关于项目工程管理整体规划的若干想法

关于项目工程管理整体规划的若干想法内容提要：本文针对现在建筑工程施工管理出现的问题，从项目部的组成、班组的选择、现场管理、工程质量管理、工程安全管理、工程进度管理、工程成本管理等几方面进行论述，简要的论述各方面管理的核心、重点、要点，同时对实际施工中管理的细节进行了深入的论述。关键词：团体、优胜劣汰、作好事发好钱、规划、以罚代管、各负其责，奖罚分明。目录：项目部组成…………3组成的原则职责的划分团结的力量，团体的力量班组的选择…………5班组选择的原则：优胜劣汰班组长的选择班组人员的管理班组生活、生产的管理工程现场管理………6现场规划的重要性：机械、材料现场日常管理现场机械定位现场材料堆放现场电的布置四、工程质量管理………81.质量管理的重点、要点（配合比、材料质量、标准化）2.工序的管理3.资料的管理工程安全管理………10安全管理的重点、要点（脚手架、资料、上岗人员、标准化）各工序的管理资料的管理工程进度管理………12进度管理的重点、要点（人员、资料、材料）人的管理资金的管理材料的管理工程材料管理………151.工程材料管理重点在于制度2.材料的采购工程的成本管理……………………16合同管理工程方案的制定签证的规划内部成本管理成本部结分折工程的对外配合与协调……………18浅谈企业的凝聚力及企业的文化…………………18导文：由于建筑市场供过于求，使建筑市场的竞争日益激烈，谁能生产出质量高、工期短、成本低（成本低才能使合同价低）和用户满意的产品，谁就能在竞争中取胜，谁就能生存下去。本文针对现在建筑工程施工管理出现的问题，从项目部的组成、班组的选择、现场管理、工程质量管理、工程安全管理、工程进度管理、工程成本管理等几方面进行论述，简要的论述各方面管理的核心、重点、要点，同时对实际施工中管理的细节进行了深入的论述。项目部组成组成的原则：目前市场项目管理人员的培养没有很好的土壤，前几年主要是各班组的好班组长因为施工经验，自学上岗成为施工管理人员。因此优点是施工实践经验足，缺点是理论差、规范弱。出现原来施工过的工序工艺，再次施工就会。而没有施工过，没看过的工艺，就不会施工。同时在管理上有很大的缺陷。因为好的班组长上来的施工管理人，往往只知道一处，而不知全面、重点。只知本身熟悉的工艺操作，不知本身不熟悉的工种工艺操作规程。这几年市场中因为“建筑热”，出现大量专业学校毕业生。该部分学生进入市场中，因为缺少市场的引导，大量的学生对建筑施工专业化的市场，无法自身定位，也无法真实的发挥自身理论好的优势。综合以上两种社会、市场的实际情况，对于项目部的组成采取：“一熟带多生，一综合带各专业”的原则。“一熟带多生”的意思是：一个现场实践经验丰富的主管带多个专业学校毕业生。“一综合带各专业”的意思是；一个理论较差的主管带多个在某部分专业理论强的毕业生分管各自专业项目。该种组合的优点：以实践带专业，弥补了主管理论差的缺点，也弥补了专业无实践的缺点，两者相结合。注：本组合的方式只适合建筑物技术简单，工艺单一的项目，只能做为培养人员的一个基地。对于综合性、技术要求高、工艺复杂建筑，就要求项目部人员在各个专业都必须专业。同时该种组合，也需各班组长的技术、管理水平较高（班组长的选择在下一章进行详细的分析）。同时对项目高层管理人的水平要求较高。同时在项目部的组成过程要注意分为“外、内、材、财”四个主要职能部门，1、施工部门（外）：主管施工、安全、质量、进度、班组；2、技术部门（内）：主管资料、技术文件管理、工程量核算、与设计、质监、业主等部门沟通交流；3、材料部门（材）：主管材料采购、验收、分发、后勤事物；4、财务部门（财）：主管财务；行成一前三后，施工部门是生产的主力，技术、材料、财务是生产的后勤保障。2.项目部各人员的职责的划分：管理学中核心是各负其责，奖罚分明。因此项目部职责的划分是该项目是否正常工作的先决条件。职责的划分；首先要注重的建立一种勇于承认错误的坏境，工作中谁能无过，无过本身就是一种工作错误，作为高层管理者的下属是一个老好人，从无过错的人，本身就不是一个好的下属。错误是别人的、功劳是自己的，该人的道德品质本身也是有问题的，这种下属的存在对项目部这种团体做战的团队是非常有害的。错不可怕，可怕的是对于错而不改。其次职责的划分还要注意分工的明确。分工明确包括：人、事、权的明确。首先是人：本职工作中针对何种人，何种人管理何种人，何种人是否胜任何种工作，人是管理中最大学问。事，人是做事，事的明确，就有目标，就有方法，如何做好事，也是管理中最大的难点。权，权是管理的工具，权的划分也是管理职责最本质的划分，也体现了管理的层次感。作为项目部管理的高层管理者，主要做好三样事：选择何种人做何种事从事何种岗位。明确划分、告知各管理人员的工作、内容，针对何种人（人）做何种事（事），有多大权（权）奖罚分明。因现在项目部处在培养的阶段，现卧龙城项目暂不采取。在今后大型工程的项目部管理人员就要有一定的奖罚制度，班组的质量、安全问题管理人员也要有一定的处罚，项目部就是一个作事的地方没有人情可说。同时划分职责的原则；管与算分开，外与里分开，做与算结合。a、管与算分开；管理与结算的人要分开，主要是回避人情防止腐败。b、外与里分开，生产管理与技术管理要分开，主要是工作的专一性，实践中生产管理的人无时间、精力进行技术管理，技术管理的无精力去生产管理，两者本身都有大量的工作要做。c、做与算结合，就需要项目部高层管理者技术负责人来结合。团体的力量现在的建筑施工市场已进入了专业化，标准规范化的市场，从施工管理、技术要求、质量安全规范等各方面都比前几年标准提高了。项目施工过程无论施工管理、安全管理、质量管理、资料管理等各方面都有专业的规范进行管理。如要在建筑施工市场生存下去，就必须要走向专人负责专事，培养专项人才。团体就体现了专业化团队作战（项目部的推广，本身就体现团队管理的这一核心）。同时团体作战还有一个好处，对于项目部少了一个部门的主要负责人，项目部有短期内还是可以运行的，不能象原来的一个人管理少了这个人项目就无法运行，也把个人的娇气控制住，对于项目管理者是非常好的。就目前的市场情况，一个核心项目部最少应安排一个施工主管、一个质量、安全员、一个技术资料员、一个材料员、一个采购员；施工主管建议对外聘用，质理、安全员建议自行培养，技术资料员建议自行培养，材料、采购员建议需要时再进行考虑人员。班组的选择班组选择的原则；注重外地班组，优胜劣汰现在的建筑市场已进入劳动力短缺的实际情况，劳动力是建筑施工的第一生产力，劳动力的短缺只有两种方法可以暂避；.多引进专业班组，班组的来源体现多元化、多地域。.尽量采用本地班组组长，外地班组员的格局。这种格局的好处在于回避了外地班组难管理，人员不可靠的缺点。用可靠的班组长带技术力量强，工价低的外地班组人员。因为外地管理是个难点，在管理中要注意打架事件的控制。同时作为管理层为保证班组的生命力，要以优胜劣汰为原则选择班组，班组的人员选择要多，在日常的工作多收集相关信息，建立信息库。同时在选择过程要注意不能用一级管理人员推荐的班组，主要是注意一级管理人员的人情化。班组长的选择；班组长的选择也是班组选择的重中之重。班组长的选择要注意；技术强、管理水平高、品行正、能一心一意在工地的。1)、技术强主要是考虑，现市场已经走向标准化施工，标准化操作工艺了。班组长本身技术强可以减少管理层的压力。班组长自身可以消化技术上一般的难点、重点，管理层可以由更多的精力进行监督、检查。2)、管理水平高在目前较为不复杂的工程来说；主要是能有好的工人，能有好的技术工人，手下的工人能听话就行。3)、品行正主要是考虑班组长自身没有不良恶习，如外面包女人、赌等，班组长的资金流要重视。4)、一心一意在工地是希望所有的班组长都要在工地，亲自指挥，不能分包、转包。班组人员的管理；以罚代管作好事发好钱班组人员素质有高有低，人员复杂、流动性强、无法沟通与理解，对于班组人员管理的重点是，制定好的制度，以罚代管。作好事发好钱主要是灌输一种责任，班组在施工中服从管理，作好本职工作。项目部在班组施工完后如实发好班组工程款。这就非常清晰的明确了双方的责任和义务。工程现场管理现场规划的重要性现场规划的重要性主要体现在永久性、固定性、不可移动性。对于工程机械，材料堆放在施工前要整体考虑，不能想到哪做到哪，工程现场规划的原则；一个中心、一个基本点。一个中心指的是以塔机为中心（作用半径的三分之一内为中心），砼搅拌站、钢筋材料堆场、砂、石料堆场、模板堆场等均要以塔机为中心，砖堆场、铝合金门窗加工场、地板砖堆场及装饰材料堆场均要以升降机为基本点，并在升降机的周围均布分区布置。前者为主体结构时期的布置，后则为装饰时期的布置。现场的日常管理现场的日常管理主要体现在规则。规则二字含规律和法则，是要严格按现场规划的要求进行管理的。材料与施工两个组须认真按现场规划进行材料、机械指定位置进行管理。同时在日常管理重要加强往常性的管理。现场的机械定位施工现场的机械要按以上谈到的一个中心、一个基本点的原则进行定位。前塔机后搅拌机后材料的堆放。塔吊的定位主要考虑到塔机的覆盖范围，同时考虑塔机的附作是否可行这两个问题。塔机的覆盖范围主要是用尽最大可能的覆盖建筑物，附作是否可行主要考虑塔机在安装及拆除时是否可行，塔机附着最远距离是否稳定等因素。升降机的定位主要考虑离搅拌机（砂浆）的距离，与建筑物的附着拉接点及稳定性，及建筑物的通道设置等因素。现场材料的堆放现场材料的堆放主要是根据机械的定位进行设置，尽量减少材料二次搬运的次数。材料的堆放还要注意一个道路的问题和塔机的作用半径（最好在塔机作用半径的三分之一到二分之一内）现场用电的、用水的布置现场用电的布置最好采用埋制设，因为埋制设对电缆有很好的保护，工程施工完也可回收下次使用，同时也可以走直线，可以有效的节约电缆的长度，特别是塔机等大型设备的电缆。其次电缆最好采用铝芯电缆，因为就目前市场上铜的价格太高，采用铝芯也可有效节约临时用电的成本。(注意：埋制设电缆一定要有钢管套取施工，并做好钢管的接地工作）。现场用电的电量负荷计算：塔机约45千瓦、砼搅拌机约7.5千瓦、升降机约15千瓦、振动机5.5千瓦、三相水泵5.5千瓦、二相水泵1.5千瓦、空心压缩机15千瓦、钢筋弯曲机10千瓦（因各种机具的规格及型号种类多，以上机具用电核计算数据只做参考）同时电线的负荷计算；铜芯线1m㎡≈2200瓦，铝芯线1m㎡≈1100瓦。因现市场电线，电缆线线径均比理论值小，因此在时间计算中考虑线径偏小及机具数量加大因素。现场临时用水的布置；水管的材料最好采用PPR管，同时也采用埋制设。其优点；可二次使用，施工方便。施工用水作为高层要注意的一个问题是加压泵的选择(因加压泵的选用本工程还没使用，现暂时无法深入论述）。同时有施工中要注意周围是否有可用的地下水资源（要注意不能影响建筑物沉降），如有，可转一个地下抽水设备，采取抽取地下水作为施工用水。工程的质量管理质量管理的重点、要点：质量管理在开工前就要根据施工图进行全面的规划，针对不同的工程类型制定工程质量管理规划。管理规划的内容主要有；管理的目标，就是质量达到等级目标。同时要考虑目前质量等级主要为抽象的，因此在实际施工前需组织项目管理人员到一些管理好的项目工程，进行实物的考查，看质量好，好在哪里。质量管理重点；根据各工程的不同及特点，开工前需明确该工程的质量重点在哪，有重点就有目标。如一般工程而言，外墙的漏水、柱的砼配合比、阳台钢筋、屋面等均为工程质量管理的重点。因此针对重点制定管理措施。如；外墙漏水问题，外墙粉刷采用界面剂、瓷板粘结剂。粉刷用岩砂晶，采购根据市场价格混乱、质量差的情况,在材料采购上直接从网上搜索知名厂家并和厂家直接建立采购通道。同时针对外墙水平温差缝，水平伸缩缝的处理制定方案，在施工中严格按技术操作工艺程序进行砖砌筑工程的管理，对梁底水平伸缩沉降缝的处理，梁板钉钢丝网，水泥砂浆灌缝的方法。对于外墙窗台漏水的通病，组织泥工与铝合金窗安装工的沟通会，明确双方的责任各付其责，同时施工中注意该工程前后各工序的检查。再如；柱C30砼配合比的情况，施工中注意与造价相结合，因为柱砼的配合比直接关系到水泥用量的问题，首先如县实验室技术相对较弱，实际操作中采用请市级实验室技术人员进行配合比的验算理论配比，同时砼用粗骨粒采用碎石强度较高的材料，针对施工中砼配合比的质量管理，主要在施工过程及施工后的控制方面，主要采取专人负责配比的计算、技术交底、监督、砼成型后的回弹控制、拆摸时间、并做好施工记录。同时注意砼试件的制作、养护、送检工作专人控制。因此综合上所述，质量工作的重点在于；施工前的规划、施工中的检查控制、施工后的记录与整改。工序的管理（要求项目部管理人员在管理中要仔细、勤快、负责）钢筋工程的管理；钢筋工程的管理，主要为细节与进度的管理。细节主要在锚固长度、箍筋数量、钢筋保护层垫块、二排钢筋的定位等。进度管理主要是该工种人员一般为层次较为复杂且不固定，技术力量相对较为不稳定（因上饶市场钢筋工除配筋人员相对固定，绑扎钢筋的工人就相对流动）因此在实际施工中要重视人数才能保证进度，特别是有地下室的工程特别要注意钢筋工的整体素质。砼工程的管理；砼工程的管理，主要为砼的平整度及砼配合比的管理，现砼的前施工水平较前几年有所提高，因此施工管理中要主要搅拌机操作人员的管理，砼搅拌机操作人员直接关系到砼的配合比、水灰比等问题。其次施工中要注意砼成品的平整度，因为砼的平整度直接关系到下到工序找平层厚度及砼板厚度的质量问题，现在市场中开发商房子出售后，住户起诉房子砼板厚度的案例比比皆是，所以在施工中一定要重视砼的板厚问题。模板工程的管理；模板工程的管理，重点在底板的平整度，因为底板的平整度及柱、梁平整度直接关系到下一道工序的施工质量问题。板与板平整度的控制采取用胶带粘和的工艺。同时柱子上下结合部的平整度要控制，这和施工放线有很密切的关联，在施工管理中要注意这个细节问题。泥工工程的管理；泥工工程的工序复杂，在管理中要注意工序的道道清，原来我们的管理中多依赖泥工班组长的自身管理，从砌砖到粉刷、外粉刷、地面等工序，施工中都由泥工班组自身进行人员、进度、质量安排，在以后的管理中要采取主动管理，每道工序都要进行管理，控制质量、保证进度、有针对性进行管理。每道工序重点管理目标；砖砌筑重点是梁底部斜砖、柱、墙拉结筋。内粉刷重点是窗台，墙面空鼓。外墙粉刷重点是空鼓、分格条的粘贴。梁底贴钢丝网、拉结筋。地面重点在基层清理干净，控制平整度。屋面施工前一定要进行技术统一，要对施工班组进行技术交底，同时施工管理人员针对该部位的工作要认真、仔细检查。其它；空调板返水问题，楼面找平层一定要打两遍木盒，水箱、集水井、屋面一定要在阳角。资料的管理；资料的管理主要注意时间，时间的前后相符，其它主要是细节问题。资料管理要注意的是材料品牌及数量要与造价中签证、信息价相符合，在做资料是就要考虑，如；砼配合比（特别是防水砼中的防水剂)、防水屋面中卷材及工序、钢筋是否对焊及搭接、钢板止水带、止螺杆等材料。一是注意数量相符。二是注意品牌相符合，三是注意规格要相符合。这是资料与造价需注意的问题。同时工程资料管理要注重竣工图的管理，特别是基础竣工图。工程安全管理安全管理的要点，重点：安全管理在于细，在于负责任。安全事故的原由大部分是非技术的偶然事件。根据目前市场上的技术与人员水平，安全管理的要点在于日常的细节管理及人员管理。日常管理主要体现在机械、临时用电、脚手架、三保四口等部位的日常细节管理，日常管理着重的在于苦口婆心，在于管理安全员天天的主动与细心，因此在安全员的选定上建议选年龄在35--45岁左右的人员，本项目部因为没有合适的人选，只能用年青人。人员的管理主要是人员素质上及年龄上，人员素质主要体现在人的灵活性上，人如行动反应慢的，智力低下的人员原则上不能上岗，年龄上主要反映人的年龄，因为施工单位人员体力劳动强度高，身体衰老过早，建议在55岁以上的人员都不能上岗（门卫的岗位因劳动强度不高，可提高到60岁)。安全管理的重点在于每个管理人员，施工人员要胆小，不能胆大，不能冒险，要稳，要经常性的安全教育，多敲警钟，多提心吊胆。工序的管理脚手架的管理；脚手架管理的重点在于钢拉接杆、剪力撑、卸料平台、钢拉接点因为会影响下步砌筑、粉刷工程，因此施工前需和施工班组协商拉接点位置，在考虑点位的合理性还要考虑点位是否会影响下步工序。剪力撑、剪力撑主要考虑布置的合理性及稳定性，剪力撑的布置是很重要的，因现在的住宅楼等建筑物均是多边形、异形的、边边角角较多，因此布置剪力撑就要考虑脚手架搭设的方案了，施工中54#楼就充分考虑了这种因素，50#楼在外观上及整齐上就不如54#楼。卸料平台是施工中一个很不稳定的安全隐患，卸料平台因为施工中过程及使用过程分别为架子及木工两个班组，很容易出现安全管理的真空，在工种工作交接过程中要注意管理的连续性，重点注意木工的材料堆放不能超重。其它，脚手架的脚手板绑扎，脚手架上木料等杂物，脚手架底部的垫层浇注、安全通道的搭设的等都是安全管理的重点。同时施工前制定施工方案时悬挑架时，要注意悬挑架用的槽钢二次使用的经济价值，在制定方案前要考虑槽钢的通用性，就是槽钢要统一长度和规格方便下次使用。临时用电，临时用电的管理重点在于不能乱，乱指的是线乱，开关、插座过多线乱，保护器的不足，电源开关过多就会产生漏电。在水中或孔桩内施工，漏电保护器的作用是非常重要的，漏电保护器一定要买正规厂家生产的正规品牌产品。机械管理；机械管理在管理中会出现管理真空，就是班组的机械，因班组的机械比较旧，使用过程项目部、机械工、电工会无法管理到位，由班组自行管理，较易出现意外事故，因此管理中要注意该部位的隐患。项目部的机械主要管理的重点是垂直械具，一是塔吊，二是升降机，因为该两种机械技术较复杂，同时和操作人员及使用人员相关。该部分工作管理的重点是操作人员（司机）的管理，操作人员要经常的培训，操作人员的素质是要注重的。同时考虑到班组施工时间，可以考虑使用班组内的人员，但要控制好操作人员同本班组（如泥工)及其它班组的协调工作。塔机司机建议采用塔机租赁单位推荐的司机，项目部发工资。一是便于塔机操作、维修、保养一整套的管理。原来的租赁单位出租机械，项目部自请司机会出现保养关键环节管理真空，因此在管理中采用租赁单位推荐的司机并由项目部发工资，司机就对租赁单位负责，也对项目部负责。3）资料的管理；安全资料的管理重点在于检查制度的建立，日常性的检查并记录立案，对以后统计事故易发生隐患有可查性。工程进度管理工程进度管理的重点是计划，要点难点是执行。计划由项目部最高管理者编制，要点是进度思想与重点部位的统一，管理者不但要编制进度计划，还要从进度计划中告诉项目部管理人员及班组人员知道，哪部分工作要加快，哪部分工作可以相对慢，特别是对建筑群及大型建筑的管理更为重要。进度管理首先要提高项目管理班子的素质，要合理安排流水施工作业计划，合理就是合适的快和慢，也是合适的重点与次点，在最低的成本下施工进度的合理性。合理性要考虑施工班组的人员、素质、机械等施工因素，同时要重点考虑工程资金合理安排，更要注重材料的供应问题，兵马未动，粮草先行，在工程上资金可以作粮，材料可以作草，在施工进度计划的安排上，作为工程最高管理者一定要注意这钱与物的合理安排，要做到前线施工，后勤先行。其次是执行，执行是进度管理的难点，执行最主要的手段是罚款制度，就是因为罚款制度可能和班组长的利益有冲突，在目前各班组还没有适应处罚制度的情况下，罚款制度就有很大的执行难度。正因为进度管理是环环相扣，前一步没走好，后一道工序就无法施工，前一个班组没有按计划，后一个班组也无法达到管理上的要求，因此在管理中处罚制度一定要执行。执行处罚制度不能讲人情。最后进度管理要抓住关键点，关键点在主体施工中就是砼浇注的时间点上。在装饰施工中就比较难抓住了，装饰施工中要先找出关键部位，在找出关键点，如；屋面，关键部位在防水，关键点在各防水层及班组的交接点，交接点的控制就抓住了每天一道工序的进度，也就抓住了整道工序的进度。同时在找关键点部位及关键点过程中还要找到施工中施工工序较慢，复杂的部位，作为工序较多，较慢，较复杂的部位，在施工安排上要先行，早做。如；屋面工程，外墙工程。因为该部位的工程要看天气，天气好要抓紧做，天气不好要把次要工序及准备工作做好，一有好天气立即上马施工。综上所述，合理计划、执行处罚、抓住关键、天天均速，是进度管理的核心。进度管理中人的管理人的管理主要在思想的统一，上到管理层，下到作业班组，思想统一了，就有了明确的时间进度目标。同时要注意管理者与作业班组的沟通，因为现阶段大部分工程是带资、垫付工程，资金的时间价值要计算，工程一开工，人员工资、机械租金、带资利息等，全部都要花钱，开门就花钱，每天大量的资金要流出，作为项目最高管理者，资金的时间价值是要充分考虑的，并且要把这种思想与作业班组沟通与交流。因此人的管理主要体现在沟通与交流，同时要天天谈进度，天天谈处罚。沟通与执行两手都要抓。进度管理中的资金管理资金管理首先要充分的认识资金的时间价值，资金的时间价值在经济学中大部分为利息与周转率，因为该部分资金损失在工程施工结算中是无法考虑的，只有从工程的利润中得到回报，在人的利润和核算中往往没有考虑到。因此作为工程最高管理者要充分考虑资金的管理。资金管理主要体现在资金合理的安排计划。资金计划主要分为人工工资资金计划及材料资金计划两部分。在资金不充足的情况下要注重人工工资计划，因为人工工资在目前建筑市场上是一个比较重要的社会矛盾，同时也关系到千家万户人的生活，在资金紧张的情况下和作业班组协商合理安排，要注意沟通。同时在资金充足的情况下要和作业班组及材料供应商建立一种互信互帮的信任关系。在工程资金有困难时各作业班组及材料供应商就可以支持一下。同时资金计划也包括融资计划，资金计划的依据主要为施工合同及施工预算。材料管理；进度管理材料管理主要核心在“材料在前，施工在后”，任何施工过程，施工前必需材料的采购到位，无材料就无从谈论进度管理。材料管理主要体现在材料计划，材料计划的重要点在材料数量的核算上，因为材料核算与施工预算有着很大的差异，现阶段中材料核算中只有更多的依赖与作业班组，主要材料计算有；模板、钢筋、钢管、水电材料。这种管理体制优点是计算工作的作业班组多，计划的组成较快。缺点是工程材料浪费较大，无法合理考虑资金的计划。如；钢筋在价格高的时候就无法控制钢筋采购的数量，因为作业班组都是巴不得多要材料，价格高的时候往往多采购了，价格低的时候往往又不需要采购了。同样的钢管，钢管主要是规格，在施工中往往无法合理的按排钢管的各种规格的进场时间。虽然有优有劣，单就目前的市场情况也只有按这种模式管理。如有大型工程，建议成立一个预算部（或叫做核算部）一是进行施工过程中的结算，核算，指导施工采购数量，控制浪费。同时也可以在施工过程中办理施工决算（大型工程在施工过程中的核算工作是一个非常重要的工作，在以后的成本管理的论述中会再次提到)。工程材料管理1、工程材料管理重点在于制度。因为材料管理直接与钱挂钩的，中间环节少，只分为采购、验收、分发使用三个环节，也缺少监督机构。不能把人的因素作为主要因素，只有信任是不够的。制度的建立，即是工作流程明确也是互相监督机制的建立。制度首先要明确采与收需分开，采与收分开不但是采购与验收的分开，还在另一个方面要注意的，就是验收的人不能推荐材料供应商，也就是前面提到的管与做要分开一样的道理。其次采与收要相符，采购材料数量与后期核算（核算部）要相符，如不相符要查出原因，特别是地方材料的核对。最后是材料的收与发的制度，收与发要建立收发过程记录，目前我们管理中较弱的工作是发，特别是零星材料的分发工作，如；山型卡、螺杆、扣件、电线、油漆等，因为数量较大，品种较大，品种多，作业使用班组多，环节多，因此在管理上由难度，再因材料管理员多为非专业人员组成，收发制度就建立，和执行过程力度也是不足的，特别是有些材料一开始没执行，以后就根本无法建立。材料的采购材料的采购，采购主要及采购员一定要建立一种“再商言商”的思想，一定以价低质优为标准，要排除朋友、股东关系思想的干涉。同时采购中要注意和一级供货商建立合作关系，尽量不要和中间商（二级供应商）合作。（这里就有个矛盾，拉关系的大多为二级供应商）一级供应商主要为由本身的企业做供应商，一级供应商本身有着几大优势；有价格优势，可以说全部一级供应商价格全比二级供应商价格低产品质量可以保证，售后服务有保证。一级供应商质量、售后技术、维修服务因为少了中间环节，同时也为保护一级供应商自身的品牌意识，一级供应商也会主动做好本身工作。产品的数量可以保证，特别是瓷板、外墙漆、因为是要统一颜色、统一规格的，需要一次性采购齐的产品。同时一级供应商的认定也要货比三家，各种供应商的自报价格也是不同的，有认定上也要综合分拆，分拆也可以从以下几方面进行考虑：1)、综合性：产品的品种多体现上供应商的综合能力及实力；2)、品牌性：因建筑材料大量的是粉剂、重量类型的，品牌产品相对来说质量、数量有一定的保证；3)、人：每种供应商有不同的素质、道德水平，因此供应商的素质也是在认定供应商起着决定性的因素。八、工程的成本管理我们处在市场经济大潮中，每一个工程每一个项目我们去施工的目的，不是为改善全国人民生活水平，不是为做善事，我们要生存、发展、状大。在目前建筑市场利润从何而来，好项目好环境这些都是外部因素，要生存只有外部因素是不可能，最本质的是要有实力，有一套内部管理的体制，同时又是一套成本很低的内部管理体制，它才是我们核心的竟争力。工程的成本管理的重点是作与算相结合，要点是记录。1）合同管理：合同管理作为施工方核心就是风险的回避，重点是结算方式、违约责任、支付款方式、有效工期的明确，结算方式主要注意如何结算，如定额依据、图纸依据、规范（是否抗震）、信息价的计取方式（平均价还是加权平均价）、是否执行调价文件、结算时间；违约责任主要是针对业主延期支付工程款的违约情况，延期支付款利息的计算是对业主的一