管理程序文件-QA02014劳动合同管理办法

劳动合同管理办法1总则1.1为了保护劳动合同单方当事人的合法权益，促进劳动关系和谐波动发展，根据《中华人民共和国劳动法》（以下简称《劳动法》）、《上海市劳动合同条例》（以下简称《条例》）等法律、法规的规定，结合上海宝钢国际经济贸易有限公司（以下简称宝钢国际）的实践状况，制定本办法。1.2员工与用人单位确立劳动关系，该当订立书面劳动合同。1.3订立或变更劳动合同时应遵照对等自愿、协商分歧的准绳，并不得违犯法律、法规的规定。1.4本办法包括劳动合同文本的订立、终止、续订、变更、中止和解除等管理事项。1.5人力资源部是公司劳动合同管理的主管部门，代表公司行使劳动合同管理职能。公司下属子公司劳动合同管理，由各子公司担任，并定期将劳动合同签署、续订、解除等跟踪管理统计汇总表报人力资源部备案。2劳动合同的订立、终止、续订、变更、中止、解除和顺延。2.1劳动合同的订立2.1.1劳动合同是员工与公司建立劳动关系，明白单方权益和义务2003年6月23日发布2003年7月1日实施的协议。宝钢国际职能部门和事业部下属各部门的员工，分公司员工，全资、控股、参股、子公司宝钢国际方担任人，海外公司、沪本国内子公司宝钢国际方员工准绳上与宝钢国际建立劳动关系，其他员工准绳上与所在公司建立劳动关系。2.1.2在新进人员订立劳动合同之前，公司必须对其实施有关教育。教育的内容包括《劳动法》、《条例》、本办法及公司规章制度、职业道德规范、职位聘用管理、劳动纪律等内容。同时公司应向员工照实引见本公司的劳动条件和薪酬制度。员工有义务将本人的健康状况、知识技能和工作经历等状况向公司照实阐明。2.1.3公司在与新进员工签署劳动合同之前，应根据员工签署的《上海宝钢国际经济贸易有限公司劳动合同签署（续订）意向表》（以下简称意向表），提早七天将合同文本送交本人确认。2.1.4员工对劳动合同文本和意向表的意见自送达后七日之内反馈给人力资源部门，届时未反馈意见者，视作赞同合同内容。2.1.5劳动者可在意向表中提出有关特殊商定事项，经单方协商分歧后，写入劳动合同书，劳动合同书的内容经单方达成分歧意见后，即实行劳动合同签署手续。2.1.6劳动合同自当事人签字之日起失效，当事人对失效的期限或者条件有商定的，从其商定。2.1.7经单方签字的劳动合同副本一式两份，合同单方当事人各执一份。2.1.8订立劳动合同应具备以下条款:2.1.8.1劳动合同期限；2.1.8.2工作内容；2.1.8.3劳动保护和劳动条件；2.1.8.4劳动报酬和保险福利待遇；2.1.8.5劳动纪律；2.1.8.6劳动合同的终止条件；2.1.8.7违犯劳动合同的责任；2.1.8.8公司应与出资招用、培训或者提供其他特殊福利待遇的员工商定必须服务期，并商定违犯服务期的违约金；2.1.8.9公司应与掌握商业机密的员工签署保密协议或在劳动合同条款中表现；2.1.8.10除了上述条款外，单方当事人还可以协商商定其他内容。2.1.9劳动合同的期限。劳动合同的期限分为有固定期限、无固定期限和以完成一定的工作为期限。劳动合同的期限由公司和员工协商确定。在单方协商赞同签署（续订）劳动合同时，合同期限可以参照下列标准协商确定：2.1.9.1初次签署劳动合同的：2.1.9.1a新进员工初次签署劳动合同期限普通为一年；2.1.9.1b引进人才、招聘到关键性职位工作的员工及国家有特殊规定的，其合同期限可不受上述标准限制；2.1.9.1c在初次签署劳动合同时，单方当事人可以商定试用期，试用期按《条例》执行。具体为：劳动合同期限不满六个月的，不设试用期；劳动合同期限满六个月不满一年的，试用期最长不得超过一个月；劳动合同期限满一年不满三年的，试用期不得超过三个月；劳动合同期限满三年的试用期最长不得超过六个月。2.1.9.2续订劳动合同的：2.1.9.2a操作维护和普通简单劳动职位，续订合同期限普通为一年；2.1.9.2b运营贸易和管理职位，续订合同期限不超过四年；2.1.9.2c有较大贡献者（经公司认可）和国家有特殊规定的，续订合同期限可不受上述标准限制。2.1.9.3在协商订立或续订劳动合同期限时,如员工要求签署劳动合同的期限短于公司提出的期限,应尊重员工的意见，但规定有必须服务期商定的，其劳动合同期限不得短于必须服务期，合同期限普通以整年为宜。2.1.10订立或续订无固定期限的劳动合同时，当事人可以在劳动合同中商定劳动合同终止的条件（普通不得将法定解除条件商定为终止条件），当商定的终止条件出现时，劳动合同即行终止。2.1.11劳动关系确立后，根据职位聘用相关规定，按照逐级聘用的准绳，签署职位聘用书。职位聘用书是劳动合同的重要组成部分。2.2劳动合同的终止和续订2.2.1有下列状况之一的劳动合同即行终止:2.2.1.1劳动合同期满的；2.2.1.2单方商定的终止条件出现的；2.2.1.3公司破产、解散或者被撤销的；2.2.1.4员工退休、在职、死亡的。2.2.2劳动合同当事人实践已不实行劳动合同满三个月的，劳动合同可以终止。2.2.3员工患职业病、因工负伤，被确以为部分丧失劳动才能，公司按照规定支付伤残就业补助金的，劳动合同可以终止。2.2.4员工患职业病、因工负伤，被确以为完全或者大部分丧失劳动才能的，公司不得终止劳动合同，但经劳动合同当事人协商分歧，并且公司按照规定支付伤残就业补助金的，劳动合同也可以终止。2.2.5劳动合同终止时，按以下程序办理终止手续。2.2.5.1劳动合同终止时，员工无续订劳动合同的意向，或公司（含部门）因消费运营和经绩效考核以为不需求或不符合续订条件（以劳动合同终止前三十日上报的意向表中的意见为准）；2.2.5.2人力资源部在劳动合同终止前三十日将《按期终止劳动合同告诉书》送交员工本人；2.2.5.3员工本人在“送达回执”上签收；2.2.5.4如遇受送达人拒收告诉书，由部门在回执上注明拒收事由，经二名送达人签名，视为送达有效；2.2.5.5员工收到《按期终止劳动合同告诉书》后，可以在劳动合同终止时按规定办理离开公司手续。2.2.6根据“对等自愿，协商分歧”的准绳，劳动合同终止时，员工本人及公司单方均有意续订劳动合同时，应办理续订手续。2.2.6.1续订劳动合同员工的基本条件：2.2.6.1a满足公司运营现状和发展，符合职位配置的需求；2.2.6.1b能仔细实行职位职责，近两年考核结果无“不称职”的；2.2.6.1c专业知识和技能程度、身体状况、文明程度、年龄等符合职位规范要求。2.2.6.2续订劳动合同手续具体按以下程序进行：2.2.6.2a在劳动合同终止前三十日，有续订意向的员工应填写意向表上交所在部门，逾期视作无续订意向。2.2.6.2b公司（含部门）在员工劳动合同终止前三十日根据职位需求和综合考评状况，有续订劳动合赞同向的，应在员工提交的意向表中签署意见，并上报人力资源部。2.2.6.2c人力资源部审核赞同，办理续订手续。2.3劳动合同的变更2.3.1劳动合同的变更必须经单方当事人协商分歧，当事人任何一方要求变更劳动合同内容的，需将变更劳动合同有关内容的书面恳求送交另一方，另一方须在接到书面恳求后十五天内作出答复，意见分歧，可以签署《变更劳动合同协议书》。当事人协商不成的，劳动合同该当继续实行，但法律、法规另有规定的除外。2.3.2在合同期内，公司因消费运营、体制调整等缘由，需求变更或调整乙方工作职位时，乙方应从全体利益出发，赞同变更或调整工作职位，并办理有关变更合同手续。2.3.3劳动合同期限因服务期调整需求及时变更，变更后的劳动合同期限至少等于服务期限。2.4劳动合同的中止2.4.1劳动合同期限内，有下列状况之一的，劳动合同中止实行：2.4.1.1员工应征退伍或者实行国家规定的其他法定义务的；2.4.1.2员工客观上无过错，因客观缘由导致暂时无法实行劳动合同的义务，但仍有继续实行的条件和可能；2.4.1.3法律、法规规定的或者劳动合同商定的其他情形。2.4.2劳动合同中止时期，员工的薪资、福利等，按国家、上海市有关规定执行。员工在中止实行劳动合同时期不得再与其他单位建立劳动关系。2.4.3劳动合同中止情形消逝的，劳动合同继续实行，但法律、法规另有规定的除外。2.5劳动合同的解除2.5.1有下列状况之一的，单方可以解除本合同:2.5.1.1经单方协商分歧，赞同解除劳动合同的；2.5.1.2遇有不可抗拒要素，无法实行劳动合同的；2.5.1.3法律、法规有特殊规定的。2.5.2员工有下列状况之一的，公司可以解除劳动合同：2.5.2.1在试用时期，被证明不符合录用条件的；2.5.2.2严重违犯劳动纪律或规章制度的；2.5.2.3严重渎职、营私作弊，给公司利益形成严重损失的；2.5.2.4故意泄露公司保密信息情节严重的；2.5.2.5被依法清查刑事责任或劳动教养的；2.5.2.6法律、法规规定的其他情形。2.5.3员工有下列状况之一的，公司可以解除劳动合同，但是该当提早三十日以书面方式告诉员工本人:2.5.3.1因患病或非因工负伤，医疗期满后，不能从事原工作也不能从事公司另行安排的工作的；2.5.3.2不能胜任工作，经过培训或调整工作职位仍不能胜任工作的；2.5.3.3本合同订立时所根据的客观状况发生严重变化，致使原劳动合同无法实行，经当事人协商不能就变更本合同达成协议的；2.5.3.4符合国家其他有关规定的。2.5.4公司解除劳动合同未按规定提早三十日告诉员工的，自告诉之日起三十日内，公司该当对员工承担劳动合同商定的义务。2.5.5员工解除劳动合同，该当提早三十日以书面方式告诉公司，其中属于掌握公司消费技术、商业机密的，在要求解除劳动合同时，该当提早六个月书面告诉公司，但有下列状况之一的，员工可以随时告诉公司解除劳动合同：2.5.5.1在试用期内的；2.5.5.2公司以暴力、要挟或者非法限制人身自在的手腕强迫员工劳动的；2.5.5.3公司未按照劳动合同商定支付劳动报酬、提供劳动条件的；2.5.5.4员工依法书面提出解除劳动合同恳求且曾经实行了劳动合同商定的赔偿、违约条款的。2.5.6有下列状况之一的，公司不得解除劳动合同:2.5.6.1员工患职业病或者因工负伤，被确以为完全或者大部分丧失劳动才能的；2.5.6.2员工患病或者负伤，在规定的医疗期内的（员工累计病休的医疗期计算周期从劳动合同实行之日起算）；2.5.6.3女员工在孕期、产期、哺乳期内的；2.5.6.4法律、法规、规章规定的其他情形。2.5.7有下列状况之一的，员工不得解除本合同:2.5.7.1给公司形成经济损失未处理终了的；2.5.7.2被有关国家机关依法审查尚未结案的；2.5.7.3与公司就出资招用、培训或者提供其他特殊福利待遇等有必须服务期商定，必须服务期未满，且未按照商定赔偿违约金及承担违约责任的。2.5.8当上述劳动合同商定的解除条件出现时，员工所在部门应在规定的工夫内将解除缘由和意见上报人力资源部，属公司单方面解除劳动合同时，人力资源部必须告诉工会，如工会有异议，必须研讨工会意见，无异议，人力资源部一周内将核准意见下达员工所在部门，告诉其办理解除劳动合同手续。有关违约金及经济补偿费由人力资源部计算确认，运营财务部兑现。2.6劳动合同的顺延。劳动合同期满的员工有上述2.5.6.2、2.5.6.3、2.5.6.4款情形之一的，同时不属于2.5.2.2、2.5.2.3、2.5.2.4、2.5.2.5款情形的,公司应顺延其劳动合同期，直至上述情形消逝。2.7根据公司运营发展、体制改革的需求，公司可与员工协商变更、终止或解除劳动合同。3薪资及劳保福利3.1员工薪资按公司现行薪资制度执行，公司实行新的薪资制度或员工的工作职位发生变化时，可对员工的薪资待遇作相应的调整。3.2员工享有国家、上海市和公司规定的各类假等待遇。3.3患有职业病或因工负伤，以及女员工在孕期、产假和哺乳时期的待遇，按国家、上海市现行规定和公司有关规定执行。3.4员工患病或非因工负伤，需求复工治疗时，其医疗期的确定及计算按国家和上海市的有关规定执行。3.5员工患病或非因工负伤不能下班的，必须严厉按公司有关规定，办理相关手续。3.6员工医疗时期的生活费用、医疗费用，以及死亡丧葬费和抚恤金等，按照国家和上海市的有关规定执行。3.7公司应为员工创造符合国家安全卫生规定的工作环境，为员工提供必要的劳动保护用品，对从事有职业病危害作业的员工，定期进行健康检查。3.8为保护员工人身安全，公司对员工入职前应进行安全教育，对存在的不安全要素要采取防护措施。员工必须加强自我保护看法，严厉恪守安全操作规程。3.9凡被确诊患有职业病的员工，凭劳动行政部门《职业病诊断证明书》享用国家规定的工伤保险待遇或职业病待遇。员工因工负伤，根据工伤事故处理程序，经劳动行政部门进行工伤认定后，员工享用工伤待遇。3.10员工患职业病或工伤致残的，由政府劳动鉴定委员会按有关规定评定伤残等级和护理依赖程度，享用有关待遇。3.11员工因工或因病死亡的丧葬补助费、供养直系亲属抚恤费、救济费，按国家和公司的有关规定执行。3.12员工退休（在职）条件按上海市现行规定执行。3.13员工退休（在职）后的养老保险待遇，按上海市和公司有关规定执行。4工时制度及加班薪资的规定4.1公司实行均匀每周四十小时的工作制度。4.2因消费运营需求，经与工会和员工协商后可以延伸工作工夫，普通每日不得超过一小时；因特殊缘由需求延伸工作工夫的，在保障员工身体健康的条件下，延伸工作工夫每日不得超过三小时，每月累计不得超过三十六小时。4.3有下列情形之一的，延伸工作工夫不受4.2款规定的限制：4.3.1发生自然灾祸、事故或其它缘由，要挟员工生命和国家财产安全，需求紧急处理的；4.3.2设备发生缺点，影响消费运营必须及时抢修的；4.3.3法律、法规有规定或公司规定的其他情形。4.4延伸工作工夫或节假日安排工作的，公司该当先安排员工补休，因工作需求不能安排补休的，按国家和公司有关规定支付加班报酬。5经济责任5.1公司或员工因违犯、解除劳动合同的，按国家和上海市有关规定处理。5.2属本办法第2.5.1条和第2.5.3条中第2.5.3.2款商定解除劳动合同的，公司根据员工在本单位工作年限，每满一年支付相当于员工一个月薪资支出补偿金（员工提出辞职或解除劳动合同的，不支付补偿金），补偿金最高不超过员工十二个月的薪资支出。在本单位工作年限未满一年的，按一年标准支付补偿金。5.3员工根据本办法第2.5.5条中第2.5.5.2款和第2.5.5.3款商定与公司解除劳动合同，公司应按照上述5.2商定的补偿标准支付补偿金。5.4公司根据本办法第2.2.1.3款、第2.5.3条中第2.5.3.1款、第2.5.3.3款、第2.5.3.4款商定与员工解除劳动合同时，公司应根据员工在公司工作年限，每满一年支付相当于员工一个月薪资支出的补偿金。5.5公司根据本办法第2.5.3条中第2.5.3.1款解除劳动合同的，除按规定支付补偿金外，还须支付不低于员工六个月薪资支出的医疗补助费。5.6根据《条例》规定，劳动合同期满终止时，公司不支付经济补偿金。5.7合同期内任何一方要求解除本合同时需承担违约责任，按照劳动部《违犯<劳动法>有关劳动合同规定的赔偿办法》规定支付赔偿费，由于第三方缘由致使员工私自离职给公司形成损失的，公司有权依法起诉，清查第三方的连带赔偿责任。6特殊商定6.1必须服务期6.1.1公司可以对由公司出资招用、培训或提供其他特殊福利待遇等的员工的必须服务期作出商定，并签署相应的专项协议，当事人必须严厉实行。6.1.2员工参加公司出资的培训应按如下状况签署必须服务期：6.1.2.1员工参加脱产外语强化培训、或各类重要专业培训的，必须服务期普通为三年；6.1.2.2享用人力资源学历储备金攻读硕士、博士学位的，必须服务期普通为三年；6.1.2.3公司选送攻读硕士、博士学位的，必须服务期普通为五年；6.1.2.4参加出国培训的，必须服务期普通为五年。6.1.3公司对出资招用或享用其他特殊福利待遇的员工，须商定必须服务期，必须服务期以当时单方商定为准。6.1.4必须服务期的起始日期以培训等期满的次月起开始计算。经过多次培训者，必须服务期不累计计算，按必须服务期最晚到期的规定执行。6.1.5违犯必须服务期商定的，员工应向公司支付违约金。6.1.6计算违约金的方法：公司出资招用、培训、给予特殊福利待遇的各类人员，按公司招用、培训、特殊福利待遇的实践出资额计算违约金基数。计算公式：X=A*(1-b/B)，公式中各字母表示X—实践违约金(元),A—违约金基数(元),B—规定必须服务期限(月),b—已实行的必须服务期限(月)。必须服务期限不满一个月的按一个月计算。6.2商业机密6.2.1劳动合同当事人可以在劳动合同中商定保密条款或者单独签署保密协议，商定违约金。6.2.2负有保守公司商业机密义务的员工要求解除劳动合同时，应提早六个月向公司提出书面恳求。员工所在单位接到恳求后，可根据员工掌握的消费技术、专利、运营机密的程度进行必要的职位调整或适当的技术处理，六个月后应予办理解除劳动合同手续；在劳动合同终止时，所在单位可以在终止前六个月内调整其工作职位。6.3劳动合同终止或解除后，员工不得利用原掌握的公司消费技术、商业机密等从事消费、运营活动。如有违犯，公司有权按国家法律规定清查员工的经济、法律责任。７劳动争议的调解、仲裁、诉讼7．1公司成立由员工代表、行政代表、工会代表组成的劳动争议调解委员会行使劳动争议的调解职能。调解委员会的办事机构设在工会，主任由工会代表担任。7.2因实行劳动合同发生争议，当事人应自发生争议之日起三十日内，向公司劳动争议调解委员会提出书面调解恳求；也可直接向公司所在地劳动仲裁部门恳求仲裁。7.3调解委员会在接到调解恳求书后，应在四个工作日内（逢节假日顺延）作出受理或不受理恳求的决定。对不受理的，应向恳求人阐明理由，调解委员会调解受理的劳动争议，该当自当事人恳求调解之日起三十日内处理结案，到期未结束的，视为调解不成。7.4劳动争议调解委员会调解不成的，当事人在规定时效内或从争议之日起六十日内，向公司所在地劳动争议仲裁委员会恳求仲裁。7.5当事人对仲裁裁决不服的，可以自收到仲裁裁决书之日起十五日外向人民法院提起诉讼。8其他8.1劳动合同订立、变更、中止、解除及终止的业务流程按本办法执行。8.2本办法适用于一切与宝钢国际签署劳动合同的合同管理，子公司可参照执行。8.3本办法由宝钢国际人力资源部担任解释。8.4本办法经公司职工代表大会审议经过，由公司总裁签发，自颁布之日起执行。国家另有规定的，从其规定。9相关记录9.1附件1：上海宝钢国际经济贸易有限公司劳动合同签署（续订）意向表QA02014-01A9.2附件2：上海宝钢国际经济贸易有限公司按期终止劳动合同告诉QA02014-02A9.3附件3：上海宝钢国际经济贸易有限公司协商解除劳动关系协议书QA02014-03A制定：顾红玲日期：2003年6月13日审核：李世平日期：2003年6月13日

附件1:表格编号：QA02014-01A上海宝钢国际经济贸易有限公司劳动合同签署（续订）意向表单位（盖章）：姓名性别身份证号码工号职位所在单位家庭地址联系电话宝钢国际根据消费运营需求，有意与您签署（续订）劳动合同，您能否情愿？□是□否您对《中华人民共和国劳动法》、《上海市劳动合同条例》和上海宝钢国际经济贸易有限公司《劳动合同管理办法》的基本内容和规定能否曾经学习过？□是□否您对上海宝钢国际经济贸易有限公司《职位管理办法》、上海宝钢国际经济贸易有限公司《劳动纪律管理办法》等能否理解？□是□否您对公司发给您的劳动合同书能否有修正意见？（如有请附页阐明）□是□否根据公司运营贸易发展需求和上海宝钢国际经济贸易有限公司《劳动合同管理办法》规定，您签署（续订）的劳动合同期限为：□有固定期限：年，□无固定期限，您本人的意向是：□赞同□不赞同，本人要求签署年续订劳动合同部分由部门填写续订前一年考核状况原劳动合同期限年月日至年月日本企业工作工夫续订与否□是□否如续订，拟续订合同期限为：□有固定期限劳动合同，从年月日至年月日□无固定期限劳动合同，续订日期从年月日起单位盖章：担任人签名（盖章）：年月日公司主管部门核定意见年月日注：1、此表请务必仔细填写，并与劳动合同书共同保管。2、只需在被选择对象后方框内打“√”。本人签名：日期：年月日附件2:表格编号：Q