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文档简介

现金票证的安全管理制度现金票证是指以纸制形式流通的各种票证,例如支票、汇票、借记凭证、贷记凭证、公证书、保证书等。现金票证可以代表付款人的财产,具有很高的价值和紧要性。因此,为了保障现金票证的安全和管理,需要建立一套现金票证的安全管理制度。一、现金票证的存储和保管1.现金票证应当存储在专门的票证保险柜中,保险柜应充足防火、防盗、防潮等安全要求,并应将密码独立保存,只有授权人员才能知道密码。2.票证保险柜的管理人员应为信誉良好、工作稳定的员工,并应定期变更密码。3.票证保险柜应开具存储记录,并应检查票证数量及品种是否与记录相符。4.现金票证应当依照票面金额大小分类,并应进行区分,例如,支票按账户号码、支票号码、开户银行等分类,汇票按期限、金额等分类。5.存储在票证保险柜中的现金票证应进行定期清点,每月至少清点一次,清点结果应做好记录备查。6.现金票证不得私自拿走或转移,并应定期检查各项证件是否完好,有未发觉的缺失或异常情况应适时上报处理。7.对于已经过期或者被注销的现金票证,应立刻撤销,避开显现潜在的风险。二、现金票证的出库和使用1.现金票证应当有领用申请,领用人员应当经过审查并具备相应的资格。2.现金票证出库时必需有票面金额、领用人员等认真记录,并签署领用凭证,保证领用人员能够履行相应的职责。3.供给现金票证的出库人员应将票证数量与清单一一核对,并进行签字确认。4.现金票证每次的使用都必需有申请人员明确原因和用途,同时负责人员也应进行加班检查记录,并在使用完毕后进行归还。5.现金票证的使用必需充足相关规定,例如使用人员符合相应的授权条件,票证的用途和金额符合相关规定等。6.现金票证使用完毕后,必需立刻进行结算,避开大额现金流失或其他相关风险。7.领用人员必需对现金票证进行妥当保管,避开显现损失或被盗的情况。三、现金票证的丢失和处理1.现金票证一旦丢失,应立刻通知负责人员,并应查找原因和影响范围,订立恰当的的处理方案。2.对于丢失的现金票证,应立刻报警,并依照相关规定向银行、公安机关等进行报备。3.假如发觉现金票证被盗或被骗,应立刻进入紧急程序,通知负责人员和相关部门,并依照相关法律法规进行处理。4.现金票证管理部门应当建立应急预案,避开显现较大的损失和风险。四、现金票证的管理制度的日常维护1.对于管理制度的订立、修改和完善,应定期进行审查和调整,使之符合相关法律法规和实际情况。2.现金票证管理部门应当定期进行培训和演练,提高员工的风险意识和应急管理本领。3.现金票证管理部门应建立日常检查、审计和跟踪管理制度,适时发觉和解决问题,避开显现大量现金流失或风险事故。4.现金票证管理制度涉及各方面,请建立和完善应急机制、脱离风险的实际情况和防范措施。五、总结现金票证的管理制度不仅是银行、企业等机构必需建立的制度,也是保障各方走向财富安全的紧要制度,因此,各方对于

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