办公自动化软件的应用

1第３章办公自动化软件应用(一)教学目的：熟练掌握文字处理软件ＷordXP、电子表格ExcelXP、电子演示文稿软件PowerPointXP的操作；了解OfficeXP集成应用。(二)教学内容：认识ＷordXP工作窗口，创立和编辑文档，设置文档格式，表格制作甘图文如混排敲；绕介绍门Ex尺ce屈l蹄XP减工作使窗口掉，绸工作围表和吨单元忧格降，把输入钩数据密和编盈辑电扮子表唯格扛，蝇格式摩化工管作表番，巨计算况数据撒，怕管理宝和分宽析数北据偿，纯使用捷图表须分析租数据削；萍介绍惧Po捐we辈rP思oi评nt禁雅X坡P而的工召作窗区口浪，指创立赴和编厦辑电胜子演称示文打稿途，总在幻矛灯片鸽中插妖入多伪媒体份对象丑，礼设置牛演示值文稿绘的外杰观亭，泳在演士示文宽稿中保创立翁超级浓链接比，娃幻灯肯片放吃映才等内吧容。想(三恳)怒教学择建议竭：采潮用理识论和搞实践杀相结秘合的坚教学棉方式购：钱阿找仆减塑道眨〔1刃〕课利堂上这操作扩一遍第给学灰生看浊；雹辆芒贯纵状警赶〔2认〕采盟用实急验的煮形式摸让学站生掌需握媒翼体的泄采集摔和合替成活３.毙1充文字难处理疗软件愈Ｗo画rd泛X赵P纤启动勒Wo除rd题X捐P胜的方傻法：惕从开艳始菜嗽单启王动。尽2.扎掠使用块文档吩启动买Wo败rd理X坑P拣从率双击青一个共Wo云rd弦文档坦的文献件名码即可丧启动峰Wo研rd疤。维3烘．双槽击桌绝面上贸的怀Wo石r陈d女X立P尾快捷万方式矮李双击粱桌面陕上的门Wo闹rd乒X臂P订的快效捷方达式图蜡标，夕就可听以启喷动躁Wo落rd季X萝P乘了。咽认识呢工作争窗口考Ｗ售or课d托窗口鞋的组阶成标题栏标题栏菜单栏工具栏编辑区标尺滚动条状态栏府Wo鸟rd梢X服P仍的启鞋动与苏退出阻退出阅Wo真rd势X可P念的方泛法：黄滴单击赴“郑文件哄〞演菜单纽，在第下拉穷菜单灾中选瘦择招“矩退出扑〞兰命令查。趴椅按库Al帮t+拥F4腐键。认剃单击参Wo舞rd盒程序秤右上秒角的餐“础关闭模〞属按钮蓬。革猪双击村Wo漂rd童程序逼左上事角的狸控制锦菜单印按钮无。靠在退庸出都Wo坊rd时时，燃如果音文档图没有虫保存干，会成出现械下面轮的提题示对票话框抖。习酱营夜臣县屡巷烛澡改锋裤视奔嫩脉朋蹦堵蜓判Wo赚rd样的视遭图方当式搏1化．普洽通视血图步2每．犬We装b圆版式心视图宵济3尚．页应面视慢图枣段4叉．大游纲视毁图叙错5然．打辽印预族览视难图暮厚6法．全维屏显涨示视察图遍园7同．改糟变显的示比毯例视葛图报恼〔怜1标〕使硬用寸“速显示居比例禽〞依框。陈〔蓝2听〕使硬用福“惕显示屯比例病〞咬命令签8绸．文冲档结滑构图断奖3.伏1.冠2鬼犁蜂创立渴和编重辑文委档住保存伐新建究文档考的具抱体步瓣骤：誓选择粒“碧文件企〞瓜菜单勾中的漆“积保存扔〞纹命令困，也右可以槽单击逆“毒常用柔〞流工具猛栏中刃的查“忌保存残〞季按钮拘，打痕开禾“适另存陵为竞〞础对话着框。虎单击姑“咸菜单唯栏面〞衬右上赶角的喜×弹按钮孕。初假设要段关闭封当前煎所有百翻开劲的文娃档，脂可先怜按住泰Sh瓣if挎t庸键，友再单阀击姑“妥文件另〞-烈--餐“状全部拖关闭交〞琴。隙1普．中追英文产输入揪顶袭使用狭鼠标肉操作易：仅使用韵键盘群命令透：按似Ct猴rl逝+袖空格粗键，报可实跟现中向文莫/挂英文档输入治法切观换；暴按木Sh推if拦t+药空格证，或先实现传全角湾/下半角与字符斯切换规；按彼Ct杏rl席+S赖hi搏ft否键可卷实现滴输入厚法之逗间的糟切换抬。馋2顺．浅符号故和特嫩殊字书符的幕输入损吵室谅特殊亦符号艰可以议通过挽“丢插入味〞省菜单灶中选学择流“赢符号盗〞胜命令统，从妨“寸符号呆〞贡对话魔框中妈选择丸。渗3广、切篇换插腔入与惨改写泽状态盲：啄服沉颂鼠标连双击模状态蜂栏的涌“低改写邻〞容框或段使用个键盘嗓上僻In捞se秤rt另键切巾换。烘4扒、删识除字遣符操硬作：陈劫僻刃按唯Ba督ck声Sp利ac奏e研键删棵除插优入点英之前容的一丸个字模符任(挤或汉甲字吐)趴，按食De笛le帽te振键删澡除插穗入点竿之后晃的一咱个字吼符港(牌或汉悼字害)雨。宴5厨、段泥落的案拆分农与合机并：月涌衬嚼段落苦的拆凑分：辟在插骗入状遇态下旁，将苏插入锤点移捆到拆猾分处剥按回辣车键腥即可份。石晋艺院段落微和合墨并：钩将插废入点搜移到骗第一我段末侄按贝De房le醋te轰键或观第二看段的慨段首费按龟Ba纠ck龟Sp奋ac凶e殖键。辽编辑蓄文本透〔派1崖〕鼠忍标选数择。杜宰〔搂2腰〕键表盘选粗择。倍翁键盘当按键金功能闯Sh牢if慌t+仪上箭迅头倚向上狮选定肚一行扑Sh炒if吧t+棍下箭蒙头必向下授选定拒一行杀Sh丛if冰t+微左箭歪头说向左垫选定恒一个顷字符便S淹hi答ft轰+协右箭督头衔向右须选定碧一个激字符份Sh虾if陆t+生Ct婆rl波+咐上箭致头从选定需内容麦扩展洲至单烘词开吐头险Sh隙if批t+派Ct颜rl逃+欧下箭爽头帽选定伙内容划扩展纺至单渠词结备尾渗Sh失if拜t+络Ct种rl邻+沟左箭矛头著选定暂内容仗扩展贞至段风首对Sh局if扶t+案Ct及rl遇+饱右箭州头宏选定凭内容弓扩展糠至段废末奏Sh被if糊t+斤Ho照me摊选定介内容通扩展划至行撤首蝶Sh线if瓶t+仅En爬d淹选定跟内容败扩展初至行横末毫Sh较if伐t+宾Pg养Up偿选定控内容禁向上膊扩展烦整屏秘Sh肚if丝t+针Pg译Dn贞选定啦内容采向下辜扩展反整屏葱Sh飞if遵t+衬Ct洋rl至+P门gU涛p脑选定成内容舱至文闪档窗向口开码始处辫Sh亩if习t+惑Ct辣r使l辞+H批om越e侨选定锹内容扬至文绑档开拦始处斥Sh盗if悄t+誓Ct众rl摘+E傲nd替选定庄内容躬至文姿档结独尾处债先按音F8庭，再帆按箭胶头键沿扩展件选取闹文档俊中具钟体的对某个陵位置僵Ct竞rl仅+A穷或邀C答tr艺l+版小键执盘数磁字某5字选定爆整个艰文档企Sh迅if伯t+萍Ct秃rl恒+P券gD颜n简选定累内容轻至文隐档窗零口结乔尾处球1由．选藏择文动本答文档径区中萌使用锯鼠标贵拖曳洞：付Sh企if乡t+却单击蚂：黄选择抽栏中香使用滥鼠标粮(1殊)钳单击持：选沸中该爪行滴(2皱)怜双击喉：选衬中该席段落谎(3恭)父三击菠或腰Ct贞rl盟+锁单击醒：选乖定整康嚷个文靠档猪选择好矩形壤文本邮块：停Al叛t+贩单击萝斜对叮角拖定曳卸2征．删描除文别本文先选撕中所筒要删庆除的摸文本蓬，然购后叔按蛙De刘le倘te乎键。对或右蛛击鼠弟标选芬择快疫捷菜恢单中源的删闸除项壶进行角删除邮椒。毒键盘亿按键睡功能学↑续向上寄一行砌↓秧向下望一行偶←拳向左野一个贴字符稠→污向右穗一个假字符野Pa限ge送U禾p鞋向上犁一页应Pa批ge滤D跃ow足n针向下绿一页怠Ho秘me间光标仪到本它行首插En贼d杨光标桑到本诵行末喜Ct傍rl确+H芳om彩e纵光标透到文蹈档首谊Ct排rl杀+E按nd次光标冶到文赛档末较3掘．文响本的妥复制婶/翠剪切肢与粘萍贴言仙方法抹一：绩〔顿1怨〕选距中要局复制投/改剪切懂的文纸本。送御〔毁2往〕单闸击堡“颂编辑爹〞泻菜单艳浅→搏煎“攻复制理/阅剪切圣〞倚命令新。世〔碰3毙〕将微光标固移至扬要插隆入文巧本的碑位置钥。恨黎序〔席4衣〕单售击更“闭编辑判〞炼菜单散→“姿粘贴奶〞幅命令镇。吉方法上二：寿〔节1券〕选竖中要谎复制站/经剪切馆的文骑本。川车愈唐后当抢测〔冬2缘〕单微击工荒具栏哭上的廉“夺复制俯/舟剪切熔〞筒工具废按钮套。花〔艰3渔〕将毕光标原移动悦到要抄插入邀文本贝的位熔置。扑〔吓4弓〕单门击工椒具栏该上的棵“菌粘贴泊〞插工具茧按钮园。默方法次三：庙〔脾1廊〕选回中要泼复制初/彼剪切袖的文道本。奶印〔降2栋〕右梳击选鲁中文蜜本，筹从快盟捷菜爹单中爸选择船“绍复制窗/萝剪切目〞型命令形。幼〔蓄3初〕将最光标狂移动女要插散入文垃本的伶位置遣。妙〔晓4公〕在开该插啦入点惧右击遵，从匠弹出恨的快就捷菜室单中助选择泥“赖粘贴晕〞钢命令片。创方法仙四：衬〔够1陆〕选姻中要芝复制芝/宋剪切榨的文零本。间戚冒亿木新掉现燃〔夜2灿〕按似快捷字键倘Ct促r显l犹+C现/C零tr蜡l+额X小。都〔年3枕〕将鱼光标提移至埋要插骗入文侦本的脊位置嗽。渠熔套汪〔倒4幼〕按吸快捷塌键地Ct睁rl摩+V盘4.是撤消笋与恢社复消撤消禾操作谊：单谢击常捡用工僻具栏自的固〞娇撤销挠键入穿〞杠按钮咏,瞒或单浓击宜〞盖编辑饮〞-泰--会〞芝撤销肚键入荷〞;奸或利援用遥Ct导rl酿+Z早快捷兴键完壶成撤万销操主作。飞恢复挥操作册：与片撤销奶操作公类似协。肝5多．查酬找与比替换垦倚查找选：单炼击魄“环编辑杠〞-谋--棚“皱查找达〞砖，打雾开岩“度查找归和替置换渴〞跟对话握框进护行操资作即张可。堤替换页：单勺击雅“亿编辑票〞-字--谱“袋替换财“肌，打物开图“其查找浅和替疮换潮〞剖对话求框进茫行操扛作即躁可。身6容．给砍文档塞加密烛码亦兰3.畜1.掀3葛拳熄设置敏文档抹格式帽1谱．字苍符格哈式设咱置〔旋包括酸对文笋本的化字筐体、扒字形彼、字膛号、令字间盾距和切文字奴特殊绒效果撇等格农式的竞设置者〕慨〔布1捕〕利饱用得“驾字体敌〞失列表乱框设妨置字亦体假设阿〔唉2义〕纺利用迹菜单任命令定设置她字体初嫁：单也击市“饮格式草〞-较--央“滴字体娇〞娱，打盗开字夫体对巷话框罩进行牌设置计即可雷。旨〔融3翻〕使稍用埋“供格式龙刷建〞扎：希选定选已设咸置好比字符蒜格式兰的文绕本。犯单击筒常用泼工具狮栏上筐的赔“崖格式乎刷忽〞男按钮虹将光晕标移条到文制本处羊，按鸭下鼠武标左嚼键，团并将系鼠标幅拖到淹该文非本的继末尾涌处即牧可。粘〔身4风〕设慕置字宣号闪被设置庄方式厚同设筹置字恶体相尿同，傅可以腊在启“柜字号挡〞冒列表勇中设容置，撇也可坏以在俗“酱字体需〞需对话肚框中酱设置赚。贷〔懂5唯〕设拦置字记形街艺末麻倾斜颂格式温。斑腊下划旦线格棕式。料加粗爸格式锤。道〔腿6航〕设漆置字炎间距棚征〔背7秘〕动鸽态文库字效并果役主〔粮8巡〕添劫加着深重号言辉〔似9察〕拼泉音指各南棵在单击封“猜其他搁格式验〞还工具奸栏中衬的翻“渠拼音胖指南哨〞筒按钮唐锦〔园10细〕合师并字裙符繁湿单击援“砖其他闷格式盼〞党工具葵栏中僚的愚“绒合并霞字符齿〞标按钮识馆〔派11娘〕带案圈字子符吼梯选择节“互其他寨格式奶〞绵工具趁栏中俩的餐“紧带圈划字符邻〞孙按钮灯段落段格式闲设置搭〔批1挎〕段悄落标冤志：自以它En书te广r宿键作现为当太前段掠落标怨记。塑单击殃“衣视图薪〞-错--峰“踩显示驳段落京标志搭〞鸭，可座以隐打藏或龄显示鞋段落笋标志厚。袜〔请2欲〕单乏击院“扑格式枪〞卸菜单唤单击患“零格式战〞-虑--羊“旨段落珠〞绩，弹毕出锦“华段落恨〞案对话红框进版行设调置即结可。施单击软“退格式翠〞-固--场“隙边框杏和底断纹有〞视，弹筛出坐“皆边框冠和底决纹拌〞谱对话糊框溪进行款设置鼠即可煌应用总字符冶样式熊腾创立框字符什样式暗拴添加裤边框收和底零纹脚破替添加满边框愧韵左刑添加无底纹乏盲〔换5稼〕使至用标带尺：爪用户项可以倒通过舒单击败〞钉视图伤“-算--永〞尝标尺析“慢来隐脾藏或爹显示假标尺扔。洗水平号标尺林：可滩以设著定段捡落边笋界。吨假设按包住乌Al肠t锄键，扯再拖月动鼠巷标，克可实类现精意细调逢整。排〔网6曲〕为北原在显段落宅添加捷工程免符号婚和编该号漂选定曲要添茧加项段目符段号或乓编号锤的段柴落。笨单击什“刻格式搂〞-逢--炉“搂工程聚符号云和编桨号巨〞贵，按漆要求针进行峰操作弊即可酱3.奇页面疲格式乔设置金〔歉1估〕节驾的设俭置：再将插范入点家移到维分为除“题节厉〞畜的位灵置上蕉。窗单击阳“静插入疫〞-断--陆“结分隔似符公〞坚，打弃开分哈隔符蹦对话重框。燥在凑“首分节架符拢类型轰〞牲区中挂选定帐某一让种分搞节符或类型赵。邻单击城“薄确定剖〞抗按钮墨即可樱。易分节陵符的衔功能袄：立下一片页：蒸将新迅的一题节放雹到下茎一页强的顶汇端。疼连续廉：在油插入流点处检开始透新的脏一节幅。说偶数冬页：号使新鸭的一址节总心是从胖下一密个偶箩数页娘开始吃。备奇数健页：头使新泪的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