车辆管理制度

HR的春天里知识旗舰店第第页车辆管理制度为规范本公司车辆管理，依据XX公司、XX公司《车辆管理有关规定》精神，结合本公司的实际，特制定本公司《车辆管理规定》。一、车辆的种类：本公司车辆的使用分为公司配车、车改用车、员工自带车三种。公司配车是指由公司统一购置并可调配使用的车辆；主要是：服务用车、行政用车、公司领导人员用车。车改用车是指公司员工在达到公司有关条件和规定，由员工自己购车，车辆产权归员工所有，但公司在一定时间里给与一定额度的购车补贴，并承担使用车辆的一部分费用的车辆。员工自带车是指员工自购用车，在未达到公司有关条件和规定的，没有实行车改，但公司给予报销使用车辆的一部分费用的车辆。二、车辆档案管理：所有车辆自购入使用时起，公司要建立车辆档案。档案应详细记载车辆的品牌、车外表颜色、购置时间、购入价格、车牌照号码、使用人、责任人、车况、车辆配置、百公里耗油等。车辆档案由公司行政人事部主管人员掌管。对使用车辆进行图片备案；对相关购车手续和相应公司使用前期的上路费用进行备案；对旧车或二手车自公司确定车改时的评估价值报告的备案。三、车改车的条件：按照XX公司的有关规定及车改条件，结合XX地区的实际情况，对员工车辆使用的车改情况规定如下：（一）车改以销售人员为主体；（二）销售人员必须达到销售业绩，即年销量2台以上（含2台）的，自达到销售业绩月份起可实行车改。其中：自带车的人员可享受车补，按确定车改时的车辆评估价格的XX%（且最高不高于人民币XXXXX元），分48个月(按月最高XXXX元)给予车改补贴；协议购车人员必须按公司指定品牌购车；通上可按公司车改（融资购车）协议办理。（三）销售人员年销量为1台，入职一年以上的，并且在第二年度有一定预期销量的，也可按公司车改（融资购车）协议办理；（四）车改人员必须严格执行国家法律和公司有关规定。四、车辆管理:(一)日常管理1、公司公用车辆为固定资产，由行政人事部统一管理，并设兼职车辆管理员一名；2、公司职员因公用车，应征得行政人事部批准，并于前一天17：00时前，向行政人事部申请次日用车计划（突发事件须经车辆管理员协调后，方可出车）；3、公司职员因公用车，司机需向行政人事部领取车辆钥匙，填写《出车记录表》。同车员工需与司机确认往返里程表数。（包括：用车人、起止地点、往返里程数等）；4、外单位借用车辆，须经行政人事部车辆负责人审核，上报总经理审批。5、司机应认真填写车辆月行驶记录表，加油登记表、维修保养登记表并月底上报行政人事部备案。6、办公用车及服务车辆应按公司规定指定地点停放或临时停放，且须保证车辆安全与车辆物品的安全性；7、售后服务车辆出XX市区以外进行售后服务必须报行政人事部审核，经总理批准，否则视为私自出车，公司不承担任何费用，并视情给予处罚。（二）节假日期间车辆管理公司公用车辆、服务车辆停放在公司院内，钥匙统一交于行政人事部专人管理。未经批准，车辆不得动用。门卫要严格检查登记，未经批准，一律不予放行。五、车辆维修：(一）在车辆行驶中如造成安全隐患，或给车辆造成重大经济损失，应立即停车排除。无能力排除而影响安全行驶的，须经车辆管理负责人同意，到指定修理厂维修。暂不影响安全行车的，在返回公司后，立即上报行政人事部安排；（二)所有车辆维修，必须行政人事部审核，填写《车辆维修介绍信》，报总经理审批，方可送修理厂维修；(三）未经批准，私自维修，维修经费公司不予核销。（四）随车工具及消耗品，由公司按需统一采购（紧急情况除外），且须经行政人事部审核，报总经理批准，方可采购，否则自行承担全部费用；（五）司机应在空闲时间，对车辆进行维修及保养。如有特殊故障，需提前一天报至行政人事部；五、事故责任与赔偿：（一）司机遇交通事故时，不得隐瞒，应立即上报公司车辆负责人，并通知交警、保险公司处理；（二）事故责任在对方，由我方责任司机负责向对方追偿；事故责任完全在我方，由责任司机负责向保险公司索赔；（三）司机未经领导批准私事用车，造成交通事故的，当事人应担负全部经济及法律责任；（四）由于人为原因（包括过失或故意行为）发生交通事故时，公司根据车辆损失及经济赔偿轻重等情况，给予相应处罚，据情追究其法律责任。六、奖惩办法：（一）年度下列情况给予奖励：1、服务维修车辆年度无任何责任事故的；2、办公、服务车辆，应按规定认真填写行车日志，并与GPS跟踪、电话回访一致的；3、达到上述两项条件的，年度给予XXX至XXX元奖励。（二）、年度下列情况者给予处罚：1、车辆年度内发生责任事故者，公用车、服务车辆年度内发生责任事故者，一次扣发主管人员该车保险金的X%，责任人扣发XX%。2、安装GPS车辆，日、月报表与跟踪检查不符的，发现一次，扣除当月油料补贴XX%；出现2次以上与跟踪或电话回访不符的，扣除当月全额油料补贴。三次以上者，公司给予开除处理。七、对车辆驾驶员要求：（一）车辆管理是公司日常管理工作的重点，车勤人员必须高度重视，加强教育，明确责任，落实规定。（二）适时进行安全教育。各部门要针对季节、任务和不同人员的特点，利用开会、现场说法等多种形式，及时进行安全教育，防患于未然。（三）最大限度的控制车辆动用。能少出就少出，能不出就不出，能坐公交的就不单独出车。最大限度的减少车辆动用的次数，减少事故机率。（四）强制保险措施，避免人身伤害事故。公司所有车辆一律按要求缴纳商业险。公用车和领导用车、服务车辆由公司统一缴纳保险；销售人员车改车辆、职工自带车辆由驾驶员本人缴纳保险。（五）驾驶员必须遵章守纪。严格执行《中华人民共和国道路交通法》