行政前台具体岗位职责

—行政前台具体岗位职责行政前台详细岗位职责1

1、协调培训中心对来访人员或客户进行有关接待、询问、登记等工作，完成对新旧客户（家长、学员）有关课程方面的解答、询问，帮忙客户解决课程疑问和相关问题，引导旧客户续报、促成新客户报名，并将学员移交各类老师布置授课；

2、组织教务部门完成学员家庭电话相关跟进工作，兼顾人事、文职等方面的工作，完成相关登记注册工作；

3、兼顾市场招生工作，帮助完成有关宣传推广、户外活动、电话营销等方面的任务；

4、监督老师完成教学任务，对同学、家长进行管理、服务。定期考核教学目标，及布置教学汇报、展现等工作；

5、帮助教学部门实施内务管理工作，完成上级分派的其他工作任务等。

行政前台详细岗位职责2

1、负责公司来访接待工作。

2、负责公司差旅预定、快递管理工作。

3、负责公司行政办公用品的选购、登记、保管、发放、管理工作。

4、负责公司总部行政办公资产的登记、保管、发放、管理及维护工作。

行政前台详细岗位职责3

1、负责总机电话的接转工作，并按时做好信息的记录与转达；

2、负责传真、信件、报刊和公务快递等的收发与登记工作；

3、负责对来访客人做好接待、登记、引导，布置洽谈地点，按时通知被访人员；

4、负责每月考勤统计与结算，按时做好考勤资料存档；

5、负责公司打印机、复印件、传真机等办公装备的运用登记与管理工作；

6、负责各会议室的预定布置及运用登记，确保各类会议辅助设备正常运用；

7、完成领导交办的.其它工作任务；

行政前台详细岗位职责4

1、负责公司日常的访客接待工作；

2、负责进行日常办公室环境的维护，确保公共设备装备的完好；

3、负责与公共供应商的对接工作，催促服务质量的提高及制作每月费用的分摊；

4、负责行政事务的处理，如快递管理、名片印制、盖章等工作；

5、负责年度固定资产的盘点、协议酒店续约、供应商比价等工作；

6、帮助总部和下属部门的日常行政工作，包括餐饮预订、租车预订、文具选购、签证文件提供等工作；

7、参与公司重要活动及会议的策划、组织、布置落实（例如：大型年会、商务会议、员工活动等；帮助办理各类会议、培训、公司集体活动组织与布置等）；

8、与各部门协作，包括但不限于员工入离职流程、公司其他部门活动等；

9、完成上级交办的其他行政工作；

行政前台详细岗位职责5

1.礼貌得体的迎接每位到访客人并按时通知被访人员；

2.内部外部电话的接听，定期进行通讯录的更新；

3.以专业看法回应访客和员工的恳求及查询；

4.保持前台区域和访客接待区域的环境干净及物资充足；

5.会议室预定管理，依据会议预定信息提供会前和会后服务；

6.办公用品的申请和合理库存的管理；

7.邮件收发及把握邮政系统的运用并跟进邮件投递情况；

8.搜集罗氏药品安全相关信息；

9.完成上级主管布置的其他事项。

行政前台详细岗位职责6

1、负责顾客来电来访接待询问服务工作。

2、负责案场公共区域设备装备检查及报修。

3、负责检查案场大堂公共区域绿植摆放和破损情况。

4、负责检查案场大堂公共区域环境卫生。

5、负责检查案场大堂公共区域消防安全隐患。

6、完成工作例会及上级领导临时交办的任务

行政前台详细岗位职责7

1.负责接待前来询问的家长，老师，同学，按时传递信息并作好相关记录；

2.负责帮助校特长理校区人事，行政，财务板块相应的工作；

3.负责校区各项工作进度的跟进与对接，为校特长理各种校务事宜；

4.邮件信件收发，员工入离职办理、考勤等工作；

5.完成上级领导交办的其他工作任务。

行政前台详细岗位职责8

1、负责公司前台接待及电话接转；

2、收发传真，复印文档，扫描文件，收发信件、报刊、文件等；

3、按时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息；

4、受理睬议室预约，协调会议时间，下发会议通知，布置会议室；

5、负责订水、订报，信件、包裹的布置及与快递公司的联系；

6、负责各级主管交办出差布置等各项工作；

7、完成上级交给的其它事务性工作；

8、合同及文件简洁翻译。

行政前台详细岗位职责9

按时接听总机来电和转接；

按时收发各类邮件和快递；

为公司全部部门提供必要的后勤支持；

保持办公环境的安全和干净，发现问题按时实行维护措施；

负责公司办公用品及其他生活必需品的选购及管理；

公司内部活动的组织布置；

保证与其他供应商之间的合作顺当进行，如办公设备和文具供应商等；

与房东和物业之间保持良好沟通。

行政前台详细岗位职责10

1、客户接待工作，给参观客户提供解说服务；

2、帮助市场部陈设摆放展厅的展现品及日常的维护工作；

3、拜见客户的数据整理；

4、搜集客户看法，建议按时上报及回访处理；

5、完成上级布置的其他工作。

行政前台详细岗位职责11

1、负责访客、来宾的登记、接待、引见，对无关人员应阻挡在外或帮助保安处理；.娴熟把握公司概况，能够答复客人提出的一般性问题，提供常规的非保密信息。

2、负责电话、邮件、信函的收转发工作；帮忙同事完成部分文件的打印、复印、文字工作；

3、执行公司考勤制度，负责每月考勤报表的制作及加班统计工作；

4、负责会议室的布置及协调；

5、负责员工出差预订机票、火车票、客房等，差旅人员行程及联络登记；负责公司放行条的管理及填写；

6、负责同事名片的印制，更新更新公司通讯录；

7、负责组织每月华诞会活动；

8、负责办公用品的选购和管理；

9、负责宿舍管理；

10、执行上级布置的其他任务。

行政前台详细岗位职责12

1、负责公司前台面试/访客接待及电话接转；

2、负责行政类常规选购付款及合同管理，包括但不限于房租、水电、固话等；

3、负责物业相关工作沟通；

4、负责停车位申请登记和管理；负责维护前台区域内的干净，维护大堂秩序；

5、上级领导布置的其他工作。

行政前台详细岗位职责13

1、接听电话并按要求过滤记录信息，接待来访人员；

2、监督员工每日考勤情况；

3、负责公司快递、信件和包裹的收发工作；

4、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档；

5、协调会议室预定，合理布置会议室的运用；

6.、电话邀约面试候选人；

7、选购办公室文具用品、零食水果饮料等；

8、帮助完成行政人事负责人交代的其它事项。

行政前台详细岗位职责14

1、接待并跟进服务来访来宾，布置饮用水，泡茶等；

2、负责接听电话，收发公司的信件、订水、订票、订房、快递等工作；

3、帮助公司固定资产和日常办公装备与选购、用品的购置、登记、维护及管理工作；

4、公司行政类报销单据的搜集整理；

5、负责对员工考勤、月末编制出勤报表；娴熟运用各种办公软件；

6、协作完成上级交给的其他工作事项；