文秘写作第十章

文秘写作第十章第1页，课件共16页，创作于2023年2月一、【习题预览】请阅读本节习题，提熟悉需解决的问题。二、泛读例文例文征集标志启事

“广州××科技专修学院”已正式升格为“广州××理工职业学院”，同时，今年8月8日，欣逢学院建校20周年。为了利于宣传，广州××理工职业学院面向社会征集学院标志，诚请社会精英参与设计。学院将组织专家对所有来稿进行评选，将分别评出“设计奖”1名和“入围奖”3~5名。要求作品能体现学院的办学宗旨，并富有时代气息。作品请附不超过1000字的“释义”稿。截稿日期：2005年6月5日。联系地址：（略）联系人：×××邮政编码：××××××电话：××××××××电子邮箱：××××××××学院网址：（略）提示第2页，课件共16页，创作于2023年2月提示上面的启事具备启事的公开性、事项单一性和期望性特点。各例文标题主旨鲜明，正文内容目的、原因、事项及要求齐全，通联方式清楚。各例文格式规范，文字简洁、明晰，值得借鉴。第3页，课件共16页，创作于2023年2月例文（增）《飞碟探索》新书邮购启事

《人类面临不明现象》汇集世界公认的不明现象并分类介绍，如不明运动、重力、水域、人体超能、特异气功等，5元。《国内UFO报告集粹》精选国内目击UFO的230个案例，具有强烈的现场感和研究价值，4．70元。《世界最大之谜——UFO》依据世界全方位目击UFO的特点，介绍了不同文化背景下的UFO研究，4．20元。《UFO远观察案例分析》对遍及全球的远观察UFO事件有独到、精辟分析，4．20元……以上书价均含邮挂费，请写清姓名、地址、邮购书名册数。款寄：兰州第一新村81号《飞碟探索》编辑部何晓东，邮政编码：530030。提示这则启事简要介绍了每种新书的特点，交待了有关邮购事宜和联系方式。文字简明，准确周全，对读者颇具购买吸引力。第4页，课件共16页，创作于2023年2月例文（增）诚聘为适应本公司业务发展需要，经市人才服务中心批准，诚聘电工3名。要求：一、男性，三十五岁以下；二、持电工证和上岗证，有深圳户口者优先；三、需责任心强，有两年以上相应工作经验，熟悉制冷和供水。有意者请备简历、电工证复印件、身份证复印件、相片，在见报之日起第三天到华强北路市人才智力市场面试，或到本公司工程部联系。本公司地址：立新路罗湖商业大厦六楼联系电话：2185216联系人：周先生罗湖区房地产开发公司××××年四月二十日提示这是一篇招聘启事。正文写了招聘的目的、对象、条件、办法等。落款注明了招聘单位名称、成文日期、单位地址、联系电话和联系人，格式规范，条理清楚。标题改成“诚聘电工”较好。正文最好能写明月薪、住房等待遇。面试、联系时间宜定下具体日期。第5页，课件共16页，创作于2023年2月三、必备知识（一）启事的涵义和用途单位或个人将需要向大众公开说明并希望获得关心、理解、支持和协助的事情简写成文，通过传媒公开，这种应用文书就是启事。（二）启事的特点公开性通过传媒向社会发布。事项单一性事项要单一，不掺杂无关内容。期望性期望得到人们的了解、支持和协助，没有强制读者承担责任和义务。第6页，课件共16页，创作于2023年2月（三）启事的类型根据内容分，启事的种类大致可以分为12类：1.找寻启事；2.招领启事；3.征集启事；4.招聘启事；5.开业、庆典启事；6.迁址启事；7.庆典启事；8.遗失、作废启事；9.征婚启事；10.征订启事；11.致歉启事；12.更正启事四、启事的结构和写法（一）标题通常在标题中写出事由。如“开业启事”、“招领启事”。有的“启事”前冠单位名称。如“××公司招聘技术员启事”。若事项重要或紧急，可加“重要”或“紧急”字样，如“××公司紧急启事”等。第7页，课件共16页，创作于2023年2月(二)正文用明晰、简练的语言说清楚启事的目的、原因、具体事项、要求、通联方式和联系人等。内容较多时，可分条列项写。开业启事的写法；一般写明企业性质、宗旨、经营范围及地址、电话、电报挂号等，写上“欢迎惠顾”一类词语。有的还写上负责人的姓名，也有的另列祝贺单位名称。搬迁启事的写法；一般要写清迁移日期、新址、电话以及方便联系的有关事项。第8页，课件共16页，创作于2023年2月聘请法律顾问启事的写法；一般写明某单位聘请××律师担任法律顾问这一事实即可，也可说明聘请目的，以及法律顾问的职权。招聘启事和招工启事的写法；写明招聘人员的职别和工种、应具备的条件、报名事项、考场及录用办法，有的还需说明待遇。征集设计启事的写法。一般要说明征集目的、有关背景、设计要求、奖励办法及截稿日期。有的还写明通联方式。第9页，课件共16页，创作于2023年2月（三）落款落款处写启事单位名称或个人姓名及日期。如果标题或正文中已写明单位名称，此外可略。以机关、团体、单位名义张贴的启事，一般应加盖公章。五、注意事项内容要真实；标题要能揭示事由，简短醒目，吸引公众；内容单一，一事一启，便于公众迅速理解和记忆；文字通俗、简洁、集中，态度庄重、平易，而又不失热情、文明，给公众以信任感。第10页，课件共16页，创作于2023年2月六、例文析评仔细阅读和认真分析例文，注意结合例文之下的提示。

【提示】分析例文的结构内容和写法；借鉴作者的写作运思。七、复习与训练提示：通过完成习题，领会和掌握启事的写法，并加深对启事写作注意事项的理解；完成习题“四、病文析改”。

思路：将病文内容与启事的“结构和写法”进行对照，以便指出毛病，并在此基础上写出修改稿。第11页，课件共16页，创作于2023年2月【习题8.4】参考答案一、名词解释启事二、填空题1.启事具有

、

和

三个特点。答案：公开性；事项单一性；期望性。2.启事通常在标题中写出

。答案：事由3．如果事项重要，可在“启事”前加上

字样，如果事项紧急，则可在“启事”前加上

字样。答案：重要；紧急第12页，课件共16页，创作于2023年2月三、简答题1.启事的正文一般写什么内容？答案：一般写启事的目的、原因、具体事项、要求、通联方式和联系人等。

启事的落款一般写什么内容？答案：写启事单位名称或个人姓名及日期。2.启事的写作有哪些注意事项？答案：1.内容要真实。2.标题要能揭示事由。3.内容单一，一事一启。4.文字通俗、简洁、集中，态度庄重、平易，而又不失热情、文明。第13页，课件共16页，创作于2023年2月四、病文析改下面是一则庆典“启事”。请指出其毛病，并写出修改稿。××大学（1005——2005）百年校庆启事今年10月2日，将是中国近代名校即我校的百年诞生日。为迎接百年校庆，百年校庆筹备委员会，恭请全世界凡在北洋大学、天南大学学习和工作过的师生员工回母校活动。同时学校拟编《校史资料集》、《优秀论文集》，请各界校友踊跃支持。热烈欢迎海内外校友为母校的发展作出贡献。邮政编码：（略）联系电话：（略）电子信箱：（略）答案第14页，课件共16页，创作于2023年2月修改稿答案这则启事的主要毛病如下：1.事项不够具体、要求不够严密。文中写“拟编《校史资料集》、《优秀论文集》，请各界校友踊跃支持”，支持什么？是资金还是文稿，未具体说明。另，漏写何时为截稿日期。2.写了一些无关的内容如“热烈欢迎海内外校友为母校的发展作出贡献”。3.存在用词不准确现象如，“母校”是对学生而言的，而文中即对教师员工也称“回母校活动”。4.热情不够校庆乃大事喜事，态度庄重、平易，而又不失热情，而本文的热情不够。5.内容残缺缺写学校地址、落款、日期。落款一般写校庆筹备委员会。第15页，课件共16页，创作于2023年2月××大学百年校庆启事今年10月2日，欣逢中国近代名校××大学百年校庆。学校恭请海内外凡在××大学，包括在××大学前身西南大学、南方大学学习和工作过的师生员工届时回校参加