管理程序文件-QA01014组织机构管理程序

组织机构管理程序1目的和适用范围1.1为规范宝钢国际(以下称公司)各职能部门、事业部、直属子公司（机构）和海外大区等组织机构设置及变更行为，特制定本管理程序。1.2本管理程序所指的直属子公司是指宝钢国际拥有51%以上的股份或者拥有本质控股权，且暂不归入某个事业部的子公司。2术语本管理程序将公司内的组织机构分为一级机构和二级机构。2.1一级机构包括一级职能部门和一级业务单元。一级职能部门指公司各职能部门；一级业务单元指公司各事业部所属部门和子公司、直属子公司（机构）和海外大区的核心公司。其它目前尚在整合中的海外公司暂按直属子公司对待。2.2二级机构包括二级职能部门和二级业务单元。二级职能部门指公司一级职能部门的外部机构及下属机构；二级业务单元指公司一级业务单元的外部机构及下属子公司。3职责3.1一级机构的设置及变更按审批制进行。各副总裁、事业部总裁和2002年7月19日发布2002年7月30日实施海外业务总裁有权对所辖一级机构的设置及变更提出想象，但须报战略企划部确认后再另行报公司总裁审批。3.2二级机构的设置及变更按备案制进行。各副总裁、事业部总裁和海外业务总裁有权对所辖二级机构的设置及变更作出决策，但须报战略企划部和人力资源部备案。3.3战略企划部是公司组织机构的归口管理部门。担任按照公司指导的要求或根据公司业务变化的实践状况，及时向公司指导提出一级机构变动的建议报告，同时作好二级机构变动状况的备案和相关指点管理工作。3.4对于直属子公司、子公司等运营性公司，战略企划部担任其后期投资项目及其公司发展的战略评价工作；资产管理部担任其公司项目投资、成立登记、撤销和改制等事宜，并将相关状况材料以书面方式及时告诉战略企划部。3.5人力资源部担任组织机构变动后的定岗、定编和人员任免等人事管理工作。3.6信息化管理部担任组织机构变动后的部门代码的新增、修正和作废等管理工作。4管理流程4.1组织机构的设置4.1.1一级机构的设置。4.1.1.1根据公司的发展要求或市场的变化状况，需求组建新的一级机构的，由副总裁、事业部总裁和海外业务总裁提出需求。4.1.1.2拟组建的一级机构应在该部门（公司）运营或管理业务正常运转之前设置终了。特殊状况可边运转边设置。机构设置形式可参照运营或管理性质类同的单位进行设计。4.1.1.3拟组建的一级机构的筹备班子对将来部门(公司)的组织机构形式提出想象，以书面方式提交战略企划部；拟组建直属子公司的筹备班子就将来公司的组织机构形式提出构想，构成恳求其董事会审议的议案，并按照议案的内容向战略企划部提出书面报告。报告应详细阐明拟设立组织机构的称号、职能和人员配置的想象等。4.1.1.4战略企划部在接到上述书面报告后，对拟组建的一级机构的将来业务发展状况进行调研。拟组建机构属运营性公司的，战略企划部须在接到资产管理部关于该公司已登记成立的书面告诉后进行调研。本着实事求是和精简高效的准绳，战略企划部在15个工作日提出对新组织机构设置的建议报告，并报公司总裁审批。4.1.1.5战略企划部按照公司总裁赞同组建的批复，起草组建新机构的公司文件，并报公司总裁签发。4.1.1.6拟组建的职能部门、事业部所属部门在接到公司文件后，即着手按文件内容筹建组织机构。拟组建机构属运营性公司的，还需获得其董事会的认可。董事会经过的决议内容须报战略企划部和人力资源部备案。4.1.1.7人力资源部在接到公司文件后，尽快进行新机构的定岗定编和人员任免等工作。新机构的人员任用文件不得在新机构组建成立文件下发之前下发。信息化管理部在接到公司文件后，立即进行部门代码的新增工作。4.1.2二级机构的设置4.1.2.1二级机构的设置由相关副总裁、事业部总裁和海外事业总裁决策，但须报战略企划部和人力资源部备案。备案的材料中，须阐明新增机构的理由、新机构的运营或管理范围、新增机构的管理者以及新机构的管理职责等。4.1.2.2二级机构的机构设置管理流程可参照一级机构的管理流程进行或自行设计。4.1.3暂时性组织机构的设置4.1.3.1暂时性组织机构由公司总裁或副总裁按照相关决定下达给战略企划部，战略企划部起草组建暂时性组织机构的公司文件报公司总裁签发。4.1.3.2人力资源部在接到公司文件后，尽快进行暂时性机构的定岗定编和人员任免等工作。信息化管理部在接到公司文件后，立即进行部门代码的新增工作。4.2组织机构的调整4.2.1一级机构的调整4.2.1.1一级机构的调整包括其组织机构的撤消、改制和职能调整等行为。4.2.1.2公司因战略目的的调整或严重业务的变动需求进行一级机构调整的，由公司总裁或副总裁提出。4.2.1.3战略企划部根据公司总裁或副总裁的要求进行调研，起草一级机构调整的方案。对于运营性公司的撤销、改制和职能调整，战略企划部须在接到资产管理部关于该公司需撤销或改制的书面告诉及相关材料后，再拟定评价意见，提出调整方案报总裁审批。4.2.1.4战略企划部按照公司总裁赞同的批复，起草一级机构调整的公司文件，并报公司总裁签发。4.2.1.5各职能部门、事业部所属部门在接到公司文件后，即着手按文件内容开展组织机构调整工作。对于运营性公司的组织机构和职能的调整，还需获得其董事会的认可。董事会经过的决议内容须报战略企划部和人力资源部备案。4.2.1.6人力资源部在接到公司文件后，尽快进行机构变动后的定岗定编和人员任免等工作。信息化管理部在接到公司文件后，立即进行部门代码的确认、修正和废除工作。4.2.2二级机构的调整4.2.2.1二级机构的调整包括其组织机构的撤销、改制和职责调整等行为。由相关副总裁、事业部总裁和海外事业总裁决策，但须报战略企划部和人力资源部备案。备案的材料中，须阐明新增机构的理由、新机构的运营或管理范围、新增机构的管理者以及新机构的管理职责等。4.2.2.2二级机构的组织机构调整管理流程可参照一级机构的管理流程进行或自行设计。4.3组织机构的称号变更4.3.1因业务性质的变化或情势发展的要求，原有组织机构的称号不能顺应市场经济要求，极易形成用户曲解的，可准予更改组织机构称号。4.3.2要求变更机构称号的一级机构以书面方式向战略企划部提出称号变更的恳求报告，恳求应详细阐明变更称号的缘由。准绳上称号变更后的组织机构其职能保持不变。4.3.3战略企划部在接到上述恳求后，在10个工作日内调查研讨，提出更改称号与否的建议报告报公司总裁审批。4.3.4战略企划部根据公司总裁赞同称号变更的批复，起草相关公司文件报公司总裁签发。4.3.5各职能部门、事业部所属部门在收到公司文件后即可进行称号的变更工作。对于运营性公司，在须获得董事会认可后，进行称号的工商登记变更等工作。董事会经过的决议内容须报战略企划部和人力资源部备案。4.3.6信息化管理部接到公司文件后，立即进行部门代码的变更工作。4.4二级机构的称