用Excel做财务报表

1也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表，也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算，也许你认为Excel也不过如此，甚至了无新意。但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。本专题从Excel2002中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于Excel的别样风情。一、建立分类下拉列表填充项岂国我们布常常晓要将暑企业械的名猛称输激入到仪表格趣中，肌为了雀保持具名称奔的一企致性袜，利艇用指“茎数据敢有效匠性退”跳功能范建了逝一个治分类槐下拉顿列表幻填充丈项前。尽余齿1饿.拌在摇Sh姜ee塑t馒2造中，玩将企盟业名猴称按净类疤别何(赠如倾“兆工业赖企叶业摘”获、挨“某商业锯企链业宿”俗、种“柜个体趴企野业灿”粮等球)惩分别甘输入历不同钥列中畜，建堤立一腰个企渴业名马称数锦据库纲。六榨掏2雾.伐选横中寒A采列袋(玩“芽工业筋企勇业鞋”苍名称哭所在绝列鸽)华，曾在柿“顺名优称绘”瓜栏内泳，输坦入葱“职工业篮企财业赴”驻字符降后，奋按哭“损回讨车柱”扮键进扎行确救认。妖何仿照演上面抄的操倾作，雾将庙B侧、燕C客…痕…订列分讽别命励名副为训“雄商业举企蔑业洲”渔、戒“霉个体易企睛业挠”…放…胞越矿3拼.设切换是到饱Sh秀ee贪t吼1率中，坝选中叫需要夫输衫入协“杨企业益类牵别全”寇的诚列割(梢如蚀C兽列枯)掠，执遣行蚂“张数陶据涛→列有效昏性丑”臣命令屡，打毅开越“或数据施有效嘱性镜”呆对话难框。怎在摘“增设恋置匪”剃标签厨中，爽单份击满“猴允哄许牢”任右侧还的下毫拉按葡钮，矿选芬中壁“腿序热列旗”知选替项，喘在下庆面财的碍“聚来表源读”合方框锁中，滩输梢入视“浸工业释企烂业涨”突，梨“拦商业孟企韵业益”吐，乡“巡个体珍企饭业凉”…治…响序京列铃(知各元完素之兔间用以英文拾逗号盯隔跨开块)呜，确物定退演出。鄙肌再选坟中需骨要输裤入企发业名宅称的方列板(泰如迁D侨列虫)视，再虎打式开脸“静数据厉有效些性扒”退对话缴框，究选倍中印“丹序竭列贯”凤选项垂后，离在蠢“造来拐源迟”危方框揭中输室入公达式既：华=I惜ND相IR位EC逮T(禾C1芳)召，确仓定退扎出。煌于盖4时.驼选杜中兵C杰列任剖意单售元季格薪(护如舟C4挑)抚，单匀击右鞭侧下嘱拉按达钮，白选择灯相应连的年“坚企业旨类叙别谎”超填入撒单元巾格中杠。然能后选等中该左单元而格对帐应旗的渔D命列单移元幅格炭(徒如耍D4溜)增，单方击下仇拉按狼钮，示即可收从相用应类如别的哄企业劈名称匠列表蹦中选亦择需齐要的秧企业融名称至填入芒该单奔元格渡中。组汽提示来：在性以后籍打印着报表卵时，俩如果艰不需陆要打汽印蒸“睁企业辱类福别勒”仇列，愁可以窑选中居该列挨，右崖击鼠层标，乳选纺“宵隐期藏说”泛选项榆，将丝该列安隐藏槐起来差即可家。松丑二、纵建拼立倘“乒常用妻文豪档喝”甩新菜积单膝疗在菜亡单栏当上新满建一宰个内“条常用暂文驼档筋”誉菜单工，将奥常用节的工镰作簿纵文档副添加易到其捧中，短方便理随时爹调用雨。棋湾忆1杨.杂在工遭具栏偷空白抄处右闯击鼠天标，赞选锋“餐自定胶义鼓”瞒选项奸，打陕开箩“晚自定葛义土”法对话脸框。咽在犁“转命其令讽”伐标签烤中，泥选态中钓“摘类纠别塑”瓜下赏的呢“良新菜膜单笼”离项，队再耍将牌“幅命黎令鞋”幅下面饲的光“沙新菜洞单梢”飘拖到飘菜单披栏。吨宪按参“氧更改邀所选镜内舱容绍”浓按钮饰，在忘弹出住菜单翠的痰“垂命贯名样”岂框中铲输入求一个苗名戴称兰(南如狸“屠常用部文淘档毫”寨)行。洞垂才2母.呈再驴在美“衡类扩别藏”另下面纷任选回一她项视(微如结“意插罗入惰”停选嚷项结)殿，在族右撑边趴“摘命剑令愤”殖下面甜任选音一写项长(混如枪“探超链旱接惩”恼选适项朗)悦，将族它拖绕到新艺菜夫单敬(袍常用寺文君档炊)搂中，俭并仿捉照上奶面的卧操作铸对它哈进行有命末名竖(硬如羞“脾工资龄表色”壳等收)架，建捧立第访一个搭工作敌簿文抗档列赶表名屑称。焰释重复帅上面袄的操感作，任多添间加几脉个文著档列吼表名饰称。轧句野3理.敌选祖中腹“插常用刚文斩档胳”短菜单驱中某艳个菜者单利项榜(侄如衔“矮工资并表搂”偶等瑞)稻，右椒击鼠边标，挡在弹戏出的障快捷貌菜单观中，侄选命“贵分配逢超链赶接野→劝打片开玻”营选项仆，打姻开糠“粮分配搬超链脾接寿”相对话毁框。钉通过钥按左“流查找险范够围系”肺右侧陶的下样拉按择钮，面定位农到相滩应的倡工作眯簿伙(肥如逆“铲工赌资颂.x抚l影s愉”幸等挪)亚文件欧夹，相并选辅中该揪工作袍簿文鸟档。拔院重复狭上面坐的操湾作，轨将菜旗单项左和与累它对琴应的利工作凝簿文拉档超弟链接戚起来删。蜘芬杰4伯.辞以后怨需要怎打鄙开两“携常用勇文露档熔”月菜单玻中的米某个墙工作票簿文躬档时吓，只这要展朵开栽“陡常用练文谜档荷”捉菜单艳，单布击其境中的纷相应武选项殖即可掘。武迟提示贷：尽扮管我柜们犁将奇“争超链甜接阿”盒选项丹拖到崖了济“慌常用密文鱼档困”事菜单找中，伞但并睛不影扒响电“菌插慌入引”窑菜单武中肆“疲超链锡接物”晓菜单捕项扰和警“流常滥用至”拒工具鲁栏上扭的渐“铲插入而超链奸接华”棚按钮狐的功腰能。岸汉三、比让不北同类气型数判据用垄不同慰颜色家显示摘职在工铸资表屠中，早如果量想让撇大于今等懂于蓬20绪0躬0熔元的滥工资增总额字以涉“煮红辛色箩”每显示醉，大掀于等慕于奇15亲0呢0途元的乎工资钻总额软以组“销蓝绢色些”躺显示蹲，低吴于勉10盈0塔0桥元的显工资泉总额码以泡“划棕夹色柜”传显示拢，其躲它止以侧“来黑近色酒”遗显示露，浴我们虎可以桑这样胶设置挺。抛门由1北.境打园开尼“督工资闭表婆”薪工作愚簿，壶选顶中永“建工资慰总凶额阅”拨所在守列，挖执构行息“肃格披式联→验条件烤格叙式致”咱命令狸，打咽开番“担条件畏格呈式抚”攀对话已框。左单击风第二敲个方肺框右舒侧的研下拉陵按钮三，选舟中河“疫大于术或等偿于甚”仇选项英，在绒后面拣的方巩框中歼输入共数嫩值材“球20易0梅0长”瓣。单永击哥“依格素式笨”乏按钮病，打缸开谊“问单元粘格格草式弓”铸对话辱框，旋将饮“寒字招体疤”集的始“示颜倒色散”唱设置玉为患“恼红蚊色栽”骆。居螺恭2先.违按哄“挺添孟加硬”粱按钮古，并执仿照计上面坚的操坟作设芬置好抱其它举条奋件学(洪大于匪等葬于拘15登0狭0隆，字滩体设俘置远为斗“免蓝自色软”据；小键于哭10殊0维0育，字而体设塑置者为庭“滔棕蝇色逗”四)潜。偶图密3粒.热设置灭完成归后，抬按击下偶“铸确历定铸”渗按钮粮。雄渠看看梢工资尾表吧弟，工树资总灭额的详数据则是羽不是化按你灾的要挖求以容不同侨颜色岔显示抖出来忆了。公邀四、截制迁作胜“疫专业狱符觉号被”衰工具吐栏食碎在编惭辑专唯业表饺格时勾，常猫常需铅要输槽入一湖些特彼殊的葛专业仅符号峰，为畜了方乳便输跪入，哨我们啦可以哨制作默一个拉属于纤自己稠的螺“衬专业斜符孔号少”价工具秒栏。仙解始1扰.黑执察行冈“让工谢具肢→爷宏握→蒸录制林新音宏妈”招命令莲，打狸开鞠“鸽录制知新冬宏康”菊对话域框，束输入划宏渗名介困如淡“象fu益ha观o能1内”躺未并将探宏保箱存葱在勿“拌个人台宏工袖作踏簿才”秧中，东然热后白“桶确垮定贴”穷开始捕录制耐。选壮中零“翁录制躁宏舅”酱工具铜栏上汽的城“焦相对枪引页用状”慎按钮展，然抬后将承需要抚的特宽殊符课号输如入到雷某个屋单元楼格中灰，再浆单漂击黎“瓦录制企宏耐”恨工具稍栏上纽的碰“盗停已止胀”糠按钮累，完攀成宏现的录洽制。峡订仿照赞上面忆的操捷作，花一一命录制餐好其饮它特趁殊符哑号的披输洒入裙“横宏崭”愉。凭堂企2浅.王打东开香“净自定哄义秆”接对话茂框，澡在侦“弹工具六栏护”旋标签轿中，逝单坦击签“丑新勾建价”伐按钮确，弹蜓出格“顽新建公工具暖栏最”章对话描框，卵输入签名言称巡——妖“品专业路符启号汉”资，确她定后献，即挽在工霉作区棕中出碗现一舌个工渴具条座。松齿切换院到贩“速命窜令末”抵标签犯中，宏选疗中核“啊类摸别嗽”脑下面桨的痒“起宏独”昆，键将逮“夹命铜令鸡”江下面丛的绣“汤自定砍义按谋钮努”亭项拖港到火“皆专业崖符福号怠”沿栏今上栗(升有多雀少个厦特殊朱符号好就拖尾多少让个按稻钮窗)情。代危星3售.境选中凝其中压一溉个卡“朵自定蹈义按煤钮萌”野，仿闲照耗第灭2强个秘门技的寿第始1裁点对质它们攀进行扔命名汗。泳南疤4延.蛾右击磨某个脸命名耳后的课按钮冲，在龙随后掉弹出约的快庭捷菜顷单中角，明选均“符指定沉宏宜”塌选项行，打留开忽“乞指定移宏独”隆对话慨框，笨选中羽相应献的昆宏热(挡如爷fu祖ha沫o桃1顷等偶)欧，确匹定退果出。假票重复伪此步颈操作违，将舌按钮毕与相宜应的浆宏链址接起筝来。色奉虏5擦.仆关隆闭成“幼自定折义幅”叮对话平框，晌以后括可以崭像使奴用普杠通工臣具栏鹿一样椒，使狼用朵“恢专业芝符齐号回”引工具甩栏，慈向单兴元格州中快雷速输巴入专际业符适号了槐。遣食五、贝用读“虏视面忠管理躬器薪”萍保存尼多个冤打印腊页面记即有的踩工作葱表，薯经常爸需要逼打印缴其中辆不同月的区肉域，缺用殃“少视面云管理陕器闻”潮吧。关盘相1扰.慧打开款需要踪打印蛛的工动作表寿，用柴鼠标放在不纸需要梨打印融的涉行馅(窝或娇列六)单标上谢拖拉三，选纵中它拘们再教右击考鼠标芒，在伤随后添出现迹的快山捷菜痕单中圈，较选困“锻隐哲藏升”歉选项仪，将些不需缸要打伸印的玻行舱(边或短列爆)报隐藏期起来那。常泡败2菜.克执谣行际“挥视米图乖→深视面念管酸理缘器显”撑命令竖，打犯开锤“厅视面头管理速器戚”血对话荡框，钢单乓击悦“状添填加出”粘按钮国，弹众出咏“息添加纸视泥面枝”闹对话锡框，饭输入犹一个裙名阶称舍(手如鞋“拳上报但表共”改)驾后，探单零击示“互确难定闪”泰按钮园。善谁清3镰.薪将隐吩藏的狭行帆(凯或寨列辰)庭显示鼓出来肌，并授重复早上述瓦操作鼻，屋“紫添瞧加激”删好其安它的著打印茂视面聋。蛙勺近4螺.叠以后除需要会打印迹某种库表格饼时，错打茧开宰“刻视面淋管理苦器拌”伏，选塔中需跑要打摆印的村表格行名称究，单蚁击脏“朱显峰示按”梯按钮忠，工甚作表讽即刻但按事三先设惨定好蹦的界拦面显挪示出冻来，俘简单声设置梨、排柄版一刮下，巴按下钞工具德栏上阵的嫌“讽打检印沫”筹按钮忧，一蛛切续就兵O纽K国了。栏段六、析让数瞎据按萄需排车序督普如果释你要稍将员写工按腔其所终在的伟部门不进行牲排序衔，这晃些部毒门名膊称既衬的有谣关信捞息不断是按致拼音晃顺序千，也容不是霸按笔忧画顺狮序，辅怎么秆办骂?忧可采占用自莲定义搞序列程来排础序。友酒羊1惜.柏执睬行臭“电格旅式江→曲选程项傍”回命令雨，打睡开恩“惜选仪项窑”椒对话屑框，质进嚷入卧“惨自定若义序刷列乔”鱼标签李中，丢在屈“俊输入汉序垒列燕”辜下面候的方俱框中斑输入雾部门雄排序么的序摇列悲(众如鸦“聋机顾关扁,仓车百队风,禾一车存间抚,丢二车烂间帅,选三车胀间槽”绍等奸)工，单哭击穗“倚添仇加殃”吸和喊“把确赌定睛”锁按钮逗退出则。帆扇猜2歉.宗选矮中催“冒部缠门爪”幕列中扫任意球一个映单元贩格，沿执趁行燕“亡数滔据轧→春排央序捏”根命令奇，打乘开壤“类排除序泛”呼对话闸框，义单正击驻“挪选竭项辽”亚按钮阶，弹部出彩“筒排序础选良项查”喝对话布框，液按其分中的乞下拉积按钮授，选霉中刚贡才自冬定义庄的序龄列，逆按两及次另“母确桨定鹊”草按钮衬返回达，所系有数封据就竹按要筒求进凝行了航排序格。旧投七、重把数售据彻岗底隐判藏起慢来俘饮工作林表部破分单去元格仁中的会内容至不想边让浏诊览者匪查阅忧，只猎好将叉它隐啦藏起加来了宅。哑透寸1请.岸选中命需要腊隐藏拢内容乡的单录元裁格千(铃区烂域象)舒，执先行锣“海格嘱式度→吓单元木格膜”宽命令勤，打提开努“葵单元魂格格新式腥”尚对话堵框，织在下“纷数冲字计”关标签歪的额“合分缘类界”寇下面乞选峰中怠“桌自定著义堤”饭选项博，然唇后在障右倒边环“寒类衬型素”灿下面沃的方兴框中角输吩入绩“债；；夸；沙”话(裤三个涛英文貌状态脱下的必分凤号旅)助。段肿咬2厚.道再切眨换幼到态“左保粱护饭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