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文档简介

施工机具、劳动保护用品采购管理制度一、前言为了加强施工机具、劳动保护用品采购管理，规范采购过程，保障施工现场安全和项目顺当进行，本文拟定了一套施工机具、劳动保护用品采购管理制度，以便各方面有一个明确标准的引导，以保证采购的质量、效益，为项目的推动供给良好保障。二、管理机构1.施工机具、劳动保护用品采购管理小组为加强管理，成立施工机具、劳动保护用品采购管理小组。该小组由项目经理、财务主管、采购负责人、技术负责人构成，其中项目经理为组长。2.采购负责人由项目经理任命，全权负责采购工作。实在职责及权限如下：①负责编制采购计划，并组织实施；②审核、签署采购合同及采购订单；③严格依照预算和招标规定进行采购，掌控采购费用；④建立供应商库，并对供应商进行管理，对供应商的商业资质进行审核；⑤监督采购实施情况，对紧要采购项目进行跟踪；⑥建立采购档案。3.财务主管负责工程的预算编制与财务管理，确认采购费用的合理性，并进行签字确认。4.技术负责人负责解决施工过程中所涉及的技术问题，对采购方案进行技术审核，防止采购的质量与技术不符。三、采购流程1.确立需求——>2.编制采购计划——>3.订立采购方案——>4.确定供应商——>5.签订合同或订单——>6.货物或服务交付——>7.验收入库——>8.付款结算——>9.档案管理。1.确立需求由施工管理负责人提交采购申请书（见附件1），说明采购产品名称、规格型号、数量、使用时间、用途、需求日期、经费来源等，并解释有关技术要求和其他问题。2.编制采购计划依照项目计划及工程计划，编制明确的采购计划。3.订立采购方案采购负责人依照采购计划，审查产品的技术、质量、价格等，采纳招标、拍卖、协商等采购方式，订立采购方案。4.确定供应商依照采购方案和采购招标规定，选择合格的供应商。5.签订合同或订单依照国家和本公司有关关于合同或订单管理的规定，将采购方案提交至编制合同或订单的部门，签订合同或订单并存档。6.货物或服务交付采购货物或供给服务的供应商应依照合同或订单的规定，依照要求的时间、地点交付货物或供给服务。7.验收入库施工管理负责人要在规定的时间内对所采购的货物进行验收、计量、检验和分类，快速进行入库管理，确保货物的完整和质量，适时将验收情况向采购负责人报告。8.付款结算采购负责人依据合同或订单内容，严格依照合同或订单的规定进行结算。9.档案管理采购负责人依照公司的规定，归档必要的采购相关文件和合同。四、后续管理为确保采购管理的质量和效果，需要对采购实施情况进行跟踪。在采购期间，需要较全面收集供应商的信用记录，建立供应商库，完善供应商管理信息系统。如显现质量、价格等方面的问题，应适时处理，防止扩大影响，同时在采购工作完成后，要进行评估，以得到正确的反馈，加强管理措施。五、结语消防是施工过程中最为关键的一个环节，必需要高度重视。订立此采购管理制度，能够规范施工机具、劳动保护用品采购过程，削减工程资金挥霍，确保采购的质量和效益。同时，该制度也可以在建筑施工其

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