车辆管理办法

道路结构与材料研究中心、车辆管理办法（试行）本着方便使用、降低成本、提高效率原则。使中心公务车辆在驾驶、使用、日常维护方面的管理有章可循，特制订本管理办法。第一章总则一、中心公务车辆及中心内部成员使用公务车辆均依据本办法进行管理.二、公务车辆的日常管理由综合行政部负责。三、中心内所有需要使用公务车辆的人员，称为使用人；除专职司机外，自驾车辆时，既为使用人，又为驾驶人。第二章车辆的使用中心、车辆主要用于中心、公务接待、工程检测和领导用车等。中心人员公车使用除非在紧急情况、搬运货物外，原则上不派公车，自行坐公共交通出行。四、车辆使用程序1、中心车辆原则上由专职司机负责驾驶。2、公务用车程序a。由使用人因公向行政主管提出用车需求，说明事由，行政主管原则上按照部内领导、合作单位、院领导、中心、领导、中心人员的顺序出车；如用车时间发生冲突，行政主管可根据轻重缓急调整出车顺序，并及时通知相关使用人。b。使用人提出自驾车的，由使用人填写《用车登记表》，说明事由.经中心主任批准后方可使用。3、使用人应按申请约定的时间及时归还车辆，原则上车不在院外过夜。归还时，使用人需完整填写《用车登记表》。4、司机不得擅自将车辆开回家或私用，下班时间及节假日，车辆须停放在院内，检查门窗是否关闭，确保车辆的安全。（下列情况除外:经中心、领导特许出车返回超过晚上20：、次日8：前有出车任务。）5、未经中心主任批准，擅自用车导致后果一切由驾驶人自负。五、车辆使用费用1、中心车辆的汽油费；保险费；车辆年检费；日常维修、保养、保洁费;购置车辆使用中必要设施与工具，由中心承担。2、因公用车所发生的费用：过路过桥费、停车费，经使（借）用人签字确认后，由中心承担。3、违章罚款费原则上由车辆驾驶人员自理.属于严重违章的，按其罚款额度扣除驾驶人的效益工资并通报批评。4、发生车辆事故，经有关部门确定为中心车辆驾驶人员责任，按保险公司理赔额度的5%扣除驾驶人的效益工资，全年不超过10元。5、发生车辆事故，经有关部门确定为中心车辆驾驶人员责任，且属于保险公司赔偿范围以外的需由个人承担的费用，由驾驶人自理。六、私车公用情况1、私车公用必须得到中心领导的批准。2、私车公用发生的费用:如报加油费，每公里补助1.5元，如不报加油费，每公里补助3元。私车公用的过路过桥费实行实报实销。第三章车辆日常维护七、专职司机为车辆日常维护的负责人。八、专职司机负责车辆的保管、年检、保险、加油卡（包括充值）、缴费、日常使用登记与费用详细登记工作。九、专职司机应及时为车辆加油、定期检查车况、按车辆保养要求定期送厂保养和检修。十、专职司机应随时对车辆进行保洁，每天出车前、收车后应随时打扫车辆内外卫生。车辆较脏时，到专业洗车中心、进行保洁。十一、车辆使用人和乘坐人都应保持车辆整洁，不许在车内吸烟。第四章附则十一、本管理办法自发布之日起试行附件一:公务用车各类政府采购费用的结算附件二：用车登记表附件三：用车流程图附件一：公务用车各类政府采购费用的结算根据有关规定，汽车保养、维修、保险和使用的汽油，必须通过政府采购进行结算。汽车保养、维修结算程序购买前填写设备购置（暨政府采购）申请表，报中心主任、科研处、科研条件处批准后T网上查找离单位较近的政府采购定点维修店T凭中央国家机关汽车维修验收单，车辆维修结算单T按正常报销程序报销。（结算金额10元以上需申请支票结算）因定点修理厂原因无法维修的车辆，要经政府采购中心批准后，到其他指定的修理厂修理。购买汽油的结算程序（不包括自驾公车外埠出差发生的加油费）汽油按季度向物管姚晓晨申报-购买前填写设备购置（暨政府采购）申请表，按表内要求报中心主任、科研处、科研条件处、批准后T领用购汽油支票T交车队姚晓晨支票并同时提交各车的加油卡及需加油量T向物管取发票、加油卡和中石化加油卡充值三联单T按正常报销程序报销。汽车保险汽车保险必须通过政府采购指定的中国人民保险公司、太平洋保险公司、平安保险公司和华泰保险公司。附件二：用车登记表道路结构与材料研究中心用车登记表附件三:综合行政部根据用车需求安排用车—