企业办公室主任岗位职责

—企业办公室主任岗位职责企业办公室主任岗位职责1

1、负责制订公司办公事处和行政管理方面的工作制度、程序及标准。

2、负责公司的办公用品及装备网络的管理。

3、负责公司工作计划、工作任务的督办。

4、负责公司管理文件的管理和实施。

5、负责公司总经理办公会议、工作会等重要会议和公司重大活动的组织及协调，提供相关文秘服务。

6、负责公司档案、对外发文、印章管理、机要文件和保密工作。

7、负责公司日常公文处理及建设工程档案和各类文件的管理工作。

8、负责公司重要信息资料的搜集、整理、编写、传递和开发利用。

9、负责公司办公场所的秩序、卫生及车辆的管理工作。

10、监控公司办公经费的'运用和费用审核。

11、负责公司的行政接待、对外联络和外事工作。

12、负责公司食堂的管理，统筹布置后勤工作。

企业办公室主任岗位职责2

1、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的商量；

2、组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作，帮助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作；

3、审核各部门提交的.发文文稿编辑、公司企业文化杂志及外来所发的各类文件的处理；

4、接待公司来宾，布置及组织公司的各类会议、制定会议议程，整理睬议决议，定期组织公司文化活动，提高员工归属感；

5、依据决策层的要求及相关会议纪要，对各部门的工作进行协调及督办，确保公司各项工作的有效落实；

6、全面负责办公室的日常管理，贯彻岗位责任制和工作标准；

7、制定部门年度绩效目标和计划，进行部门内人员配置、绩效、薪酬管理，并且合理掌握部门预算；

8、负责督办公司各类证照办理及年审工作；

9、完成公司领导交办的其他工作。

企业办公室主任岗位职责3

（1）负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草；

（2）负责布置公司日常后勤工作，包括车辆、绿化、环境卫生、会务、接待、办公用品等，为各部门做好服务工作；

（3）帮助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督；

（4）帮助建立公司行政办公费用的预算并掌握行政办公费用在预算内执行；

（5）协作公司进行企业文化的建立；

（6）作好领导的`参谋，按时为公司领导提供信息和建设性看法；

（7）催促有关部门按时完成公司各项工作，并将监督情况按时反应给领导；

（8）负责公司对外联系、宣传工作；

（9）负责本部门员工的评估与考核；

（10）完成领导交办的任务。

企业办公室主任岗位职责4

1、传达贯彻总裁会议、总裁办公会议的决议、指令、指令及会议精神；

2、负责检查督办，重点督办集团各项重大决策、重大部署的落实情况；

3、协调集团领导之间、各中心之间、领导与各单位之间的`关系；

4、帮助总裁（经营班子）开展公关、接待工作，协调处理外部相关部门关系，优化总裁及集团对形状象，并做好相关资源整合等；

5、总裁召集的各类重要会议的组织、召集、会务筹备协调与会议记录。

6、保障总裁（经营班子）交办工作的按时完成。

企业办公室主任岗位职责5

1.负责传达董事会决议、确定和指示，催促检查其贯彻执行情况；

2.全面负责董事会办公室的各项工作；

3.帮助总经理处理日常事务；

4.负责协调各部室、公司之间的工作，监督检查其工作情况；

5.负责帮助总经理把握企业状况，定期系统地向总经理提供信息和工作建议；

6.负责职责范围内程序文件的制订、执行，并按时提出修改建议；

7.负责综合性文件、工作计划及机械公司工作总结等的拟定工作；

8.负责董事会等会议的组织和准备工作及计划布置，确定会议时间、地点、与会人员和会议日程，并发出通知；

9.负责做好董事会办公会等的会议记录，必要时形成会议纪要并下发；

10.负责对董事会提出的问题进行调查、协调和处理；

11.负责按有关规定做好外来来宾的接待工作；

12.负责做好重要公文的审稿工作；

13.负责综合性公文的传递、传达、催办与检查；

14.负责审核人力资源管理有关方案，及报表等；

15.负责董事会办公室各项费用的.有关方案的审核；

16.负责监督全公司印章、总经理名章等的运用；

17.负责依据人员编制和岗位任职标准，按时调配人员；

18.负责依据工作需要向总经理提出人员任免、聘用、提拔、调动建议；

19.负责依据各公司生产计划，确定劳动组织与定员；

20.负责组织有关人员检查各公司工资发放情况；

21.负责处理职工奖惩事宜；

22.负责做好工资计划的审核工作；

23.负责组织全公司各类人员的考评工作；

24.负责组织人事档案的定期检查和整理工作；

25.负责对本部门人员工作业绩进行考核；

26.负责全公司防火防盗及厂内治安保卫综合治理工作；

27.负责按规定做好公务用车的调度与管理工作；参与车辆外修定点，并提供有关基础资料；

28.负责与其它部门的工作协调；

29.负责完成机械公司总经理交办的其它工作。

企业办公室主任岗位职责6

1、统筹管理公司行政后勤服务工作：监督后勤工作的执行，并提出改进看法；负责公司行政事务的上传下达；负责公司的印章管理；负责通讯、交通、款待、办公费用的审核和标准管理；负责各部门之间和领导之间的协调；负责公司总部的车辆调度。

2、统筹负责档案文书管理：负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好保密工作。

3、负责相关会议的.组织，以及会议决议的督办事项：负责会议场所的布置与布置；负责会议相关活动的布置；负责会议决议的督办事项。

4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持：负责公来访人员的接待；负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。

5、完成上级交办的其它各项工作

企业办公室主任岗位职责7

1、制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类选购统筹、固定资产及车辆管理、公司仓储及礼品库管理；

2、行政管理体系搭建、行政选购体系搭建维护、大型年会及重要活动组织；

3、选购、管理公司固定资产与低值易耗品（非办公用品和日常用品）；

4、负责固定资产台账审核、组织固定资产盘点工作；

5、负责公司的上传下达工作，做好协调和调度工作；

6、做好重要客人的接待和服务工作。

企业办公室主任岗位职责8

1、组织公司会议、公关活动以及重大活动。

2、组织起草公司办公室管理文件（对各职能科室以公司办公室名义起草的文件负责审核），做好全公司文件的编号、打印、发放以及行政文件、重要资料的'立卷、归档、保管工作。

3、组织做好公司印鉴、介绍信运用保管、函电收发和报刊收订分发工作。

4、负责公司办公用房的分配调整及办公用品用具标准的制订和管理，并对办公用品、用具标准化及各部门文明办公进行检查催促。

5、负责公司人事管理、绩效考核等工作。

6、负责公司的对外联络，组织做好来宾接待。

7、组织做好司机和小车的管理工作。

8、代表公司接待上级机关、兄弟单位的来访工作，并处理上级及外单位的信函、电话。

9、随时解决和处理公司显现的各类问题。

10、负责完成公司领导临时交办的各项任务。

企业办公室主任岗位职责9

1、负责各类文件的`分类呈送，做好办公会议组织及纪录工作，做好计划总结及文稿研拟及对外事务联络工作

2、负责公司固定资产管理工作并流程化

3、做好企业内外部文件的发放、登记、传递等工作

4、统筹管理公司IT相关工作及行政相关事宜

5、负责公司来宾的接待与布置，车辆运用及调配

6、有宿舍及食堂管理相关经验

企业办公室主任岗位职责10

1、全面主持行政部管理工作，主动贯彻上级各项确定，协调各职能部门及分公司各方面关系，推动各项工作的.顺当开展；

2、执行公司文件管理制度，组织各部门文件标准化、标准化的落实，监控各单位文件管理落实情况；

3、负责档案室的管理工作，并对档案管理工作进行监督和指导；

4、公司各项制度的起草、拟定和完善；

5、负责行政办公流程合理化及持续更新。

企业办公室主任岗位职责11

1、帮助主管总经理协调好各部工作，以使主管总经理的决策得到贯彻和落实。

2、起草公司的总结、报告、计划、决议以及复函、电等文稿。

3、组织制定、修改、充实各项规章制度，做到管理标准化、科学化和全面化。

4、布置行政会议和例行办公会议，编写会议纪要和决议，跟查有关决议的贯彻执行情况，按时将信息反应给总经理，并依据每周部门经理例会的内容编写一份'会议纪要'。

5、依据档案管理和保密制度，按时将运用完毕的材料、文件回收、整理、分类、立卷、登记、装订、归档。

6、接听电话处理来往函电，对重要电话要做好记录，要将有关信息按时通报总经理和有关方面。

7、依据主管总经理的指示编排好重要活动日程表，做好来访客人、重要会议、活动预报，布置好各项接待活动。

8、培训、督导属下工作人员，提高他们的工作水平。

9、强化业务力量学习，不断提高公司人力资源管理水平，建立并维持公正有效的绩效考核体系，负责考核的实施、管理。

10、依据用工计划组织聘请工作，负责聘请、招收、调入、辞退、辞职员工的审核，负责员工内部调配的审核工作。

11、参与各部门的质量评审会议。

12、对公司办公所用车辆进行管理调配。

13、核实签发无偿接待的`通知单，组织相关部门实施全过程。

14、定期监督、检查各部门学习、会议制度的执行情况。

15、每天对各部上报的请示、报告、通知等文件进行登记后按时呈送主管总经理审批和将已经主管总经理批示的文件分送有关部门，并催促跟办。

16、完成总经理及主管总经理交办的其他工作；

企业办公室主任岗位职责12

1、全面负责办公室工作，制定、落实办公室工作计划和办公室内部管理；

2、组织拟订、建立完善公司各项管理规章制度，并负责实施与监督执行；

3、领导公司行政后勤服务管理工作，负责办公环境、办公设备、办公用品的管理；

4、负责公司级和部门会议的组织召开，以及会议决议的'跟踪督办；

5、研讨国家/地方/行业政策及法规，为公司决策提供有效支持；

6、负责公司行政方面的对外事务及各项活动的组织，树立公司对外良好形象；

7、完成公司或领导交办的其它工作。

企业办公室主任岗位职责13

1、在总经理直接领导下，贯彻执行公司规定的各项管理制度，保证公司各项行政事务工作的正常开展。

2、负责各部门人员的考勤、工作监督，包括：检查监督各个部门工作；直接负责打字员、档案员或文员、汽车司机、保洁员以及炊事员的工作质量，服务看法和工作进度。

3、做好公司员工的培训及考核工作，标准本部门的服务，提高员工素养及操作技能，协调各个部门之间的工作布置，并对他们进行绩效考核。

4、负责执行公司的考勤制度，监督全体员工上下班按要求签到、签退。

5、依据公司发展需要，负责做好新员工的聘请、实习、转正工作；负责劳动合同的签订，人事档案的建立和员工的奖罚、辞退工作。帮助总经理实施公司人才队伍的建设工作。

6、收发各类文件、信函，做好报刊杂志的`订正和分发工作，编制搜集各部门的有关资料、会议记录等交档案室存档。

7、印发公司各类通知、文件和规章制度，传达召集各类办公室会议，并做好会议记录，做好上传下达、下情上报工作，深化调查研讨，发现问题并按时向领导汇报。

8、搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作，教育员工养成为公司节约每一度水、每一度电的良好习惯，做到节约行政开支。

9、依据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务标准和制度，将公司内部管理制度化、标准化。

10、编制本部门各项工作流程，制定本部门的管理规章制度及奖罚措施，制定本部门的工作计划。

11、帮助总经理推动公司企业文化的建设工作，开展企业形象宣传活动，主动做好公司员工培训和计划生意等工作，严格保守公司商业秘密。

12、帮助总经理推动公司企业文化的建设工作，开展企业形象宣传活动，主动做好公司员工培训和计划生育等工作，严格保守公司商业秘密。

13、负责办