管理程序文件-QA02012职工教育经费使用管理细则

职工教育经费运用管理细则1目的和适用范围1.1为了加强对上海宝钢国际经济贸易有限公司（以下简称宝钢国际）职工教育经费（以下简称职教费）的管理，规范教育培训管理程序，特制定本细则。1.2适用范围1.2.1本细则适用于宝钢国际机关职能部门、事业部、直属国内子公司、海外子公司国内办事处。1.2.2海外子公司对驻外人员可参照本细则执行。1.2.3各子公司、联营公司对自行招聘的员工可参照本细则执行。2职教费的来源2.1宝钢国际按国家规定的基数和公司规定的比例提取的职教费，由宝钢国际运营财务部（以下简称财务部）按月一致提取，子公司按月提取并上缴。2.2对未实行职教费统筹的子公司自招员工进行有偿教育培训的支出。2.3员工非组织调动的教育培训赔偿费支出。2.4经宝钢国际指导同意的专项拨款。2.5其它合法性支出2002年6月28日发布2002年7月11日实施3职教费开支范围3.1职教费次要用于员工学习文明、技术、技能，提升综合素质等，以及为组织实施教育培训计划和进步教学质量而发生的各类费用。3.2属于职教费开支的内容3.2.1教学器材费。指不构成固定资产的教学仪器、仪表、课桌等用具设备。3.2.2教材费。指一致办班所需教材的费用。3.2.3公杂费。指教学文具、印刷、纸张等费用。3.2.4图书材料费。指教学参考书、教学材料、图书刊物、声像材料等费用。3.2.5修缮费。指教学设备、器材、用具等的维修费用。3.2.6教师津贴。指支付宝钢国际内、外部教师兼课酬金、职称评定和技能考核的出卷、审卷、监考等。3.2.7教材编审费。指各类教材的编写、翻译、审稿、校正酬金及封面设计等费用。3.2.8实习指点费。指高等院校毕业的见习生在见习期内发生的实习指点费、全国高等院校在校大先生来宝钢国际实习发生的指点费及现场操作维护人员根据技能登高要求所进行的拜师学艺徒弟指点津贴。3.2.9学杂费。指支付委托外部培训所发生的学费、杂费。3.2.10人力资源发展金。指按照人力资源发展金有关运用规定所支出的学历储备金和素质发展金。3.2.11其他费用：指上述各项未列且属职教费开支范围的费用。3.3不属于职教费开支的内容3.3.1购置构成固定资产的教学设备支出。3.3.2固定资产折旧费。3.3.3购置学员学习用具。3.3.4按财务规定不属于职教费开支的其它费用。4职教费管理4.1职责分工4.1.1人力资源部是职教费日常管理的责任部门。根据宝钢国际年度教育培训计划，担任编制职教费预算计划，并对职教费的各项开支进行审核和确认。4.1.2宝钢国际下属各单位担任本单位教育培训计划的制定及按有关权限进行费用运用的审批及报销工作。4.1.3运营财务部担任本部非独立核算各部门职教费核销工作，宝钢国际下属各独立核算单位，按《教育培训管理程序》规定办理好相应手续后，由所在单位办理报销，月末编制“职教费核销表”（附件1）（并附职教费报销单）由人力资源部确认后，向运营财务部核销，运营财务部担任做好职教费归集、核销工作。4.2日常报销4.2.1成建制办班的经费恳求和报销4.2.1.1各培训项目的实施，由实施单位在实施前填写《教育培训实施表》，一式三份，经实施单位主管指导确认后，送人力资源部审核，赞同后方可实施。实施终了后，实施单位凭《教育培训实施表》、学员名单、成绩或结业证书复印件等，到人力资源部办理核销手续，填写《职教费报销单》，经确认后由财务部担任报销。4.2.1.2需求委外实施的，一概要先填写《教育培训实施表》。一切委外培训项目须经人力资源部审核经费预算并由人力资源部根据需求与所委托的单位签署相应培训合同。财务部按合同要求进行付款，培训费票据需经人力资源部审核签字后方可报销。4.2.2零星外出培训经费恳求和报销4.2.2.1职工因工作需求，到国内有关单位培训学习，由所在单位填写《职工外出学习恳求表》，经所在单位的主管指导赞同后，报人力资源部审核，培训费由学员本人先垫付。培训结束后，凭《职工外出学习恳求表》、培训成绩、结业证书到人力资源部办理报销手续。成绩不合格或由本人缘由所形成的中途退学者，其培训所发生的一切费用都不予报销。4.2.3人力资源发展金的运用恳求和报销4.2.3.1学历储备金的运用恳求和报销4.2.3.1.a职工利用专业工夫，参加学历培训（高中、大专、大学本科、硕士研讨生及博士研讨生等），本人须先向所在单位提出恳求，填写《人力资源发展金运用恳求单》，所在单位根据其所学专业必须与本人从事的专业岗位相关的准绳进行审批赞同，并经人力资源部前备案后，方可报名就读。4.2.3.1.b职工参加专业学历学习运用学历储备金报销学费，同一层次的学历只限一所学校一门专业，同时恳求两门专业者，其中一门学费由本人全部自理。4.2.3.1.恳求运用学历储备金进行专业学历学习者，学费先由本人垫付，学业完成后方可按规定报销，由所在单位持学员的学历、学位证书原件、复印件、培训发票及事前已审批的恳求单等材料到人力资源部办理核销手续，获得硕士研讨生及以上的学历报销有关费用后，要进行必要的劳动合同更改手续。各类专业学历学习的报名费、考前复习班学费、退学体检费、书籍费和学惯用品费等均由本人自理。4.2.3.2素质发展金的运用恳求和报销4.2.3.2.a员工参加公司允许运用素质发展金的各类社会公开培训班，必须事前填写《人力资源发展金运用恳求单》，由所在单位指导审批赞同后即可实施。在公司规定的报销工夫里，持培训班的招生简章、培训证书复印件或培训成绩、培训发票及事前已审批的恳求单等材料办理相应的报销手续。4.2.4教学器材购置费用和修缮费的运用与报销4.2.4.1对于不构成固定资产的教学仪器、仪表、课桌等用具设备，根据需求，由人力资源部集中办理购置和费用报销。4.2.4.2根据需求，由人力资源部担任组织实施相关教学设备设备、器材、用具的维修委托项目，维修终了后，根据费用审批权限，予以办理报销手续。4.2.5教材费的恳求与运用4.2.5.1教材费次要是指因成建制办班需求而发生的培训教材费用。由实施单位在填写《教育培训实施表》时提出恳求，并列入整个培训班的总体费用，培训结束时一并核销。4.2.5.2职工在培训或进修时，因个人购买教材、教学参考材料等发生的费用，一概由个人承担。4.2.6图书材料费及公杂费的恳求与运用4.2.6.1图书材料费次要用来购买与教育培训相关的教学参考书、教学材料以及图书刊物等材料。由人力资源部根据需求，一致办理购买、报销手续。4.2.6.2公杂费次要是因教学需求而购买教学文具、纸张及印刷等发生的费用。由人力资源部统筹考虑该项目费用的支出。5运用职教费的各类标准5.1教师讲课津贴5.1.1从宝钢国际以外延聘的教师讲课费标准：中级职称（含中级以下）每学时25～50元。高级职称（副教授、高工）每学时50～100元；正教授及教授级高工每学时100～200元；特殊状况需超过以上标准的，每学时讲课费在200～500元（含500元）的，由人力资源部主管指导审批；每学时讲课费在500元以上的，由宝钢国际主管指导审批。5.1.2宝钢国际外部兼课教师的讲课费标准，专业工夫兼课的按5.1.1发放，工作工夫兼课的标准减半发放。5.2实习指点费5.2.1上岗、转岗培训实习期内，徒弟指点津贴为每人每月20元。技师或高级技师担任实习指点的津贴每人每月30元。指点高等院校毕业的见习生的徒弟指点津贴为每人每月30元。一人指点2～3名实习生（见习生）的，津贴每月50月。不足半个月按半个月计算，不足一个月按一个月计算。5.2.2高等院校先生来宝钢国际实习的，指点费按每人每天2元计。5.3出卷、审卷、阅卷及监考费标准5.3.1各类专业试卷命题每份100元，审卷每份50元，阅卷每份1元。5.3.2专业工夫参加监考的，每人每场50元，工作工夫监考的，每人每场25元。5.4其它有关费用5.4.1凡参加集团公司组织的培训，其费用一致由人力资源部和财务部门与集团公司教培中心进行核销。5.4.2凡本细则未尽的有关职教费标准，由人力资源部参照集团公司有关标准执行。6职教费的审批权限6.1宝钢国际主管指导审批范围6.1.1员工零星外出培训的人均培训费用5000元以上（含5000元）。6.1.2独立办班费用总额50000元以上（含50000元）。6.1.3由公司总裁会议讨论经过的培训项目费用6.1.4必须上报公司主管指导审批的其它培训费用6.2人力资源部主管指导审批范围6.2.1员工零星外出培训的人均培训费用2000～5000元。6.2.2独立办班费用总额5000～50000元。6.2.3硕士、博士学历储备金的前备案审批与报销审批。6.2.4定期支付委托宝钢教育培训中心培训的费用。6.2.5必须上报人力资源部主管指导审批的其它培训费用6.3人力资源部教育培训主管审批范围6.3.1员工零星外出培训的人均培训费用2000元以下（不含2000元）。6.3.2独立办班费用总额5000元以下（不含5000元）。6.3.3恳求运用本科及以下学历储备金。6.3.4素质发展金的报销审批7相关文件7.1《教育培训管理程序》8记录报表8.1附件1职教费核销表QA02012－01A9本细则由人力资源部担任解释。10本细则自发布之日起执行。制定：贾璐日期：2002年5月17日审核：王爱新日期：2002年5月17日附件1：表格编号：QA02012－01A职教费核销表部门：