尊重的创新型企业，一个企业文化建设和员工综合回报体系完善的企业，同时也是一个能够吸引和保留更多优秀人才与我们的事业共同成长发展的企业。公司使命对社会：对客户：对员工：内部使用、注意保密 6员工手册公司愿景成为卓越的 XXXXX。核心价值观第三节 员工行为准则XX检测的目标是要努力成为一个优秀而有责任心的企业 XX检测的成功，取决于所有员工在与其他单位、个人的日常交往中所表现出来的诚实正直和敬业精神。 XX检测在公司业务中承诺做到遵纪守法，在从事一切活动时都要做到诚实正直、符合最高道德标准。公司将严肃处理任何违反本《准则》 的行为。违规行为会将公司、员工及我们的产品或服务置于重大风险中。每位员工都要对自身的行为负责。违反本行为《准则》 ，员工可能将面临包括解除劳动关系在内的处罚。1．员工守则1）遵守国家法律、法规、政令和公共道德，做合格的公民；2）遵守公司的各项规章制度及所属部门的管理实施细则；3）遵守公司核心价值观，弘扬公司文化；4）遵守社会公德，团结友爱，相互尊重，礼貌待人，树立公司良好形象；5）严以律己，宽以待人，对上级尊重服从，对下级关心爱护，建立和谐的人际关系；6）热爱学习，积极进取，与公司共同成长；7）热爱环境检测行业，热爱本职工作，具有主人翁精神；8）廉洁奉公，尽忠职守，对待本职工作高度负责；9）严禁任何故意损害公司利益的行为，自觉维护公司信誉。职业形象1）言行举止大方，着装整齐干净，仪容洁净，注意保持职业形象；2）男士不留胡须，长发不掩耳。女士提倡化淡妆，不得浓妆艳抹，不烫奇特的发型；内部使用、注意保密 7员工手册3）禁止穿短裤、拖鞋、超短裙；4）所在岗位另有着装要求的，按要求执行。办公礼仪1）公司统一安排座位、分机、植物等，不可私自调换或移动；2）工作场所不得大声喧哗，影响他人办公；3）适时调整手机铃声，办公区域内适当调低，参加培训和会议时静音；4）员工应保持个人工作区及桌面的干净和整洁；5）禁止在办公区内吸烟；6）公司机密文件或其它重要的文件严禁在无人看管时放在桌面上；下班前请将重要文件妥善保存。4.保持公司资产和资源4.1有形资产XX检测的资产，包括仪器、系统、体系、报告和其它有价值的物品，必须用于开展 XX检测的业务或经管理层授权的用途。 员工对于所使用的公司资产具有保管的职责， 避免丢失及损坏。如果员工由于任何原因离开 XX检测（包括退休），必须归还全部 XX检测资产，并且不能泄漏或使用 XX检测的专有和保密信息。4.2 知识产权员工在入职时需要签署一份 XX检测知识产权及保密协议，根据此协议的规定， XX检测的员工必须承担与知识产权以及保护机密信息相关的特定责任。 该协议规定:对于(1)员工的职务发明所产生的知识产权 ,或者(2)员工利用 XX检测的物质技术条件所产生的知识产权，上述知识产权的全部权利和利益应归 XX检测所有，无论该知识产权在何时何地（包括工作时间内外）开发，除非可适用的法律另有规定，上述知识产权的所有权属 XX检测，其保护措施应与 XX检测的其它专有信息相同。 对于在XX检测任职期间所创造的上述知识产权， 当个人离职之后，其所有权仍归 XX检测所有。4.3.XX检测专有信息和机密信息内部使用、注意保密 8员工手册XX检测的专有信息和机密信息是指与 XX检测、其产品或其业务相关的非公开信息，不论这些信息为口头、 纸面还是电子格式。 例如：研究和技术数据； 未发布产品和服务的相关信息；业务或营销规划；销售数字和数据库；招标过程中的任何未公开信息；与客户、供应商签署的合同；收入和其它财务数据； 薪酬数据和员工名单； 与潜在并购相关的信息以及任何类型的商业秘密。XX检测员工在日常工作中会接触机密信息。不论此信息是否由员工个人开发，员工只能将此信息用于与 XX检测业务相关的活动。 每位员工都有责任防止未授权而透露 XX检测专有信息和机密信息或由于疏忽造成的信息泄漏。如果 XX检测的竞争对手或其他未授权的第三方获得了此宝贵信息， XX检测将会遭受损失。即使员工在离开 XX检测之后，仍担负有此责任，不论出于何种原因离开 XX检测，员工都不能带走任何包含机密信息和专有信息的纸质文件或电子介质。有时需要与公司外部的人员共享机密信息，例如为了与 XX检测确定的业务合作伙伴进行有效合作的情况。 在这种情况下，请向经理确认可以披露的信息。通常， 披露此信息受到严格限制，并且只有在签署了保密协议之后方可进行。即使在 XX检测内部，也只能在工作必需的情况下共享机密信息。XX检测将以公平的态度对待所有员工和求职者，致力于提供平等的就业机会，公平雇用、选择人员进行培训、提拔、调动、停职、解雇、批准休假，以及公平确定薪酬或任何其他HR政策。XX检测坚信应以尊重的态度对待每个人，并努力营造一个坦诚、互信、互敬的和谐氛围。所有员工应遵循这些标准，营造良好的工作环境。第二章 人事管理制度第一节 招聘基本原则：1）优先内部调动：优先考虑公司内部调动的招聘方式。2）鼓励内部推荐：充分利用公司内部招聘资源，鼓励全员为公司推荐优秀人才，提高公司招聘的及时性和匹配度。内部使用、注意保密 9员工手册第二节 员工入职1．员工入职当天需提供以下材料：1）出示身份证原件，公司留存复印件及电子版；2）出示学历证、学位证及其他从业资格证书原件，公司留存复印件及电子版；3）原单位劳动关系终止或解除证明原件 （加盖单位公章或者人事章， 应届毕业生除外）；4）大一寸和小一寸彩色近身免冠照片各 4张；出示工商银行卡原件，公司留存复印件（仅限储蓄卡）；6）公司提倡正直诚实，并保留审查员工所提供个人资料的权利。员工需保证所提供的个人资料的真实性。如有虚假，一经发现，公司将立即解除劳动合同， 不给予任何经济补偿。2．员工工卡所有员工都应办理员工工卡。出于安全原因，出入 XX检测工作场所，员工应随时随身携带员工工卡，且不能转借他人。工卡是公司的财产，一旦雇佣关系中止， 工卡必须交还给人力资源部；一旦工卡遗失，员工需要立即报人力资源并及时办理。3．内部邮箱在员工入职当日， 人力资源部已为员工开通内部邮箱账号。 内部邮箱使用过程中如遇到问题，请与人力资源部联系。内部邮箱网址： XXXX，账号设置规则：姓名 @（如：zhangsan@ ），如遇重名情况在名字的拼音后加自然数以区分。内部使用、注意保密 10员工手册第三节 员工档案人力资源部负责建立和保管员工的档案。 主要内容包括： 劳动合同、保密协议、聘用意向书、入职登记表、异动记录表、奖惩记录等。为了使员工档案准确、 真实，请在下述情况发生更改时立即通知人力资源部： 本人的姓名、住址及联系电话、紧急联络人姓名及联系电话等。如遇员工离职，按国家有关规定，公司将自员工离职之日起留存 2 年离职员工的档案信息。第四节 员工试用与转正员工的试用期限根据劳动合同约定的日期履行， 对工作表现杰出的员工， 您的上级主管有权建议缩短您的试用期，但试用期最短不应少于 1个月。在试用期结束前一周，员工需按照要求拟写《转正申请表》 ，接受转正考核。在收到《员工转正反馈表》后，转正考核流程完成，员工转为正式员工。在试用期期间， 员工被证明不符合录用条件， 公司依法与该员工解除劳动合同， 不需支付任何经济补偿。 员工在试用期内提前三日通知公司， 可以解除劳动合同。第五节 合同劳动合同1.1签订公司招用正式员工实行劳动合同制度， 劳动合同明确了员工与公司达成的协议， 其中包括薪资待遇、试用期期限、终止或解除聘用关系的相关规定等。自合同生效之日起，员工不得再与其他机构建立劳动关系，否则视为严重违反劳动纪律，将立即被解除劳动合同。自员工入职之日起 30日内签订劳动合同，劳动合同由双方各执一份。劳动合同必须经员工本人签字，并加盖公司公章方能生效。内部使用、注意保密 11员工手册劳动合同自双方签字盖章时成立并生效，劳动合同对合同生效时间或条件另有约定的，从其约定。新员工入职时须签订《劳动合同》和《保密协议书》。1.2续约劳动合同期满公司需要续签劳动合同的， 提前30日通知员工，并在30日内重新签订劳动合同；不再续签的，在合同期满前提前 30日书面通知员工，向员工出具《终止劳动合同通知书》，必要时双方签订《终止劳动合同协议书》，并在合同期满后 3个工作日内办理终止劳动合同手续。 如合同期满，员工未以书面形式提出不续签合同， 仍在工作岗位上工作超过十五日，可视为与公司自动续签《劳动合同》。1.3终止与解除1）员工在合同期内提出辞职，须提前30日（试用期内提前3日）向直接上级主管提交书面辞职报告/申请。2）劳动合同的终止和解除条件均依照劳动合同的约定和国家法律的规定执行。3）因员工原因给公司造成经济损失的，公司可按照国家法律规定要求赔偿。4）公司若解除合同期内员工的劳动合同或者到期不续签， 应提前30日出具书面的《解除劳动合同通知书》或者《不续签劳动合同通知书》，员工签字确认后，办理离职手续，必要时双方签订《解除劳动合同协议书》或《终止劳动合同协议书》。5）员工在办理离职手续时，必须交还公司的一切财物、文件及业务资料，并移交业务渠道。否则，人力资源部不予办理离职手续，给公司造成损失的，应负赔偿责任。2.实习协议2.1签订公司招用实习生实行实习协议制度， 实习协议明确了员工与公司达成的协议， 其中包括薪资待遇、试用期期限、终止或解除聘用关系的相关规定等。 自协议生效之日起， 员工不得再与其他机构建立实习关系，否则视为严重违反劳动纪律，将立即被解除实习关系。自员工入职之日起 30日内签订实习协议，实习协议由双方各执一份。实习协议必须经员工本人签字，并加盖公司公章方能生效。实习协议自双方签字盖章时成立并生效，实习协议对协议生效时间或条件另有约定的，内部使用、注意保密 12员工手册从其约定。2.2续约实习协议原则上不存在续约的情况。 如协议到期，需提前7日通知员工，并在7日内签订正式劳动合同；不予转为正式员工的， 在协议期满提前 7日书面通知员工，向员工出具《终止协议通知书》，并在协议期满后 3个工作日内办理终止实习协议手续。2.3终止与解除1）员工在实习期内提出辞职，须提前 3日向直接上级主管提交书面辞职报告 /申请。2）实习协议的终止和解除条件均依照实习协议的约定和国家法律的规定执行。3）因员工原因给公司造成经济损失的，公司可按照国家法律规定要求赔偿。4）公司若解除实习期内员工的实习协议或者到期不予转为正式员工的，应提前 7日出具书面的《终止实习协议通知书》，员工签字确认后，办理离职手续。5）员工在办理离职手续时，必须交还公司的一切财物、文件及业务资料，并移交业务渠道。否则，人力资源部不予办理离职手续，给公司造成损失的，应负赔偿责任。2.4员工有下列情形之一者，公司可以立即解除劳动关系 :1）利用职务之便，侵占公司财物，谋取个人利益，或收受贿赂和佣金。2）盗窃公司财物行为。3）泄漏公司商业秘密，给公司造成经济损失或者对公司形象造成影响者。4）严重失职，营私舞弊，给公司造成经济损失或者对公司形象造成影响者。5）散布不利于公司的信息 , 致使公司商誉和企业形象遭受损失。6）篡改会议文件、工作记录或者伪造各类财务报表、账目、票据、人事档案文件等，给公司造成经济损失，或伪造、变更、私刻、盗用公司印章。7）以提供虚假的个人信息资料等欺诈手段，使公司在违背真实意思的情况下与其订立劳动合同的。8）同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本公司的工作任务造成严重影响。9）因违法犯罪，被依法追究刑事责任或行政拘留。10）有贪污受贿、赌博、吸毒、酗酒等恶习并且严重影响工作。11）严重违反公司有关管理制度和规定、本《员工手册》的其它规定，以及与公司签订内部使用、注意保密 13员工手册的劳动合同及其附件中的约定。第六节 考勤管理工作时间适用范围：适用于总部及实验室员工， 有特殊需求的部门或地区须报备人力资源部审批同意，方可执行不同的工作时间。1）标准工时制员工：周一至周五工作，每周工作 5天。上班规定时间为： 9:00－17:30，中午1个半小时午餐及午休时间。注：在保证每天工作时间不少于 8小时的原则下，员工如有特殊情况，在请示部门直接负责人后工作时间可做适当的弹性调整。 为保证团队整体工作有效性， 一般情况下弹性时间不超过1小时。2）其它工时制员工：特殊岗位的工作人员，根据工作性质需要安排工作时间 （如综合工时、不定时工作制员工）。日常考勤1）指纹管理：公司实行上下班打指纹的考勤方式，全体员工必须自觉遵守。2）外派员工在外派工作期间的考勤，根据外派单位或部门的相关规定执行。缺勤的监督及管理1）未经准假，上班时间应到而未到视为迟到；未到下班时间，而提前下班视为早退；2）对于标准工时制员工，人力资源部通过指纹机监督管理员工出勤情况；对于其它工时制员工，部门负责人监督管理本部门员工出勤情况。 如有违反相关规定的， 人力资源部将内部使用、注意保密 14员工手册按小时折算扣薪，不足 1小时按1小时计算。旷工1）未经部门直接领导批准无故不上班的或未获得批准擅自休息，均将视为旷工。部门发现员工出现旷工情况时，应及时通知人力资源部。2）员工连续旷工三天或在一个自然年度内累计旷工五天的，公司有权解除劳动合同。加班1）公司鼓励充分利用 8小时工作时间内完成本职工作，提高工作效率。确因工作需要安排加班，应由上级领导安排并批准之后才可加班；2）员工周一至周五属于本职责范围内的工作应在工作时间高效完成，如未完成自行延长工作时间的不计入加班；3）休息日加班时间以 1小时为起点作计算单位， 8小时为一个工作日，按照本人日工资的100%发放加班工资。特殊情况：如休息日参加会议、培训、招聘、活动等加班不计加班费，可适当调休(办公室内勤人员 休息日加班不计加班费 , 填写《加班申请单》，将统一计入年终考核)。为保障加班员工的休息，每天加班时间不得超过 8小时，超过 8小时仍以 8小时即一个工作日计算；4）员工在法定节假日加班（元旦、春节、清明、劳动节、中秋、国庆节） ，按照本人日工资的300%发放加班工资。特殊情况：如节假日参加会议、培训、招聘、活动等加班不计加班费，可适当调休 (办公室内勤人员加班不计加班费，填写《加班申请单》 ，将统一计入年终考核)；5）参与加班的员工范围：组长级别以下员工 (含组长)。调休因工作等特殊情况，确实需要在周末或法定节假日进行加班的，在不影响工作的前提下，可在加班之后申请调休 (含办公室内勤人员 )，直接填写《调休单》，因工作需要当月无法安排调休的可累计一年内调休。内部使用、注意保密 15员工手册出差1）员工因处理公务在上班时间离开广州市将视为出差，需依出差办法办理；2）员工出差前填写《出差申请单》 ，经部门经理批准后，呈公司领导批准；3）出差人员原则上须在规定时间内返回，如需延期应告知公司领导，返回后及时补办出差手续。4) 出差补贴分特区与非特区。特区： 80元/天（包括：中山、珠海、汕头、深圳） ；非特区：50元/天。出差补贴不适用于监测部。第七节 假期规定法定节假日1.1所有员工均享有如下法定节假日（共计11天）：1）元旦，放假 1天（1月1日）；2）春节[中国新年]，放假3天（农历正月初一、初二、初三）；3）清明节，放假1天（农历清明当日）；4）五一国际劳动节，放假1天（5月1日）；5）端午节，放假1天（农历端午当日）；6）中秋节，放假1天（农历中秋当日）；7）国庆节，放假3天（10月1日、2日、3日）。1.2部分员工享有如下法定节假日（共计0.5天）：妇女节（3月8日），妇女放假0.5天；2) 儿童节（6月1日），公司给予员工子女在 14周岁以下的家长放假 0.5天。内部使用、注意保密 16员工手册假期类型2.1年假（带薪）员工的年假由“国家法定年假”和“公司福利年假”两部分组成。年假以 1月1日至12月31日公历年制计算，每年 12月底前应休完当年享有的所有年假，年休假在一个年度内可以集中安排，也可以分段安排。部门负责人应合理安排部门内部工作，在满足业务正常开展的情况下鼓励员工合理休年假，调整员工身心健康。部门确因工作需要不能安排员工休年假的，经员工本人同意可以跨1个年度安排。因工作原因在当年未休并已经跨年安排的年假不能再次跨年安排。2.1.1 关于“国家法定年假”相关管理规定：凡公司正式聘用的员工，员工在公司工作满一年后且工龄满一年的情况下可享受带薪年假；员工累计工作已满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满 20年的，年休假 15天；3) 年假不包括国家法定假日和公休日，年假最小使用单位为 0.5天（即4小时）；员工在跨年年末的最后一个工作日前未能休完的国家法定年假，可延续到下一个年度。2.1.2 因考虑到春节前后，道路交通拥堵情况，公司将根据业务情况给予员工如下福利假：凡公司聘用的员工，至入职之日起可享受公司福利假；2) 除夕当天，放假一天（特殊情况下可根据国家政策执行并调整） ；初七当天，放假一天。2.2病假（带薪）员工因疾病、非因工伤必须修养时，可以申请病假；2)员工每自然年度内享有累计不超过7个工作日的全薪病假；3)病假以小时为最小计算单位，请假不足1小时按照1小时计算；员工申请病假直接填写《假期申请》，同时需提供医院诊断证明或病历本等证明材料。2.3婚假（带薪）内部使用、注意保密 17员工手册凡公司正式聘用的员工，员工在公司工作满一年后可享受婚假；女员工年满20周岁，男员工年满22周岁，享有3日婚假；婚假包括公休假和国家法定假；婚假需要在领取结婚证3个月以内休完，确因工作原因不能及时休假的员工，可向部门负责人和人力资源部申请延休，婚假最多延迟 6个月，超出未休将作废处理；婚假必须一次性连续休完，申请婚假需提供结婚证复印件。2.4产前检查假/产假/陪产假（带薪）为确保怀孕员工及胎儿的健康，怀孕第1-6个月，每月可享受0.5天假期，用于妊娠确认，申请生育指标，以及生产培训等；怀孕第 7-8个月，每月可享受 1天假期；怀孕 9个月以上，每月可享受 2天假期。员工在工作时间内符合上述规定进行产前检查， 视为正常出勤，超出上述规定的产前检查假按病假处理。女员工享有的产假天数以广东省发布的《女职工劳动保护特别规定》为准。产假期间，其生育津贴由公司按照广州市最低工资标准逐月垫付， 待产假结束后再由社会保险经办机构按照规定拨付给公司 ,由公司扣除垫付的工资后 ,剩余津贴给予发放 (产假期间,司龄工资及其他津贴一概不享有 )；3）引流产或堕胎请假的，按照广东省规定执行；4）员工休产假，除紧急情况外，应当在开始休假前至少一个月申请，同时需要提供医院出具的证明或预产期证明。必要时公司有权要求员工在公司指定的医院进行核查和开具证明。5）员工哺乳不满一周岁的婴儿的，可享受每天工作时间内 2次哺乳（时间，每次 30分钟。多胞胎生育的，每多哺育一个婴儿，每次哺乳时间增加三十分钟。员工每天工作时间内的两次哺乳时间， 可以合并使用，以员工假后上班之前起计算 ,为期2个月(以实际有哺乳之员工享用)；6）男员工的妻子生产，给予陪产假 10天；7）产假、陪产假包括公休假和国家法定假。2.5工伤假（带薪）工伤假依据医院诊断书核准，假期时间参照广东省相关规定执行。内部使用、注意保密 18员工手册2.6丧假（带薪）1）直系亲属去世给予丧假 5天（直系亲属：父母、配偶、子女、兄弟姐妹、 （外）祖父母、配偶父母、配偶的（外）祖父母、 （外）孙子女）；2）员工休假需提供相关书面证明文件。2.7事假（扣薪）公司理解员工在用完其年假之后， 仍可能因意外事件需要请假。 在这种情况下，员工可向其直接主管申请事假，事假为无薪假。1）事假以小时为最小计算单位，请假不足 1小时按照 1小时计算；2）事假可以用加班调休来抵扣，最小计算单位为小时。2.8旷工（扣薪）对以下行为，皆视为旷工处理：无故不来上班，同时也未报备上级知晓的行为，按旷工处理；请假未获批准而擅自休息的，按旷工处理；旷工以日为最小单位，扣发旷工时间2倍的薪资。休假申请及审批权限员工因故不能上班，应当尽可能提前一天请假，得到批准并审批完成后方可休假，请假未获批准而擅自休息的，按旷工处理，并依据员工手册进行处罚；因突发事情申请休假，可先通过电话、电子邮件等方式向上级请示，经批准后可先行休假，并在返岗一个工作日内补办请假手续；员工休假请填写《请假申请》，相关假期请提供相关资料证明；凡3天以内的休假审批需由一级上级（直接上级）和二级上级审批；凡3天以上的休假审批需由一级上级起逐级审批至总经理；除年假外的带薪假期申请，如果事先无法提供证明，须在返岗一个工作日内提交证明，无法提供证明者，按照事假处理；员工无正当理由连续旷工三天或在一个自然年度内累计旷工五天的，公司有权解除劳动合同；本规定自本手册公布之日起生效，此前与此相抵触的规定自动失效；内部使用、注意保密 19员工手册本规定依据广东省相关法律法规制定，在相关法律、法规变更时，本规定将相应变更。第八节 员工薪酬福利管理薪酬管理1.1薪资管理基于以下原则：1）薪资水平具有市场竞争性与内部公平性；2）薪资制度具有激励员工有效实现公司总体战略目标的作用；3）公司的薪酬政策的宗旨在于吸引、保留和激励表现优秀的员工。1.2薪资结构：员工的薪酬由五大部分组成 :1）固定薪酬部分 : 基本工资、岗位工资、司龄工资等；2）绩效薪酬部分 :月度绩效工资、月度绩效奖金、年度奖金、项目奖等；3）附加薪酬部分 :加班工资、各类补贴 (出工补贴、出差补贴、应急补贴、通讯补贴、电脑补贴、交通补贴、水电补贴、高温补贴等 ) ；4）福利薪酬部分 :五险一金、人身意外伤害险等；5）特殊奖金部分 :管理业绩奖、经营业绩奖、创新奖、优秀建议奖、业务开拓奖等。1.2.1固定工资1）基本工资基本工资以广州市发布的企业最低工资作为标准，并随着广州市发布的调整标准而调整。2）岗位工资由员工在企业中承担的岗位责任大小来确定， 并以岗位的责任、 贡献、市场价值以及企业对岗位的需求作为评测依据。 一般情况下不受绩效考核及其系数的变化而变化， 但会受到职位评价情况而产生相应的影响， 其具体的数额根据不同的职位等级和类别而确定 （详见附内部使用、注意保密 20员工手册表“职位及薪酬等级对照表” ）。3）司龄工资司龄工资是对员工长期服务于公司的一种奖励性回报，司龄从员工正式进入公司之日起计算，司龄每满一年可得司龄工资50元/月，司龄工资实行累进计算，累计10年后不再增加。实习期间不计算工龄。1.2.2绩效薪酬1）月度绩效工资月度绩效工资根据评估月绩效考评发放，具体考核办法参见公司《绩效考核制度》 。2）年度奖金（年终奖）年度奖金的发放基数由公司总经办根据公司当年效益情况而定。3）专项奖金为不定期不定额奖金， 是根据经营管理需要， 为实现阶段性重大特定的目标而设定的特别激励措施，专项奖金方案由总经办制定，报总经理批准后执行。1.2.3附加薪酬1）加班费计算公式① 休息日加班费 =(基本工资+岗位工资+绩效工资)/21.75* 加班天数*1② 法定节假日加班费 =(基本工资+岗位工资+绩效工资)/21.75* 加班天数*32）各项补贴：是指公司为员工提供的出差、通讯等方面的补贴。包括：出工补贴、出差补贴、应急补贴、通讯补贴、电脑补贴、交通补贴、水电补贴、高温补贴、外派补贴等。①出工补贴：分特区与非特区（仅适用于监测部）。特区：80元/天（包括：珠海、汕头、深圳）；非特区：50元/天。②出差补贴：分特区与非特区（不适用于监测部）。特区：80元/天（包括：中山、珠海、汕头、深圳）；非特区：50元/天。③应急补贴：公司给予参与应急项目的员工一定的应急补贴，具体的补贴标准将视公司实际情况给予执行。④通讯补贴:公司给予相关工作岗位人员一定的通讯补贴，具体的补贴标准将视公司实际情况给予执行。⑤ 电脑补助：正式员工自转正起如自带电脑， 公司给予一定的电脑补助， 如使用公司内部使用、注意保密 21员工手册电脑，则不享受补贴。主管以上级别：150元/月；主管以下级别：100元/月。⑥交通补贴：公司给予相关工作岗位人员一定的交通补贴：300元/人/月。⑦水电补贴：公司为实习生员工免费提供住宿；公司为监测部正式员工提供住宿，员工个人承担100元/月住宿费用；公司为住宿员工承担水电费补贴30元/人/月，超出部分，则由员工分摊。⑧高温补贴：每年的6-10月，给予在室外工作的员工（采样工程师）发放150元/人/月的高温补贴。⑨外派补贴：公司给予外派员工一定的外派补贴：300元/人/月。1.2.4福利薪酬凡公司正式员工，自转正后，均可享受公司依照国家规定为每位员工办理的各项保险 （简称六险一金）即：养老保险、失业保险、工伤保险、医疗保险、生育保险、重大医疗保险、住房公积金，实习生至入职当天可获得一份意外保险。除此之外公司还为员工提供以下福利制度：1）下午茶：周一至周五下午人力资源部将准备下午茶，供大家增加能量。2）生日贺礼：员工生日当月，由行政部于月底组织集体生日会。3）节日福利：春节、三八妇女节（只限女性） 、端午节、中秋节，公司给予一定节日福利。4）结婚礼金：员工本人结婚，统一为388元（需要提供结婚证复印件给人力资源部，由人力资源部负责请款）。5）新生礼金：员工子女出生礼金为 300元。（需提供出生证明复印件件给人力资源部，由人力资源部负责请款） 。6）部门活动：每季度每个部门可申请团队建设费，目的在于增进团队凝聚力，标准为每季度100元/人，由部门负责人申请并组织活动，可累计两个季度活动一次。7）图书漂流：公司每月购买职场类、行业类、专业类、生活类书籍，用于员工学习及交流。8）药品：公司随时储备各类药品，以备员工不舒服时领用。9）工伤慰问金：部门经理或以上级别员工为 600元，经理以下级别为 300元。10）其它奖励：公司举行的相关竞赛等活动根据相关方案执行，获奖的员工可享受奖内部使用、注意保密 22员工手册金、礼品等鼓励。1.2.5特殊奖金1）管理业绩奖若公司某部门或者集体在管理工作中作出了突出贡献， 并使公司能明显获得收益， 经总经办评审后给予该部门或者集体一次性奖励。2）经营业绩奖由于市场营销部门或相关单位的集体努力， 使公司超额完成经营目标的， 经总经办评审后给予该部门或单位一次性奖励。3）创新奖员工在工作方法、 工作思路或开拓业务等方面有较大的突破和创新， 对改善工作、提高工作效率和管理水平有突出贡献，由部门申报总经办评审后给予一次性奖励。4）优秀建议奖对于给公司的技术或管理问题提出了很好的建议且建议被采纳或十分关心公司发展经常提出建议的员工，经总经办评审后给予一次性奖励。5）业务开拓奖（仅适用非市场部员工）公司内部员工通过自身人脉关系为公司带来业务，按业务金额的 5%比例作为奖励。1.3薪资的发放：工资发放时间：公司每月15日为固定发薪日，以电子转账方式汇入个人银行账户，如恰逢公休日或法定节假日则顺延。1.4薪资保密：为不断调动员工工作积极性，对员工个人薪资额度实行保密是保密制度一项重要内容。任何有权接触到薪资的人员都有责任对所接触到的薪资信息进行严格保密。1.5调薪：1）年度调薪：① 每年7月，公司根据劳动力市场、生活水平变化、个人的表现、工作能力提高等进行年度调薪（不包括晋升调薪）。内部使用、注意保密 23员工手册② 年度调薪是指公司年度整体调薪， 但不泛指所有员工， 具体方案参考公司经营及营业状况。③ 调薪幅度为员工工资的 5%-15%，对于表现特别优异的员工特殊处理。2）不定期调薪：公司以定期调薪来奖励表现优良的员工，原则上调薪后的一年内不再对员工薪酬进行调整，在以下三种情况下可执行不定期调薪：① 员工晋升；② 因国家相关政策、行政法规变更或公司人员结构有较大变化以及其它特殊原因 （包含新任命调薪、岗位变动调薪等） ；③ 员工晋升需在升职后通过 3个月试用并考核合格后执行调薪。3）调薪权限：① 部门经理或主管，由总经理核对。② 部门主管级别以下员工调薪由部门主管审核提议， 人力资源部复核，总经理核定。第九节 员工培训与发展为契合我公司的使命和愿景， 成为对员工最具吸引力的企业， 我们致力于为员工创造一个开放与积极的环境，帮助员工获取知识、提升技能、丰富经验， 不断提高自身的综合素质和实力，实现个人职业生涯的发展。同时为公司持续、健康发展奠定人才基础。公司鼓励员工在实际的工作中有针对性的提升工作能力， 如接受有挑战的项目或者轮岗等；鼓励员工与上级及其他人际资源加强沟通， 通过有效的反馈和辅导提升业绩与能力， 如绩效面谈、发展反馈等；提供多样化的培训学习方式获取知识，如：学历教育、课堂培训、在线培训、阅读等。员工培训1.1入职培训新员工在刚入职时须接受统一组织的集中培训和各部门安排的专业培训。 集中培训内容包括：公司的历史、概况、业务、发展规划、产品及技术概况；公司的经营理念、核心价值内部使用、注意保密 24员工手册观、员工道德规范和行为准则；基本人事行政制度；安全生产与质量；职业道德与职业精神等。专业培训包括：部门主要职能、责任、规章、岗位职责介绍、业务流程等。1.2外派培训因工作需要不能提供内部培训的，可参加社会上专业培训机构组织的培训，并签署相应的《员工培训协议书》。1.3管理培训管理培训分为高级、中级、初级三个级别。由人力资源部聘请内部讲师或外部讲师进行的培训。1.4专业技能培训公司在重点业务部门开展专业技能培训，由部门培训师设计课程，实施培训。1.5企业文化培训公司通过全员轮训、企业文化部门沟通会、企业文化跨部门座谈、组织氛围调查等方式实施企业文化培训。员工发展公司关注员工的职业发展，鼓励员工在公司的指导和帮助下制定个人的职业发展计划。职业发展管理包括两个方面： 一方面是员工的职业发展自我管理， 即员工是自己的主人，自我管理是职业发展成功的关键； 另一方面是公司协助员工规划其生涯发展， 并为员工提供必要的培训、轮岗、晋升等发展机会，促进员工职业生涯目标的实现。2.1公司为员工提供两种职业发展序列1）专业技术序列发展：指在一个或几个相关的领域内，持续深入地发展，追求专业技能的提升，成为该领域内的专家。2）管理序列发展： 指在当前岗位中表现出优秀绩效水平， 并且愿意接受更一高层级的挑战，通过不断提升领导力和工作理念，胜任高一层级的岗位要求。3）根据公司发展需要、员工个人实际情况及职业兴趣，员工在不同通道之间有转换机内部使用、注意保密 25员工手册会，但转换必须符合相应职位任职条件，并按公司相关制度执行。2.2公司为员工提供横向的发展机会公司根据员工的潜力、工作表现和岗位需求，在征求员工本人意愿后，安排员工在公司内进行岗位流动，以更好地帮助员工发挥潜质，提升职业发展的必要技能；但公司不主张员工过于频繁地调换工作岗位， 原则上员工在现任岗位连续工作满两年以上， 且绩效考核成绩合格，方可提出调动申请，如员工在现任岗位连续工作不满两年，且绩效考核成绩合格，个人可提出调动申请，在现任岗位上级主管和空缺岗位上级主管均认可的前提下，方可调动，在申请调动成功一年之内，公司不再接受调动申请。2.3当出现岗位空缺的时候，公司会优先在内部发布招聘信息任何员工（试用期除外）在得到上级主管同意后，均可以参加竞聘。经过严格的选拔程序，择优确定补岗人选。第三章 财务管理制度第一节 报销管理制度为了加强公司内部管理，规范公司财务报销行为，合理控制费用支出，特制定本制度。日常费用管理公司员工在日常费用支出时，需坚持勤俭节约的原则；日常支出时应取得原始发票，对于不能取得原始发票的情况，需由对方出具收款证明。差旅费报销管理应填写《差旅费报销单》 ，填写完整相关信息，如部门、日期、姓名、出差事由、各项目费用明细、金额的大、小写（要一致） 、在“出差人”一栏签名。内部使用、注意保密 26员工手册日常费用、其他报销费用3.1应填写《费用报销单》 ，填写完整相关信息，大致内容和报销费用。 须由经手人在报销单上面签字、简述事由，并经相应领导签字后到财务部报销；3.2报销费用的名目必须与发票内容一致。日常费用、其他报销费用流程4.1由经办人填写《费用报销单》申请；4.2将费用报销凭单与发票、收据、报销清单等相关资料一并交部门经理审查。 部门经理应当审查报销单据的真实性、合理性并在报销凭单上签字认可；4.3 经办人将报销凭单及相关资料交由财务部会计审核，财务会计应当对有关发票、收据、报销清单等相关凭证的真实性、 完整性、合法性及合规性进行严格审核， 符合报销条件的，签字认可；4.4会计将报销凭单及相关资料交财务经理复核， 财务经理审查其手续是否齐全， 金额是否在月度计划内以及相关材料的真实性、完整性、合法性及合规性。符合报销条件的，签字认可；4.5 出纳将报销凭单及相关资料交公司总经理审查。 公司总经理对上述材料进行综合审查，符合报销条件的，审批确认；4.6通过审批的报销凭单及相关资料交财务部出纳办理付款；4.7具体的报销流程如下图：内部使用、注意保密 27员工手册报销费用发票要求5.1电子打印的发票：公司名抬头（ XX有限公司）必须正确，一个字也不能多、少、错误；5.2差旅费发票必须为出差地发票；5.3过期的发票不能报销 （注：过期发票的定义： 距开具票据日期超过三个月的发票财务部不予接收）；5.4私人用途的发票，如购鞋、衣服、水壶、食品等发票不能报销；5.5收到的如果是增值税专用发票，所打印的字体、数字不能压线或超过框外。内部使用、注意保密 28员工手册贴发票管理要求分开本地和外地的，再将不同种类的分开粘贴。如餐饮类、交通类、邮费等。在粘贴的时候，要注意折叠的平整，不能遮盖印章和金额。6.1报销标准的规定根据公司有关制度管理规定 ,结合企业的实际情况 ,特将相关费用报销标准制定如下 :6.1.1 日常费用报销标准规定1）交通费报销制度及流程员工因公需要用车可根据公司相关规定申请公司派车，在没有车的情况下，原则上以公交车和地铁为主，特殊情况经部门经理同意后可以乘坐出租车；报销时应保存相应车票。市内公交车费应保存相应车票报销。2）办公费、低值易耗品等报销由公司行政部统一管理， 根据需求及库存情况购置 ,并指定专人负责。3）招待费：为了规范招待费的支出， 大额招待费(报销超过 1000元)应事前征得总经理的同意。4）其他费用：根据实际需要据实支付。6.1.2 差旅费报销标准的规定乘坐交通工具标准。① 部门经理以上出差可乘坐飞机经济舱或火车软卧。② 一般员工出差原则上搭乘火车硬卧， 省外出差且距离较远时经部门经理以上领导批准后可乘坐飞机经济舱。如随上一级经理出差可随上级标准执行；特殊情况如携带大额现金、支票、重要文件或紧急事件，经部门经理审核，并报总经理批准后可乘坐飞机经济舱。③ 为提高工作效率，凡因公出差人员允许报销从住宿地、 公司到机场或火车站往返的广州市内出租车费及异地住宿地到机场或火车站往返而发生的出租车费。④ 上述标准内的费用，经部门经理、财务部审核、总经理审批后予以报销。如超过上述标准，财务部不予报销，出差人需说明原因，经总经理审批后方可予以报销。住宿标准① 住宿酒店的选择： 如公司在当地已有签订协议酒店的， 原则上应住协议酒店； 如无内部使用、注意保密 29员工手册协议酒店的，可自行就近安排住宿，原则上应该尽量选择经济便捷型的连锁酒店。② 公司总经理、副总经理出差住宿费用予以实报实销。③ 公司部门经理及一般员工出差工作的住宿，报销标准如下：地区双人房费用标准普通地区180.00/天特区200.00/天④如出差时间超过一个月以上，且当地租房费用较低廉的，经部门经理批准后，可在当地进行租房，房租费用(含房租费及中介费)及住宿用品（含床上用品及煮水用具等）予以实报实销，不再享受以上住宿标准。报销时须附租房合同及其他相关单据。租房住时所发生的水费、电费及电话费，属合理范围内的予以报销。⑤住宿发票报销时需列明住宿人员名单及时间，杜绝因超标而分开发票的现象。如发现因超标而分开发票者将严肃处理。⑥标准内的住宿费，均须提供住宿酒店的住房消费清单，其中住宿费为可报销项目，经部门经理﹑财务经理审核、和总经理审批后予以报销，如超过上述标准，财务部无权报销。超出标准部分，出差人须说明原因，并出具酒店住房消费清单，经总经理审批后方予以报销。⑦公司部门经理及一般员工出差外地参加会议、培训及考试如有安排住宿的，公司予以实报实销；如无安排住宿的，则按出差工作的标准报销住宿费用，详见本条第3点。6.1.3 报销时间的具体规定为了协调公司对内、对外的业务工作安排，方便员工费用报销，财务部将报销时间具体安排如下：财务报销：每月15日前为财务报销日，接收上一个月费用报销。如无特殊原因,不予推延,未能及时提交的费用将不再受理。内部使用、注意保密 30员工手册第二节 费用借支管理制度为加强公司内部管理，规范公司员工因公务产生的各项费用，特制定本管理制度：借支项目支项目现场部门的因工费用、 市场销售部门业务招待或活动费用、 人力行政部门的团队建设或集体活动等其它费用可申请借支。1.1借支规定1）临时借支。如业务费、 活动费等，借款人员应办完事回公司后 15天内按规定到财务部报帐(详见报销管理)，对于不办理借款归还手续的， 财务部有权从当月工资中扣回； 如因特殊原因不能即时归还借支，需说明理由，并由部门经理和公司总经理签字或盖章。2）备用金库存滚动使用。借款