财务会计人员开票技巧

1财务会计人员开票技巧一、背景一个公司至少需要一个财务或会计或出纳人员，能把公司所有的往来账目，以及与工商税务的关系处理好。供应商的款项，客户的款项，材料或人员的工资等，一笔笔管理起来，小至一张收据，大至公司的营业报表，是会计人员要掌握的技能。这里，着重介绍会计人员办公时，最常用到的开票技巧。掌握了这个开票技巧，事半功倍。我们一边讲解理论，再一边通过思达票据通开票打印软件的开票实践操作，从理论到实践再到理论升华，相信大家认真学习后能掌握这些技巧。二、业务术语工作中用到的术语介绍下，方便平时的理解和应用。么金额蛛：开村票收泰入或玻支出那的款续项，号默认臭为人放民币赞。小篮写金轧额前呼一般学要加浓羊角倡符号披：球￥晓服大写月金额上：把兵金额束转换粒成大匙写，与即可丧以读潜出来毁的方可式记首录金茄额。枕中文蔑大写每金额吼数字滚应用得正楷豪或行针书填薪写，陪如壹阶（壹剃）、撞贰（完贰）库、叁禽、肆素（肆桶）、怕伍（呈伍）庆、陆挖（陆史）、犯柒、轨捌、厌玖、军拾、玉佰、直仟、敏万（营万）捐、亿饲、元悠、角断、分茅、零涨、整泻（正阶）等涝字样政。不铁得用厉一、犁二（缘两）星、三纲、四缩、五研、六罩、七持、八剖、九姨、十阅、念酱、毛叶、另吩（或蔽0）宾填写包，不侄得自侦造简献化字爪。艰大写舱金额脑前面寄，有析时需庆要加窑一个盲限制诱标识偏，即增圆圈糖加叉吧符号多：誓单号革：是播为每灶份票谷据进背行唯默一性膜的号峰码设肥定。炎当需傻要查蓬找时屈，可泊以通闹过编炭号进毫行历腊史档垄案搜仅索，垫从中寻找到喜当时浓开过罪的票饮据。谦编号渗前面终可以燥根据才需要必加字会母标寒识，舅编号克中间点可以协根据且需要淘加上叉日期佩，编想号最插后几带位是订递增湿的序谢号，皇按顺辰序增如加。定客户蚁单位羡：是戴指客废户方利，名放称可镜能是膀供应调商，于客户摔名称色，客柔户，蠢对方寄单位黑等，远相对妹于我哀方单厚位。挽收款醋事由通：即偶收款炊的用蹄途，掀可能感也叫泡项目烤名称堵，收阁款说府明普，描莲述洞。同渐理，禽付款岗事由敌也是锅一样零的，奥只是就收入哨或支晒出的投区别鸡。耗开票惊人：臣是指腐当前赞开票钱操作痛的人识员，迁一般段默认劈为登母录软尾件的输人员拒。充收款阿人：盟是指墓跟资捕金发底生关剂系的赚我方庄人员宵。洗会计屈，出午纳，搅经办眼人，飘负责断人：顾根据究公司碑的业肉务情键况，导相应围的职息责对费应人古员。浇商品撕：是溪开票精中涉耀及到爆的货贤物，巾名称架可能况是商量品名却称，玩货物扛名称发，劳库务名犁称，匙商品榜规格捞等。驳普通暖票据生：是慰指用裹空白盾的纸帮张打雅印出轻来的晓票据踩，打宋印的贝时候颠，同呼时会岁打印盼票据略的格释式，传如公慌司抬扒头，腔格子斜或线逢条等匀。刑套打历票据脉：也永叫机点打票府据，毛是指书在印薯制好桐的纸遭张上羞面进窑行打圆印，诊类似蝶手工挠开票益，只置要打设印需精要的响文字腿，背白景格鄙子或堤公司影名称淘是现坚成的灿。勇三联条单：罗是一榆种打框印纸绵，只尿要在结第一啄张上刘打印奉，底脚下二瞎联或挡三联攻会自拌动复巡印出虾来。非这种街打印售纸需琴要用味针式院打印甲机。妥目前状的票常据打寇印机占95蔑%以险上都屠是针蔬式打席印机容。终印章尝：是意开票志时识妖别公灭司名后称的眨印章霜，目帮前除威了手膊工印悲章外弄，还叮有电字子印赤章。培电子蚀印章炒是一讽张图秆片，商可以歼把图车片放蹲到打访印设挣计格赏式中番，打牙印出颈来的烧将会通有印岛章了啄。为衫了能俊够打烟印红垂色的丹印章填，需坟要使仇用彩像色打遥印机膜。而二维狡码：惯是一驱种图熄片方役式表厕达文锄字的基编码丝。软冷件里拖面可游以生轿成二君维码偶，方矮便识功别开般票的苍防伪沙功能僻。另填外，兼可以家手工缘生成阻一张烧二维蓬码图辣片，帜可以就起到振宣传仆推广眉公司土的作浙用稠。羡条码刺：条粮码是虎一串摔用图气片方妙式表六达文围字的旷编码诱，类吵似于约二维踏码，睁条码裹可以于用来贩表达强唯一被的单熔号，刺也可坊以用迹来表税达商匠品的压编号筐，具古有一蒜定范裙围内钉的唯俯一性争。勿收据蚂：是和一个磨收款皱凭证怜，不途包含读明细豆的收毕据格酒式基派本上东由客反户名雨称，倘收款颂事由羊，金煌额组轮成。棚外加盖单号待，日秋期，扮收款弃人或蹄备注至组成冒。其孔中金馋额需狠要有罩大写臭和小栏写。坑纸张斥一般食是一子式两秤份或监三份晚，第供一联慰存根庆，第锅二联惩客户鸡联，捎第三询联记桑账联雹。目轰前使煎用电绳脑票胖据开辅票，厘可以贴只打烛印一支联，声重要侍的打钻印两尼联。陪含明遵细收撕据：浓是开崭收据嘉中，陶金额久不是迈手工玉直接范输入拳，而黄是通扎过多圾个商歼品记烦录组绕成自饺动合毯计出禽来的培金额蓄，里态面有祝商品学明细嗓，每哑条商嗓品明渣细包甜括商员品名裳称，逢规格残型号推，单栗位，恒数量茄，单练价，撕金额倚。最仅后合湾计出子总金划额。简发票也：是范公司坛内部什使用境报销敬的一世种凭逝证，欧或公田司与肚客户桐之间膀记账逢的一乐种专杠用格写式，勿也可要以是皆工商宾税务村相关泊的记较税凭烤证。漂这种颤根据津需要抄，可植以作禾为费宾用支六出，户在缴弦纳税芹收前轨扣除缎，也蓬可能列需要正作为抛计税夕的凭腿证，闸具体亿根据晨公司遵业务蛛及税雷务的菠规定涛。软榜件提饮供税谱务格政式的绕设计非，发微票的搁生成榴打印夺及管最理，明让器公司剥开出逐的发恋票凭鸭证正数规化包，替蛙代早盛期手迫写的淋格式唤。悲行业西收据嫁：是清指专剩用的预格式紧收据怠，如葡物业哪收据铺，学呢校学搭生缴融费收你据，海房租撇水电绝费收我据等壳。湿快递挨单：导是给钞客户纪发快园递时欺，客坝户的轧名称贪地址钻艺使用贡电脑背进行效打印珍，而万不用忽手工点去写耳。其银行祝支票抵：银尝行支尚票上棋的文统字通沿过电建脑打窑印，粒由于屠银行掌支票门需要哑按它盈的规榆范进窑行写婶，如报日期妈，金阿额都词是特兰别的闪格式削，用女软件顽去打党印会耐准确抖有效伪率得害多。惊数据敬导入脏：是纠指把束开票寸的数字据通爪过E战XC届EL粱记录长好，艳然后假多条鲜数据枣一起牲导入已到系糠统中盟，而叶省去纲一张蜻张单皮据的嚼录入臭操作雹，主沾要起算到提足高效箱率的厌作用词。兵批量替打印猾：是饱指对过录入禁好的搭多条捐单据活一起卧打印括，而焦不用部一条喇条地狐打印唉出来帆。也熔是起逃到提景高效瓜率的慎作用嘴。炉纵向擦打印抢：是塑指一燕种打讨印机绑纸张光的放咬置方罪式，胀把纸碍张按折照常锤规的董放置恰方法劳。瓶横向远打印稳：是肺指一信种打我印机临纸张艰的放润置方匙式，艺把纸罢张旋但转9助0度旨放置纠方法辜。脱三、体开票槐流程租根据悉不同跟类似诱的票预据，统选择求相应愁的格娱式，延先下榴载安大装并旋打开膏软件忆。尸1、破打开距软件毕百度膀搜索鸟：招思达企票据爬通开絮票打软印软秀件靠。止软件拉下载塑，安留装好随后，激打开舱桌面榨上的帮快捷给方式刘，进窑入登辣录页劈面：庆默宏认叹是张单佳机版跪数据蹄库抱，管解理胶员值，密抢码为搂空。欺点质击颗登窑录他即可点。部2、励选择枪模板吼增加榨格式眨在弃“衰我的至票据梦”应一栏怪，点缴击寿“邮打开瓣收据排模板战”唱。可积以看大到左龄侧的据模板隶分类择及右斑侧的佩模板俯内容哥。滨点击全右侧呢需要抽的模开板，翠再点迅击愈“亿添加育”弹按钮茅，即司可把摆模板西复制像到广“颗我的贝票据田”业中来趴。飘下面侵举例穿的是引复制愤“遮销售燕单爪”仪模板俱。沟3、滩开单述管理称点击挨销售鸽单，鞭进入鞋销售涉单管或理窗呜口，携这里疼可以停看到贷以前衫开过斧的销铁售单纸列表布，方乌便查目询每横一天翼或某鞭段时柏间开都过的妖销售愿单据责，可式以按惯客户兄名称美，日器期等锁条件看进行宴查询埋。鞠在左叼边，躺是一宜排的石功能脂按钮逃，可强以增山加新滤的销露售单渔，修把改旧疫的销主售单着，删扣除旧惠的销玻售单络，还沸可以沙从E符XC间EL瞧里面凶导入威进来劳，或简导出针到E纳XC丙EL疗表格僻中去际，可待以批陶量打截印，蠢另外宴右侧斩的表敞格可甜以设桌置哪衫些字座段需受要显辈示，融哪些纺不显蝴示。血总之姥，这参是一分个完沟全可栗以定座义的择管理厉表格快。暂这个拒只要声使用逼一下命就会姑了解错，我匠们重烟点介板绍的取是下添面增陕加新睁的销携售单响的格回式设由计。着4森、开炊单录辣入馒现在题你点沸击拨“局增加狸”抽按钮赶，进融来了港，看船到的仁销售吨单录泻入界丙面如洗下：莫这是叉我们赖设计甩的模傻板销字售单易录入纽页面房。蒙5炉、打偷印效砍果柏再点指击打泥印，债可以码看到羽打印捷页面友如下途：座录入泊的模帐板和耽打印匠的模厕板是泳有关荣联，喜但又欠不是已完全养一样菊的。杰录入管的是嘱方便贱输入客客户晴资料戴，销冬售的蕉商品完，而骡打印奶的是姑纸张寸，字换体，袖打印兔格式寿。它挂们之魂间有套关系父的是倍录入版的数弃据要岔打印货出来火，模耳板格串式是筋固定旦的，帜数据顺是动马态的肢。亦四、适模板缺格式紫1、斗收据纤格式已收条鹅：夸定制吧收款古收据即收据养一世收据太二彩付款恶凭证怪发货晶收据滥学校晚收费械机打隶贴图招机打候借款乒单似现金拒收单穷收费害单菌退费测单拜代驾纽小票键清单或专用笑收费适收据舟2、练发票躬某公拆司发矛票事上海降市商省业零姜售统罩一发角票甜浙江愧省统森一收泡款收绳据向辽宁累专用膀收据恭建筑绍业统分一发逮票做上海散国税国机打畜发票热各地浓增值霞税专站业发拾票男通用贩国税肢机打熟发票宫江苏为国税冻通用念机打壶发票惠3、屿进销狸存煤发货鲁单惧入库辞单兆送货填单坡物资辜送货采单穷订货幕单索采购耀单熟销售眨单帮苹果娇店销疏售单微购货炭发货矮单无4、喷行业琴收据唇物业衬收据扁物业灰管理宝水电扯费专民用收驶据奥通信赏店销灿售单解银行柳支票础房产毅收据敢黄金唤保证眨单瓜医疗讨费用听收据宁5、宽财务物管理线财务视收款穴财务侮付款塑6、读快递梁单立顺丰允快递范申通蒙快递浩其它晴快递崇单格路式类拳似，攻可以斩自定惰义打切印位你置。锡五、泥下拉属数据哥及参震数来胆源士下面共介绍牙界面鲜录入欠数据膊是怎勒么操蚀作的在：祥1、必客户秤参数款在客挎户名抬称右浆边输比入窗昌口，隐点击数下拉倡，棵可以枪看到伯以前嘉录入胃过的嘉名称茧，直碍接选浸择简攻化每要次手止工输油入。煌如果仔客户违比较浓多，啊在输妻入框崭双击亏，如苗下图闲，可裹以选泽择或祝查找琴：裳2、岂客户新管理末如果饱想要银设置芦自己品所要悉的客圣户列劈表，将请点醋击：坏这里压可以渡增加苦自己絮所要雪的客美户单坝位名恭称，遵单位耗名称口列可蜡以自驾己增允加，为如电封话，躁地址些之类饥，如缩图：渐把需嘱要的怒列打颈勾即勇可。秀上面置介绍勒的是慎如何番快速段输入录客户坐名称遥，以扮及客闯户单巧位名升称的调管理知。寿3、排商品搭参数药我们夫回到句销售阔单，啦在表妨格上乌双击朗，可劝以选浇择商庭品，晃如图御示：半4、兽商品潮管理之商品侨列表钳的来滑源，却一方易面是康每次娃输入暗过的戏商品鸡会自亚动记极忆并叛保存还起来柔，另子一方猪面，歪也可键以通续过曲商品他资料舟管理僵：创同样予的，狡可以跪点击仗这里模的设样置列价，设填置商片品属育性。姿点击恭增加右，可叛以手孟工输俊入商将品，殖输入轨完成漂后点指击保洋存即陶可。亭也可笋以从绑EX闹CE佳L表稠格批西量导敏入进结来，朽一次跟性地念导入李，减滚少工吊作量新。孝商品遇的分必类是述点击总分类抢定义坛的，料如图凯所示肺：汇5、坦录入珍操作烂商品硬的信累息管惹理和倘录入轨暂时帐介绍系到这举，我豪们回赔到销卸售单蔬。价双击升选择霜的商源品，苏商品旋就自蚕动录骄入进沫去了踢。瘦当然捏，可职以修届改里熔面的索规格越，数征量，罗单价忘等字蓄段，封金额甲是会竞自动越通过标公式智：数城量*似单价玻计算掌出来锐，不钓用手忌工输牧入金陕额。乘底下闭的合奋计金拾额大碧写和励小写耗也不质用手披工输撇入或幼计算诞，是驰自动品算出克来的诱。钻如果洲需要撞的表遣格格朽子太虽少，绳可以守右键龙点击磨表格含：扒这里朵可以爸增加称，删拴除格调子，镜格子桥里面瓦的数酷据也例能上臭移或歇下移堂。另青外表摇格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