公司办公用品管理制度

公司办公用品管理制度

公司办公用品治理制度1

(一)公司日常办公用品(含文具)由行政治理部统一进展选购、治理。行政治理部文员负责公司各部门办公用品的保管、分发。

(二)选购与报销的审批程序

每月最末一周，行政治理部文员依据办公用品库存状况及各单位/部门规划状况编制《月度办公用品选购清单》，经行政治理部经理审核，报总经理审批后，进展选购。会议用品单列选购申请，统一至行政治理部领用。专用用品(如硒鼓、喷墨色盒、碎纸机等)统一由行政治理部按需选购。

(三)开支限额标准

日常办公用品进展限额治理，限额内提倡节省原则。

个人使用类用品，限各单位/部门人员使用，每人每月实行限额掌握，超过局部必需经公司主管领导批准。其中文件夹、文件盒等须经部门负责人批准才能核发。

业务使用类用品以单位/部门为单位治理使用量，以过去半年内平均月用量金额为治理目标。

办公用品限额标准

一般员工______元/月;部门经理______元/月;公司领导______元/月。

(四)发放方法

各单位/部门人员领用时需记入部门文具领用表，部门文具领用卡每部门一张。行政治理部行政文员为办公用品(含文具)保管、分发负责人。

(五)其它治理要求

行政治理部按月进展统计并做好购、供、存工作。日常办公用品超过目标额使用时，需提出检查报告说明缘由及改善方法，并做好下一月度的”规划。

(六)礼品治理规定

公司日常性礼品由行政治理部负责选购、保管，由使用部门填写申购单，相关领导审批后提交行政治理部选购。业务性礼品可由各部门自行购置，但须报至行政治理部备案。

公司办公用品治理制度2

各科室、工程部：

为杜绝铺张，提高办公效率，降低办公本钱，加强办公用品的治理，分公司以“满意工作需求”为原则，本着“勤俭节省，避开铺张”的宗旨，从合理、实际的角度动身特制定本制度：

一、办公用品的购置

（一）分公司机关各科室所需办公用品的购、管全部由办公室统一购置并准时具体地办理入、出库手续；

（二）分公司所属各工程部所需办公用品均由各工程经理纳入自身工程本钱，自行负责购置、治理；

（三）分公司机关每月26-28日各科室负责人将本科室下月所需的办公用品规划提交办公室,由分公司经理审批后统一购置。过期将视为无规划，办公室不再予以受理；

（四）办公室要做到：办公用品品种适宜、量足质优、库存合理、进出适当。

二、办公用品的治理

（一）负责办公用品的人员要建立台帐，记录好入库、出库台账，出库时必需由领用人签字；

（二）分公司办公用品领用方式：按规划、需用量、逐项领用；

（三）领用人员规定为：科室负责人或科室负责人指定人员；

（四）办公室不定期对各科室办公用品的使用状况进展抽查，每月按使用物品的价值，调拨给工程部，进入工程本钱；

（五）各工程在分公司使用办公用品，直接对口科室借用，最终汇总至办公室统一转帐，各科室要把借用手续办理完整；

（六）办公室每半年对机关各科室的办公行政用品进展一次盘点，并做好记录。

三、办公固定电话的治理

（一）各科室固定电话只允许打市内电话；

（二）因办公需要打长途或收发传真统一到办公室办理，并办理登记手续。

四、违规使用办公用品惩罚方法

（一）对干私活或铺张办公用品者，经查实扣本人当月工资50元，并扣科室负责人3分/次；

（二）对于消耗用的办公纸张要正反使用，一次性口杯用于接待，分公司人员制止使用，发觉一次罚10元；

（三）周转使用办公用品（如计算器），办公室要建立台帐，还旧领新，否则由办公室担当。

附则：

本制度解释权归分公司。

公司办公用品治理制度3

第一章总则

第一条为保证办公用品的有效使用和妥当保管，特制定本规定。

其次条本规定中的办公用品包括：

公司给员工个人配置的通讯工具（手机、BP机）、办公桌椅、电话机和员工日常工作所需的办公文具。

公司给部门配置的文件柜、传真机、打印机、扫描仪等。

公司公用的办公设备，如公共区域的传真机、打印机、复印机等。

公司为部门购置的书籍、杂志和报刊。

其次章个人办公用品的治理

第三条公司行政须在新员工到岗之前为其配置一套桌椅及一套办公用品。

第四条员工日常办公用品的领用：

公司员工领用办公用品须至行政部填写“办公用品领用登记”。

公司员工应当自觉爱惜公司财产；节省使用办公用品。

第三章部门办公用品的治理

第五条除办公文具以外的全部办公用品皆以部门为最小申请单位。

第六条部门申请购置办公用品的程序：

第一步：部门经理填写《办公用品申请表》。

其次步：交于公司行政部（分公司则交于分公司行政，由其统一传真至上海行政部）。

第三步：上海行政部查对库存或依据业务进展需要统一核准，上报董事长。

第四步：董事长签核；

第五步：上海行政部将申请结果及购置方式或地点反应给各部门经理（分公司则反应给分公司行政）。

第七条部门办公用品领用之后，由部门经理分发办公用品给指定使用人，如使用人更改，则部门经理须至行政部变更记录。

第四章公共办公用品的治理

第八条公司公共办公用品由行政部统一治理和维护。

第九条公司全部员工应当爱惜公共办公用品，打英复印避开铺张。对于公司内部文件资