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文档简介

保管档案协议书一、协议书双方本协议书由以下双方共同签订：甲方：________________（以下简称“委托方”）地址：________________联系电话：________________乙方：________________（以下简称“保管方”）地址：________________联系电话：________________二、协议内容2.1委托方权利和义务委托方应按照保管方要求提供与档案有关的信息和资料，包括档案名称、编号、存档日期、保管期限、密级、开放查阅条件等信息，并按时缴纳档案保管费用。委托方应妥善维护档案的完整性、真实性、可读性，未经保管方同意不得更改、毁损档案。委托方有权随时向保管方查询档案的存储情况及查阅档案，但应提前预约，在保管方规定的时间内进行查阅。2.2保管方权利和义务保管方应按照委托方的要求存储、保管档案，并建立档案档案管理系统，对档案的移库和增删作出及时记录和通知。保管方应确保档案的安全保密，采取各种措施防止档案丢失、遭受损害或泄密。保管方应在约定的保管期限内保管档案并按时与委托方联系接收档案，期限届满后，应按照委托方要求，将已经完成保管期限的档案进行归还、销毁或转移。三、风险与责任经双方协商认可的档案保管期限届满后，无论因任何原因未能将档案归还、销毁或转移等后续程序，均由委托方承担相关法律责任，并应赔偿因此造成的全部经济损失。因委托方提交给保管方的档案信息或文件资料不合法、不真实或不完整所导致的法律纠纷和损失，由委托方承担全部责任，保管方无须承担任何责任和赔偿。若因保管方不当管理、保管造成委托方的权益损失，保管方应承担一定的赔偿责任。但因不可抗力原因，如火灾、水灾、盗窃等情况，保管方不承担任何赔偿责任。四、协议的生效及效力本协议书自双方签字之日起生效，并具有法律效力。协议签订双方应当认真遵守协议书的条款，并尽职尽责履行各自的义务和责任。五、争议解决在履行本协议过程中，如发生争议和纠纷，双方应协商解决。如不能协商解决，双方同意仲裁解决。仲裁地点为保管方所在地的仲裁委员会。六、协议书的修改本协议书经双方协商一致，可以进行修改，以修改后的协议书为准。协议的修改应采用书面形式，并由双方签字盖章生效。以上为本协议书的全部内容，本协议书一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。委托方（盖章）：________________签字日期：______年______月____

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