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文档简介

PART1:活动概述及视觉呈现PART2:前期物料准备PART3:场地布置PART4:活动舞美PART5:活动流程目录:PART1:活动概述及视觉呈现活动概述活动名称:华泰汽车2016全国营销峰会活动日期:2016年3月6日~3月7日活动地点:天津年会人数:228人左右晚宴人数:228人左右参会人员:华泰汽车集团领导、优秀经销商及潜在签约经销商等活动亮点:@线上线下签到@贴合热卖车型宣传的大圣表演

@参观先进自动化工厂、激情赏驾营销峰会KV营销峰会KV-LED静帧画面晚宴KV晚宴KV-LED静帧画面PART2:前期物料准备胸卡设计两种样式的胸卡,用来区分工作人员和与会来宾,所有人员凭胸卡入场,让活动彰显规范。与会来宾胸卡标有号码,号码作为大巴车座位安排、幸运抽奖的幸运号码使用,于来宾签到时给与来宾。接机、接站牌接机人员统一着装,佩戴胸卡,手持活动特制接机牌、接站牌在机场、车站不间断接机。设计专用接机、接站牌,体现活动主办方细致用心,彰显活动规范。专车车牌设计两种样式的专车车牌,一种是VIP贵宾专车车牌,一种是大巴专车车牌(标注编号)。VIP贵宾专车接送领导等VIP贵宾;大巴接送一般来宾,按照来宾胸牌号码安排车辆和座位:1-50号为1号车,51-100号为2号车,101-150号为3号车,151-200号为4号车,201-250号为5号车。专车车牌设计两种样式的专车车牌,一种是VIP贵宾专车车牌,一种是大巴专车车牌(标注编号)。VIP贵宾专车接送领导等VIP贵宾;大巴接送一般来宾,按照来宾胸牌号码安排车辆和座位:1-50号为1号车,51-100号为2号车,101-150号为3号车,151-200号为4号车,201-250号为5号车。房卡套封设计活动专属房卡套封,套封内装有房卡、活动日程、餐券等。礼品袋设计活动专属礼品袋,将签到礼品放入其中。酒店房间欢迎卡来宾房间内,摆放专属欢迎卡,迎接各位贵宾的到来,体现活动主办方细致用心,彰显活动规范。PART3:场地布置场地地址:天津滨海新区滨海科技园高新六路111号场地简介:天津渤龙山庄酒店位于享有天津经济发展“双子星”之称的滨海高新区核心位置,静卧在美丽祥和的渤龙湖畔。距市中心30公里,距天津滨海国际机场仅10分钟车程,与多条高速公路相邻,交通畅达。天津渤龙山庄酒店沿湖渤龙湖而建,集旅游、商务、研发为一体的高端生态居住和商务商业的聚集地。酒店设有宽敞明亮,可观湖景的客房。近千平米的会议空间尽显客人之尊贵,配备有电视电话会议功能及同声传译设施,可满足不同规格的国际国内会议需求;另有小会议室可供商务洽谈、签字仪式等小型会议之需。天津渤龙山庄酒店富丽堂皇的大宴会厅,近300平米,可容纳160位宾客同时用餐。主会场欢迎背板道旗车型展览外场物料布置点位道旗道旗欢迎背板车型展览峰会/晚宴主会场VIP自助午餐自助午餐电梯电梯指示牌签到背板内场物料布置点位图签到背板大厅电视画面指示牌-峰会指示牌-午餐指示牌-贵宾客房指示牌-晚宴峰会/晚宴主会场VIP自助午餐自助午餐电梯电梯指示牌签到背板贵宾动线贵宾场地动线图(峰会入场)峰会/晚宴主会场VIP自助午餐自助午餐电梯电梯指示牌签到背板贵宾动线来宾场地动线图(峰会入场)峰会/晚宴主会场VIP自助午餐自助午餐电梯电梯指示牌签到背板礼仪点位礼仪点位图(峰会入场)峰会/晚宴主会场VIP自助午餐自助午餐电梯电梯指示牌签到背板宾客动线宾客场地动线图(午餐)峰会/晚宴主会场VIP自助午餐自助午餐电梯电梯指示牌签到背板礼仪点位礼仪点位图(午餐)峰会/晚宴主会场VIP自助午餐自助午餐电梯电梯指示牌签到背板贵宾动线贵宾场地动线图(晚宴入场)峰会/晚宴主会场VIP自助午餐自助午餐电梯电梯指示牌签到背板贵宾动线来宾场地动线图(晚宴入场)峰会/晚宴主会场VIP自助午餐自助午餐电梯电梯指示牌签到背板礼仪点位礼仪点位图(晚宴入场)PART4:活动舞美舞台效果呈现-峰会舞台效果呈现-峰会舞台效果呈现-晚宴晚宴座次表PART5:活动流程活动流程表Day1聚英豪2016.03.06时间事项内容09:00-17:00专职接机、接站,嘉宾签到,安排入住酒店,发放当晚自助餐券。<1>接机、接站最后一轮邀请后,提前排出来宾航班抵达时间表,安排接机时间和车辆。机场安排专门人员负责接机和车辆安排(根据前期VIP用车需求,由专车专人负责接送)。接机人员统一着装,佩戴胸卡,手持活动特制接机、接站牌在机场、火车站不间断接机接站。在确认来宾的身份后,为来宾带上象征欢迎和祝福的花环,让来宾立刻感受到与众不同的热带氛围。<2>酒店酒店大堂显著处设签到处,安排专人为来宾办理签到和入住手续。接机人员与签到人员保持联络,确保在客人到达酒店之前将房间安排好。来宾在签到时领取欢迎礼品,推荐礼品音乐抱枕。线上签到:建立参会人员群,来宾扫描根据签到处二维码,表示活动签到、入群,便于沟通及实时传递峰会信息、图片等等。线下签到:签到处,放有“王者卷轴”,来宾代表在卷轴上盖上“王者之印”(华泰公司要在厂商中称王;经销商要在各自地区称王)酒店房间摆放主视觉欢迎卡。酒店入口处设置陈列区域,摆放展览经典圣达菲、全新圣达菲车型。接机、接站Day1聚英豪:来宾接待专车接驾,细节服务1、安排专人于3月6日进行接待工作,安排接待座驾至机场或火车站。2、接驾车辆分为普通专驾及贵宾商务车,接驾车辆前放置活动车牌,以提醒来宾上车。接机、接站Day1聚英豪:来宾接待专车接驾,细节服务3、接机人员统一着装,佩戴胸卡,手持活动特制接机、接站牌在机场、火车站不间断接机接站。接机、接站Day1聚英豪:来宾接待专车接驾,细节服务4、在确认来宾的身份后,为来宾带上象征欢迎和祝福的花环,让来宾立刻感受到与众不同的热带氛围。签到、领取峰会套装Day1聚英豪:酒店签到签到服务,一站式解决入住酒店大堂显著处设签到处,安排专人为来宾办理身份确认,让来宾登记。线上签到:扫描二维码,获取会议信息。签到扫描二维码,建立参会人员群,便于沟通及实时传递年会信息、图片等等。线下签到:签到桌上放有“王者卷轴”,来宾代表在卷轴上盖上“王者之印”(华泰公司要在厂商中称王;经销商要在各自地区称王)。签到、领取峰会套装Day1聚英豪:酒店签到签到服务,一站式解决入住登记后,工作人员组装发放活动提袋,内含礼品、行程单、房卡、早餐券、胸牌、号码贴和当晚自助晚餐券,强调说明号码用途(登车、就餐、抽奖等),并现场将号码贴贴于胸卡上,交与来宾。音乐抱枕样式为示意,礼品以实际为准进入房间Day1聚英豪:入住房间内细节服务房间内设置峰会欢迎卡自助晚餐Day1聚英豪:晚餐自助晚餐来宾可凭自助晚餐券前往餐厅享用自助晚餐。活动流程表Day2铸辉煌2016.03.07时间事项备注07:00-08:30早餐安排酒店叫早服务,经销商早餐后前往会场。09:00-12:00经销商大会回顾总结2015,回顾2015年业绩,总结优势,优秀经销商代表分享。09:00-09:05【金猴贺岁,共创辉煌】开场视频播放华泰汽车2016年发展视频,凸显出华泰汽车激昂向上的拼搏精神!09:08-09:28【未来发展添惊喜】集团领导发言华泰集团2016战略布局传达,华泰集团未来的发展前景。09:30-09:40【基地强大后备军】基地领导发言华泰基地实力介绍,增强经销商对华泰汽车信心。09:40-10:30【销售规划树信心】总经理发言回顾总结2015,回顾2015年业绩,总结经验优势。畅想2016,与大家一起创赢未来。10:30-10:55【销售政策更给力】销售副总发言销售策略传达,展望未来,发布16年经销商激励政策、渠道政策。10:55-11:25【售后保障保无忧】售后副总发言售后政策传达,16年经销商售后服务政策、备件政策。11:25-11:40【营销规划大分享】博报堂发言16年整体营销规划。11:40-12:00【经销商/服务商代表感言】优秀经销商代表发言15年的坎坷经历,对16年的信心。12:00-13:00午餐安排酒店自助餐,中午休息。13:00-15:00经销商/服务商会议经销商/服务商分别在酒店交流座谈。13:00-15:00【金融支持】培训经销商金融政策宣讲,培训。【服务商座谈】培训服务商座谈,区域服务经验交流等。叫早服务及早餐Day2铸辉煌:早餐叫早服务及凭券早餐早晨07:00,酒店服务人员将会向来宾房间打电话,提醒来宾早餐就餐时间。来宾可洗漱后前往餐厅就餐。来宾就餐后可自由安排时间,09:00整经销商大会正式开始。经销商大会(上午)Day2铸辉煌:大会沿指示方向,经销商大会入场来宾沿指示方向,进入多功能厅,提前步入会场落座,等待活动开始。大会前排设置领导名牌,方便领导按照名牌入座。坐席上饮用水、笔、纸张均准备齐全。会场舞台采用弧形屏幕,最大化照顾视角,入场时播放大会静帧画面,台口两侧安排有提词器;舞台正视角效果图经销商大会(上午)Day2铸辉煌:大会开场前温馨提示开场前,主持人口播温馨提示:各位华泰同仁,各位领导,我们的峰会马上就要开始了,为保证活动秩序,请您将您的手机调成震动或静音状态,尽快落座,不要随意走动,谢谢。经销商大会(上午)Day2铸辉煌:大会开场视频【金猴贺岁,共创辉煌】开场,播放华泰汽车2016年发展视频,凸显出华泰汽车激昂向上的拼搏精神!经销商大会(上午)Day2铸辉煌:大会主持人登场,介绍领导视频播放后,舞台灯光亮起,主持人登场串词,宣布峰会正式开始,并在隆重介绍到场领导。经销商大会(上午)Day2铸辉煌:大会【未来发展添惊喜】集团领导发言随后,在主持人盛情邀请下,在所有来宾热烈的掌声中,集团领导登台发言,传达华泰集团2016战略布局及展望华泰集团未来的发展前景。舞台两侧提词器工作,视频同步领导演讲资料及现场视频信号。经销商大会(上午)Day2铸辉煌:大会【基地强大后备军】基地领导发言随后主持人串词,邀请华泰基地领导登台发言,介绍华泰基地实力,增强经销商对华泰汽车信心。舞台两侧提词器工作,视频同步演讲资料及现场视频信号。经销商大会(上午)Day2铸辉煌:大会【销售规划树信心】总经理发言主持人串词,邀请总经理登台发言,回顾总结2015,回顾2015年业绩,总结经验优势。畅想2016,与大家一起创赢未来。舞台两侧提词器工作,视频同步演讲资料及现场视频信号。经销商大会(上午)Day2铸辉煌:大会【销售政策更给力】销售副总发言随后主持人串词,邀请华泰销售副总登台发言,传达销售策略,展望未来,同时发布16年经销商激励政策、渠道政策。舞台两侧提词器工作,视频同步演讲资料及现场视频信号。经销商大会(上午)Day2铸辉煌:大会【售后保障保无忧】售后副总发言主持人串词,邀请售后副总登台发言,传达售后政策,16年经销商售后服务政策、备件政策。舞台两侧提词器工作,视频同步演讲资料及现场视频信号。经销商大会(上午)Day2铸辉煌:大会【营销规划大分享】博报堂发言随后主持人串词,邀请博报堂相关人员登台发言,对16年整体营销规划进行详尽解述。舞台两侧提词器工作,视频同步演讲资料及现场视频信号。经销商大会(上午)Day2铸辉煌:大会【经销商/服务商代表感言】优秀经销商代表发言主持人串词,邀请经销商/服务商代表上台感言,讲述15年的经历,以及在众多领导和政策的影响下对16年的信心。自助午餐建议采用包场形式,来宾可凭胸卡直接前往餐厅享用自助午餐(备选:发放午餐券)。来宾享用午餐后可适当休息。自助午餐Day2午餐经销商/服务商会议(下午)Day2铸辉煌:大会【金融支持】培训主持人下午场开场串词,邀请相关金融培训人员登台培训,舞台两侧提词器工作,视频同步演讲资料及现场视频信号。活动流程表Day2铸辉煌2016.03.07时间事项备注07:00-08:30早餐安排酒店叫早服务,经销商早餐后前往会场。09:00-12:00经销商大会回顾总结2015,回顾2015年业绩,总结优势,优秀经销商代表分享。09:00-09:05【金猴贺岁,共创辉煌】开场视频播放华泰汽车2016年发展视频,凸显出华泰汽车激昂向上的拼搏精神!09:08-09:28【未来发展添惊喜】集团领导发言华泰集团2016战略布局传达,华泰集团未来的发展前景。09:30-09:40【基地强大后备军】基地领导发言华泰基地实力介绍,增强经销商对华泰汽车信心。09:40-10:30【销售规划树信心】总经理发言回顾总结2015,回顾2015年业绩,总结经验优势。畅想2016,与大家一起创赢未来。10:30-10:55【销售政策更给力】销售副总发言销售策略传达,展望未来,发布16年经销商激励政策、渠道政策。10:55-11:25【售后保障保无忧】售后副总发言售后政策传达,16年经销商售后服务政策、备件政策。11:25-11:40【营销规划大分享】博报堂发言16年整体营销规划。11:40-12:00【经销商/服务商代表感言】优秀经销商代表发言15年的坎坷经历,对16年的信心。12:00-13:00午餐安排酒店自助餐,中午休息。13:00-15:00经销商/服务商会议经销商/服务商分别在酒店交流座谈。13:00-15:00【金融支持】培训经销商金融政策宣讲,培训。【服务商座谈】培训服务商座谈,区域服务经验交流等。【服务商座谈】培训随后主持人串词,邀请部分服务商上台访谈,通过服务商座谈,进行区域服务经验交流分享等。工作人员按照上台人数迅速准备座椅,视频分为三段,中间为大会主视觉,两侧视频同步现场信号。经销商/服务商会议(下午)Day2铸辉煌:大会活动流程表Day2铸辉煌2016.03.07时间事项备注15:00-16:00|16:00-17:00参观工厂+合影留念转场(10分钟左右车程),集体合影,华泰天津工厂参观。15:00-16:00|16:00-17:00华泰天津厂区试驾体验激情赏驾,潜在经销商以及大客户,观看专业车手表演后,可现场体验试车。15:00-15:05|16:00-16:05主持人开场介绍活动背景及流程,邀约试驾体验报名。15:05-15:20|16:05-16:20车辆性能表演表演内容:展示加速漂移等越野高难度内容,全面展示车型卓越性能。15:20-15:45|16:20-16:45经销商、服务商体验分组、试驾培训、试乘试驾,体验汽车悬架、底盘、动力等专业性能。15:45-16:00|16:45-17:00邀约试驾体验全体合影试驾结束,现场与试驾车辆合影;现场集体合影留念。参观工厂+华泰天津厂区试驾体验Day2铸辉煌15:00-16:00|16:00-17:00合影留念,参观工厂+华泰天津厂区试驾体验来宾乘坐大巴车从渤龙山庄活动主会场转场至华泰天津工厂(车程约10分钟左右)。到达工厂后,组织所有来宾进行集体合影留念。将所有来宾分为A、B两组(按照胸卡号码分组,如1-115号为A组,116-230号为B组),分别参观工厂、试驾体验。参观与试驾体验顺序:A组先参观工厂,后试驾体验;B组先试驾体验,后参观工厂。华泰天津厂区试驾体验Day2铸辉煌15:00-16:00|16:00-17:00华泰天津厂区试驾体验激情赏驾,潜在经销商以及大客户,观看专业车手表演后,可现场体验试车。试驾车辆:经典圣达菲1辆、全新圣达菲1辆展示车辆:新能源车型2辆前期调试:由专业车手提前试车,并由专业技师调整到位。大巴车停在厂区,不想参加试驾的来宾可以回到车上休息。时间事项备注15:00-15:05|16:00-16:05主持人开场介绍活动背景及流程,邀约试驾体验报名。15:05-15:20|16:05-16:20车辆性能表演表演内容:展示加速漂移等越野高难度内容,全面展示车型卓越性能。15:20-15:45|16:20-16:45经销商、服务商体验分组、试驾培训、试乘试驾,体验汽车悬架、底盘、动力等专业性能。15:45-16:00|16:45-17:00邀约试驾体验全体合影试驾结束,现场与试驾车辆合影;现场集体合影留念。华泰天津厂区试驾体验Day2铸辉煌试驾要点:需携带驾驶证方可参加试驾活动;参与试驾人员均应严格遵守试驾流程及规则,服从指挥;试驾车辆保证车况良好,试驾车必须有保险;试驾车油料充足,试驾车贴完好无损;每车配备随车陪驾员一名(有正式C型以上驾照,驾驶经验丰富),试驾工作人员不得擅自离岗;试驾人须事先了解试驾科目设计,熟悉场地,模拟预演;在相关参与者明确了试驾活动的规定后,因陪驾员指导不力而造成的后果,由陪驾员承担;陪驾员在客户试驾完毕后,注意检查车内是否有客户遗留物品。试驾描述:体验汽车悬架、底盘、动力等专业性能。试驾流程:客户填表登记→审核通过→填写试驾协议→领取试驾号牌→至试驾休息区排队等候→审核收回号牌并核对驾照→上车试乘试驾→回到终点,结束试驾华泰天津厂区试驾体验Day2铸辉煌试驾体验活动平面图华泰天津厂区试驾体验Day2铸辉煌试驾体验活动俯视效果图华泰天津厂区试驾体验Day2铸辉煌试驾场地效果示意华泰天津厂区试驾体验Day2铸辉煌车贴设计华泰天津厂区试驾体验Day2铸辉煌车贴设计效果呈现活动流程表Day2铸辉煌2016.03.07时间事项备注19:00-22:00晚宴节目表演,互动合影,幸运抽奖,将晚宴推向高潮。现场由小型乐队为表演者伴奏,进行伴宴演奏。19:00-19:15晚宴开场2016年会金猴闹新春,大圣归来,猴王拜年,以歌舞演出形式为大家送上惊喜祝福。大圣的金箍棒可以打开,里面藏有条幅,舞蹈尾声高潮时由两位高层领导上台展开。19:15-19:25主持人开场/领导祝酒主持人开场词(男女主持人各一名),领导祝酒,致祝酒词。正式开餐。19:25-19:40相声表演邀请天津相声演员表演相声,活跃现场气氛。19:40-19:50幸运抽奖邀请领导上台抽取幸运奖-第一轮(iPhone6S5台)19:50-20:00欧美范女郎互动+自由合影欧美范女郎是台上台下互动的开始,她们是亮点,是一场狂欢,来宾们与女郎们合影留下难忘回忆。20:00-20:10幸运抽奖邀请领导上台抽取幸运奖-第二轮(iPhone6S5台)20:10-20:45经销商表演报名节目的经销商分别表演,唱歌表演由现场乐队伴奏。20:45-22:00用餐,交流来宾用餐,交流,现场乐队暖场演奏。22:00--------晚宴结束

来宾陆续离场,回到房间休息。晚宴Day2铸辉煌19:00-22:00晚宴来宾乘坐大巴车从华泰天津工厂转场至渤龙山庄活动主会场(车程约10分钟左右)。节目表演,互动合影,幸运抽奖,将晚宴推向高潮。现场由小型乐队为表演者伴奏,进行伴宴演奏。晚宴Day2铸辉煌19:00-19:15晚宴开场2016年会金猴闹新春,大圣归来,猴王拜年

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