物资资料管理办法

物资资料管理办法目的：建立健全公司物资管理部所要求的业务资料，充分体现物资管理工作的全过程，满足公司质量、环境和安全卫生管理体系的要求，给项目过程控制、成本核算、计划统计、综合分析、投标报价、竣工决算等提供依据。范围：在施工程全过程的物资管理工作。依据：3.1公司QEOHS文件3.2公司《物资管理手册》职责：4.1负责建立健全内业基础资料并及时记录、汇总、分析、上报。4.2根据公司制定的各项管理制度完善本职工作。4.3监督、指导分承包方的资料管理和上报工作。4.4配合各职能部门，提供所需的资料、数据。资料的建立健全与管理方法5.1物资计划接收或发放时，及时填写《物资计划收发记录》。按完成情况进行分类、归档。5.2经授权采购物资后，及时填写《物资采购记录》和《料具验收单》。5.3公司供应的物资，每月底对照原始单据办理《拨料单》转帐。5.4物资进场验证后按品种及时填写《（QEOHS）检测记录》。将确定为不合格的物资记入《不合格材料记录》中，并及时通知供应方进行处理解决，将结果记入《不合格材料纠改通知及实施结果记录》。5.5成品、半成品的进场要及时记入《构件台帐》。5.6租赁进场或退场的周转材料及时记入《架模租赁使用台帐》。5.7按《拨料单》、《料具验收单》的内容记入《材料明细帐》。5.8大宗物资的发放按《物资消耗总量控制单》的定额进行，要有“领料记录”。贵重物品须持主管领导的批条。化学危险品单独记入《化学危险品发放台帐》和《材料明细帐》。5.9劳动保护用品和工具的领用者要在《劳保工具卡片》上签字。5.10物资在保管保养期间的检查情况要记入《储存物资检查记录》，发现问题的原因和解决处理的结果，及时填写《物资保管、运输期间出现问题及处理记录》。5.11特殊物品在搬运前，将要求和技术措施写入《贵重、特殊物品搬运作业指导书》。并指挥、监督作业。5.12所有的工程材料的进场，必须索要材质证明原件，记入《材质证明接收台帐》。要求复试检验的及时填写《实验委托单》送检，待“复试报告”接收后，连原材证明一并填写《工程物资进场报验单》报监理审批。原件存于技术部，记入《材质证明发放台帐》。工程材料进场验证的整个过程须有质量部门《物资检验试验、验证监督检查表》的判断结果。顾客提供的要进行会签。5.13将物资消耗管理过程中的检查情况记入《施工班组限额领料检查记录》，作为决算的第一手资料依据。5.14综合检查按《北京市施工现场（料具管理部分）检查评分记录表》的内容进行，发现问题及时填写《文明施工（料具管理）检查整改通知单》下发给分承包方限期整改，并到期消项。5.15“限额领料”汇总要奖罚兑现，出据《物资节超奖罚单》。并将其原因进行分析，记入《单位工程耗料节超对比分析表》。剩余物资要记入《工程剩余物资原因分析表》。5.16工程所采用的技术措施要记入《技术节约措施效果台帐》。5.17月报在25日前，将当月物资数量的收、耗、存进行汇总，填入《月度物资收、耗、存汇总表》、《五大材料计量检测汇总表》报于技术部和公司物资管理部。逐月的累计填报《企业原材料、能源消费与库存》。计量器具的购置情况报于项目计量员。5.18年报在年底25日前，将全年物资的收、耗、存进行汇总，填报《盘点表》、《年度单位工程物资收、耗、存汇总表》。5.19所有物资的出场须有《携物出门证》。5.20整个基础资料的归档要有总目录、分目录和子目录。5.21坚持每日写《工作日志》，给工程竣工后编写整个物资管理工作的《工作总结》提供参考资料。5.22对各分承包方自购的物资要求在公司物资管理部评定的《合格分供方明细表》内选择定货采购。经公司授权在界定范围以外自行定货采购的物资，也需如此。未在《合格分供方明细表》内选择的供应商，应及时填写《物资供方预选表》报公司物资管理部进行评定批准。顾客推荐的供应商要及时填写《物资定货会商单》报公司物资管理部。5.23在公司界定范围以外自行采购和各分承包方自行采购的对环境有重大影响的物资，必须与供方签定《重大施加影响单位环境、安全管理协议》，要求供方签认《供方环保调查函》，提供MSDS（化学物资安全数据表）。5.24项目和各分承包方自行采购的劳动保护用品必须具有厂家资质、定点证书、生产许可证、合格证、安全鉴定证和检测报告。5.25物资运输和渣土清运要与运方签定协议。5.26为了保持良好