物业承接查验流程

物业承接查验流程

物业承接查验工作流程为了避免物业质量责任不清而导致的纠纷，确保物业具备正常的使用功能，我们要求查验过程中实事求是、客观公正、认真负责。在工作要求方面，我们需要制定各小组分组人员名单及记录员、工具管理员名单。以下是物业承接查验小组及职责：领导小组负责XX项目承接查验的领导、管理、协调及问题处理等全部事务；协助组长工作；负责XX项目承接查验的配合、问题的解决及协调，安排对物业技术人员进行设施设备使用的专业培训，代表置业方对本项目物业查验中存在的问题的解决全面负责。专业小组的组长需要建立档案，负责准备好接管验收记录表格。同时，他们还要负责与开发公司的资料的接管验收，对所有资料的归档及建立体系文件档案的目录，建立所有与设备、房屋及清洁绿化保修维修的相关记录及负责人联系方式，以及各种钥匙的交接。设备组的组员需要进行机电设备的验收，包括电气线路、照明器具、避雷、高压柜、电梯；给排水、消防的验收，包括管道、水表、水箱、卫生器具、水泵、消防设施等；空调系统的验收，包括冷冻机组、风机盘管、循环泵、计量系统等；附属工程及其它室外工程的验收，包括明沟、散水、化粪池及室外管道等。土建组的组员需要进行土建工程的验收，包括主体结构、外墙、屋面、楼地面、装修；明确交接双方共同清点房屋、装修、附属物，核实房屋的情况；分户室内的楼板、天花、墙面、门窗、开关、地面、照明设备、管线、附属物。在查验时间安排方面，我们需要指定现场记录查验数据及问题的工具管理员。本次承接查验时间为XX月XX日和XX日XX天，每天集合及签到地点为XX项目接待台处，8：00-8：30为查验小组晨会时间。查验时间安排如下：上午：8：30-12：00下午：13：30-17：0017：30-18：00为查验领导小组当日协调会时间，其它人员整理资料、汇总问题。最后，我们需要制定工作内容安排。设备组承接查验工作计划如下：日期查验内容1卫生洁具设备设施实物数量交接表2室外给排水管网验收表给排水设备设施实物数量交接表地暖查验记录表钢结构查验记录表强电井电施验收表照明电施验收表公共区域照明设备验收表控制箱验收附表电力设备设施实物数量交接表广场照明电施验收表泛光照明电施验收表广场灯具设备设施实物数量交接表防雷接地验收表综合布线机房查验表弱电竖井验收表楼层公共区域弱电设备验收表单元弱电验收表闭路电视监控系统验收表消防水系统查验表楼层消防设备验收表安全指示查验表空调多联机组验收表空调设备设施实物数量交接表空调电施验收表空调室内机验收表楼层空调验收表空气处理机组（新风机组）验收表项目风机设备验收表电梯设备验收表广场绿化验收表土建组承接查验工作计划：日期序号工作内容备注1影音室2卫生间3影音控制室4储藏室5技术展厅6洽谈室7备餐间8多功能厅9高层接待室10建筑屋面11保洁间12广场装饰13门厅14外墙装饰15茶水间16卫生间综合17物业用房资料组承接查验工作计划：日期序号工作内容备注1竣工图(全套包括附属及隐蔽管线)2施工合同及开工竣工报告3图纸会审记录、设计变更及洽商4施工组织设计、调试方案、调试记录5设计、施工单位资质证明文件6隐蔽工程验收记录7设备材料齐全8设备设施齐备9施工单位自检100%合格10设计单位验收合格文件11政府部门验收合格文件12随设备施工工具、备品备料齐备13设备设施标识、标牌清晰明确14设备保修资料、联系人员表齐备15监理公司验收合格文件16环境、设备清洁完好17设备操作规程18钥匙记录员工作流程：(1)现场记录本小组所查验出的各种数据、问题；(2)当日查验结束，本小组人员在现场查验表上签字；(3)汇总整理验收表、整改通知单、承接查验问题处理跟踪表，形成电子文档；手工填写整改通知单、承接查验问题处理跟踪表，形成签字文档。各小组记录员应当将文档经过本小组长确认后，上报承接查验领导小组文档收集人处。收集人应当整理并核对文档后上报领导小组。除了以上文档外，收集人还需要形成问题汇总表上报领导小组。每个小组除了安排记录员，还需要安排一个小组成员负责拍照。所有照片由小组记录员汇总整理形成电子文档上报领导小组。照片的模板及具体要求由相关人员提供。工具清单由负责发放及管理的人员提供。清单包括分贝仪、噪声仪、红外温度仪、激光测距仪、照度仪、水平尺、投线仪、相序测定仪、插座检测仪、卷尺、钢板尺、游标卡尺、接地电阻测量仪、摇表、万用表、皮卷尺、角尺、钳形电流表等工具。各小组记录员需要到相关人员处领取各种工作表格。注意所领表格内容与工作内容相符