关于会展的工作计划

关于会展的工作计划

会展的工作规划1

（一）展会筹划书的内容构造

一般《展会立项筹划书》主要包括以下内容：

1、举办展市场环境分析：包括会展题材所在的产业和市场的详细状况状况分析，对国家相关法律及政策分析，对有关展会的状况的分析，对展会举办市场场地分析等。

2、展会的根本框架：包括展会的名称和举办地点、办展机构、展品范围、办展规模、办展时间等几方面。

3、展会价格初步预算方案。

4、展会工作人员工作安排规划。

5、展会招展、招商规划

6、展会宣传推广规划

7、展会筹备进度规划

8、展会效劳商安排规划

9、展会开幕以及现场治理规划

10、展会期间举办的相关活动规划

11、展会结算规划

（二）展会筹划书的写作要求

1、展会名称

展会名称一般包括三方面：根本局部、限定局部以及行业标识。如“第93届中国出口商品交易会”，假如根据上述三个内容那根本局部是“交易会”，限定局部是“中国”和“第93届”，行业标识是“出口商品”。

2、展会地点

选择展会的举办地点，包括两个方面的内容：1.在什么地方举办2.哪个展馆举办。

3、办展机构

办展机构是指负责展会的组织、筹划、招展和招商等事宜的相关单位。办展机构可是企业、行业协会、政府部门和新闻媒体等。

依据各单位推断机构，一个展览会的办展机构一般有以下几种：主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等。

4、办展时间

办展时间的规划。办展时间有三个方面的含义：

1.举办展的详细开展日期；

2.展会的筹展和撤展日期；

3.展会对观众开放的日期。

5、展品范围

展会的展品范围要依据展会的定位、办展机构的优劣势和其他多种因素来确定。

6、办展频率

办展频率是指展会是一年、几年或者不定期举办一次，从目前展览业的实际状况看，一年举办一次的展会最多，约占全部展会数量的80％，不定期举办的展会比拟少了。

7、展会规模

展会规模包括三个方面：

1.展会的展览面积是多少；

2.参展单位的数量是多少；

3.参观展会的观众有多少。在筹划举办一个展会时，对这三个方面都要作出猜测和规划。

在规划展会规模时，要充分考虑产业的特征。展会规模的大小会影响观众数量以及质量问题。

8、展会定位

展会定位指清楚地告知参展企业和观众本此展会的也许内容，详细地说，展会定位就是办展机构依据自身的资源条件和市场竞争状况，通过展会的差异化竞争优势，让自己举办的展会在参展企业和观众的心目中与其他企业形成一个鲜亮的比照，给观众留下深刻印象。展会定位要明确展会的目标参展商和观众、办展目标、展会的主题等。

9．展会价格和展会初步预算

展会价格是为展会场地选择适宜价格。展会展位的价格往往包括室内展场的价格和室外展场的价格，室内展场的价格又分为空地价格和标准层位的价格。价格这方面那些便于展现和观众流量大的展位的价格往往要高一些。展会初步预算是对举办展会所需要的各种费用和举办展会预期以获得的收入进展的初步预算估量。

在筹划举办展会时，要依据市场状况给展会确定一个适宜的价格，这样能吸引目标参展商参展。

10、人员分工、招展招商和宣传推广规划

人员分工规划、招展规划、招商和宣传推广规划是展会的详细实施规划，这四个规划在详细实施时会相互影响。

人员分工规划是对展会工作人员的工作进展统筹安排。

招展规划主要是为招揽企业参展而制定的各种策略、措施和方法。

招商规划主要是为招揽观众参观展会而制定的各种策略、措施和方法。

宣传推广规划则是为建立展会品牌和树立展会形象，同时为展会的招展和招商效劳的。

11、展会进度规划、现场治理规划和相关活动规划

展会进度规划是在时间上对展会的`招展、招商、宣传推广和展位划分等工作进展的安排。明确在展会的筹办过程中，到什么阶段就应当完成哪些工作，直到展会胜利举办。展会进度规划安排得好，各项工作才能有条不紊地进展。

现场治理规划是展会开幕后对展会现场进展有效治理的各种规划安排，它一般包括展会开幕规划、展会展场治理规划、观众登记规划和撤展规划等。保证现场治理规划安排得好，展会现场才会井然有序的进展。

展会相关活动规划是在展会期间同期举办的各种相关活动作出的安排规划。展会同期举办的相关活动最常见的有技术沟通会、表演等形式，有利于活泼展会气氛。

会展的工作规划2

一、进展定位

对于平面设计部，作为职能部门，业务来源将是今后文化事业部与展览事业部全部的项目，在依托文化事业部和展览事业部全部工程进展的同时，对外（广告事业部、通讯公司、集团外部）在2023年也将积极主动去完成各项任务。

二、学问治理

1.整理全部设计师的成果，吸取精华；

2.阅历总结，录入设计档案库；

3.借鉴优秀的设计理念；

4.高效完成设计任务。

三、前期工作规划

1.标准平面部工作流程；

2.完善学问治理，加强设计团队力量；

3.依据设计师的设计力量及各自的特长风格，合理安排工作任务；

4.定期安排设计师培训，提高创意设计力量，了解最新平面材料及工艺学问；

四、加强团队队伍，共创美妙将来

一支好的队伍，就是要有一个完整的团队，有个布满干劲的团队，以目前会展平面部5人的配备根本是可以完成文化事业部和展览事业部全部工程。

陆辰：纯设计类、大工程提案类

康延增：展厅工程、展览工程

周明霞：展厅工程、展览工程

李亚琴：展厅工程、展览工程

沙步高：展览工程

五、制定平面部员工职业进展规划

员工为企业效劳，除了合理的薪酬福利体系外，更强调个人自我价值得到实现，因此，有幻想，有压力，有动力，有激情，有上进心，任何人都会在这里拥有宽广的成长空间，针对员工不同特长、兴趣，让他们在更适合的工程上发挥自身最大的力量。适合的岗位、适合的人才，尽量做到我们部