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第17页共17页学校总务各项制度范本1..加强要害部门、部位的安全防范,配备防盗、防火设备。2、学校的实验室、计算机房、图书室等,实行专人负责、责任到人。3、重点要害部门的工作人员,应严格按照本部门规定的操作规程工作,自觉遵守岗位职责,及时关门关窗。四、加强设备的保养和维修工作,定期检查设备的安全和财物规定存放的数量。五、严禁非工作人员随意进入重点部门和部位。六、学校保卫处对重点部门、部位要常巡查,勤查看、细防范,发现问题立即处理,并及时通报有关职能部门。七、定期全面检查,遇节假日增加检查次数,发现不安全因素,及时堵塞漏洞、消除隐患。八、重点要害部门工作人员要做好有关保密工作,不得向无关人员泄露本部门、本部位的情况。发生治安、刑事案件报告制度一、学校保卫科是学校内部处置治安案件和涉嫌刑事案件的职能部门,凡发现治安案件、涉嫌刑事案件教师、学生和发生案件当事人都有权、有责任立即向校保卫科报告。二、学校保卫科接到报告后,应进行认真记录,并____人员保护好现场,同时立即向公安机关报案和报告校长室。三、发生重、特大案件和人身伤亡案件,发现人或受害者先拨打“110”、“120”或其他途径向公安机关报案,向急救中心求助,卫生室的医务人员保护好伤者。四、发生____,应按____处置预案规定进行报告。消防安全管理制度一、要做好消防设备的定期检查及维修工作。任何人不得随意使用消防器材,不得擅自挪用、拆除消防设备。二、各教室的门口要保持安全通道畅通。教室、实验室、东西门等要开启自如。三、严禁学生带打发机、火柴、烟花爆竹等易燃____物品进入校园。四、各室不准乱拉电线、不准用电烧开水,禁用电炉等电器。五、电器产品的购置、____由专人负责,非专业人员严禁乱拉乱接电源线和随意增设电器设备。各电器设备房要做好专人负责,定期检查。六、图书室、实验室等有关场所严禁烟火,不准将易燃品放置室内。工作人员下班时,要切断电源。实验楼禁绝明火。对易燃、____化学药品要设专人妥为保管,并定期检查。七、定期____师生员工实习消防设备及器材的使用方法,做到万无一失。治安防范培训制度一、学校治安责任人及保卫干部认真参加上级部门____的各级培训,经常对全校师生员工进行安全防范、保密、遵纪守法教育,增强师生员工的法制观念。要做到学法、懂法、执法、守法。二、____有关人员认真学习法律知识,特别是与保卫工作有关的法律、行政法规和规章并运用到保卫工作的实践中去。三、____有关人员学习治安保卫业务知识及掌握专业技能(如消防、防盗、报警器材等)。四、运用多种形式,进行治安防范,防盗、防抢、防火、禁黄、禁毒、禁赌方面的教育。五、德育部门制定计划定期开展各项法制教育、安全教育(校园安全、交通安全、饮食安全、网络安全、消防安全、自救自护知识)规范学生行为,提升学生道德品质,加强治安、防范意识强化学生自救自护的能力。日常检查安全管理制度一、学校安全领导小组人员要认真做好学校的安全工作。二、班主任教师是本班级安全工作负责人,每周都要对本班级学生进行一次人身安全、交通安全、课间活动安全和防火等教育,并做好教育记录。三、每节任课教师都是所在班级的安全负责人,教室在室外课和开展各种教学活动之前,必须对学生进行安全常识教育,并做好设施安全检查工作。四、值日、值班教师要认真负责做好学校的安全检查和安全防范工作。五、学校每月要进行一次安全工作检查,发现隐患及时处理上报。六、教导处、少先队负责学生的安全,经常性地向学生宣传安全常识和法律常识,加强学生的安全教育,每天要深入到班级、学生中了解安全情况。七、学校对各年级及各任课教师的安全工作实行“一票”否决权制。门卫、保卫、值班、巡逻制度一、学校门卫管理人员应坚守岗位,认真履职,按照学校作息时间按时开关大门。严禁社会闲杂人员及精神病患者入校,实行来客来访出入人员登记制度,并做好相关联络工作。二、严禁师生和外来人员携带危禁物品进入校园,禁止流动商贩在校园兜售各种商品。三、学校保卫科或护校队要制定具体的安全保卫预警实施方案,保卫人员职责明确,责任到人。四、学校保卫人员坚守岗位,每天检查学校安全保卫情况,及时处理校园内的____,并按规定做好记录、报告。五、汛期、节假日、重大活动及疫病流行期间实行____小时值班制度,值班人员必须坚守岗位,接传电话,保证信息畅通,及时处理、报告____。六、值班人员负责校内安全检查,做好值班记录,严格实行交接班签字制度。七、实行保卫人员、值班人员校内安全巡逻制度,尤其要加强学校重要部位巡查,做好巡查记录,发现问题及时处理和报告。八、学校门卫、保卫、值班人员要密切配合,分工协作,共同做好校园安全保卫工作,确保师生平安。治安____处置预案校园突发治安事件应急预案,是应对校外人员对学校正常教学秩序滋扰____,控制事件发展,降低事故损失的有效措施。一、完善防范机制,落实防范责任学校建立以校长为组长的处置突发治安事件工作小组,构建校园防范网络,明确职责,落实到人。二、事件预防1、建立严格的门卫制度,确保____小时有人值班。2、学校的门卫及保安人员应接受专门培训,提高业务能力,增加责任意识。3、来人来访必须查验登记,执行好登记制度。4、学校报警、监控设备应时刻处于正常运行状态。5、学生进校后一般不得中途离校,确有需要,应出具出门证明。6、学生不得携带管制刀具等违禁物品进校。7、如发现不良分子袭扰,应立即制止、制服,并拨打“110”报警。8、如遇____事件要尽力稳住局势,迅速疏散师生,并立即向公安机关和教育部门报案。9、加强平时的安全教育,定期____应急疏散、救护演练。三、事件应急处置程序外来____侵害事故若外来人员强行闯入校园,学校门卫或保安人员不得放行,向其发出警告,并应尽力将其驱逐。对不听劝拒者或遇突发不良分子袭击、行凶等____侵害时,迅速与校领导取得联系并拉响警报铃,同时立即启动如下应急程序:1、学校领导立即报警110请求援助。2、校长指挥护校队立即赶到出事地点,应首先采取有效措施全力制止、制服,使之停止侵害行为,及时控制事态、保护现场为公安部门勘察取证提供方便。同时,安全小组领导____教师安抚保护好学生,作好疏散撤离准备,并视实际情况将学生紧急疏散撤离至安全区域。同时,学校应及时向教育局报告情况。3、学校领导负责联系医院,请求“120”支援。学校领导带领保卫科及后勤人员负责劝散围观群众,分散堵塞进入校门通道的车辆。值日教师或负责人佩带标志,负责到路口引路接“110”、“120”车辆。4、校医老师对受伤师生及时紧急止血、初步救治、护理。5、学校领导带领政教处或教导处积极配合公安部门做好调查取证工作。学校总务各项制度范本(二)一、学校固定资产应实行分工管理,做到权责统一。教学设备、电化教学设备由总务专人管理,办公室、lab区和管理用具由总务管理,一般家俱、器具在统管与分管的基础上实行定位置、定数量、定管理人员。二、学校必须建立固定资产的账卡制度,做到学校根据每一件固定资产的不同特点设立账卡,予以登记,使用单位或个人也要按品名登记明细账卡,以便查对。三、学校房固定资产应合理使用与及时维修保养。四、对学校专用设备,一是制定技术管理制度,定期检查、检验与维修,使其经常保持完好可用;二是做到不经批准不准拆改;三是专项设备管理人员必须娴熟操作技术,三是主要教学设备(含lab区设备)、辅助设备和电力设备等要始终保持其成龙配套的完整体系;四是对办公计算机,投影仪等设备应制订操作规程、使用制度、维修保养与交接制度,各部门对此应____协作共用,提高其利用率;六是要经常对员工进行爱护设备的教育,提高其爱护设备的责任感。五、其他财产也应区别不同情况,制定具体管理要求。学校危险源管理制度为了强化安全意识,维护学校正常的教育教学秩序,确保师生的人身安全,制定重点部位安全源管理制度如下:一、危险源管理:(一)电源:1、学校的总电源开关设置在安全部位,并总务人员负责管理,任何电源开关(跳闸虚接)及时报修总务禁止员工私自处理。2、电闸开关盒,各部门统一管理,部门出现非法操作,由部门主管以及责任人负主要以及次要责任,造成事故的给予严重处理甚至接触劳动合同。3、确保人员经常检查用电设备及元件,不得有破损元件和裸线,不准使用大功率用电器和取暖装置。(二)玻璃门窗1、玻璃门任何部门需将玻璃门朝向内开,以免员工甚至学员出现磕碰受伤现象。仓库物资管理制度一、认真贯彻执行国家的经济政策和各项规章制度,遵守财经纪律,任何人不能以权谋私,假公济私,损害国家____利益。二、加强计划管理,通过会计核算及时正确地反映计划执行情况。每月报计划,经领导批准,方可采购。库存物资定额不宜太高,保证全校供应工作即可,防止积压。三、一切物资入库时,必须在规定时间内办理验收入库手续。入库前,必须检验数量、质量、规格、型号,合格方可入库。入库的物资设备,说明书资料不齐全或质量、数量、规格不符时,不得入库,由采购人员负责与供货单位联系处理。四、仓库管理要做到“____”、“两齐”、“四号定位”和“九不”,即:1.“____”:规格清、材质清、数量清。2.“两齐”:库容整齐、摆放整齐。3.“四号定位”:按物类或设备的库号、架号、格号、位号存放。4.“九不”。不锈、不潮、不冻、不腐、不霉、不变质、不坏、不漏、不爆。五、定期编制仓库与设备物资库存情况报表,一切报表应符合规定,账物相符,并按国家规定的产品目录顺序排列好台账。报表要准确,并与财务相符。六、物资发放须按计划执行,并且有一定批准手续,不符合手续的不得发放,并保存好原始凭证。七、各部门使用的一切物资要有专人领取和专人管理,严格物资领用制度,物资出入要有一定手续,建立台账,做到合理使用,杜绝浪费。固定资产管理制度一、学校的固定资产分为动产和不动产两类,管理上宜采用分工负责制。二、由学校总务部门负责管理设备、仪器等按使用部门和存入地点,落实到处、室、个人管理。三、固定资产:1.房屋和建筑物,包括学校的教学、生活、办公用房及围墙等设施。2.专用设备,包括教学仪器、仪表、教具、模型、图书资料、电教设备、文体设备交通运输工具等。3.一般设备,包括桌椅、黑板、办公用具、水电、消防设备单身教工宿舍的公用家具等设备。4.其他各种固定资产。四、学校的固定资产,除校区建筑物外,对一般设备单价在____元以上,;均属于固定资产核算范围。五、学校要建立财产管理制度,设置《固定资产明细账》,将在用、在库的固定资产登记清册,做到账物相符,账账相符,账册记录齐全,以便定期核对,规范管理。校区内桌椅使用制度为了更好的延长新桌椅的使用寿命,使新桌椅得到更高的利用率,培养爱护公物的良好习惯,做到使用有人管,损坏有人赔。特制定本制度:新桌椅采取____编号制度,每个桌椅设立固定标号制度。每个部门的代码不同。新桌椅配备到部门时,部门主管应教育员工爱护公物,尽量避免桌椅损坏事件的发生,部门主管是新桌椅的总责任人。具体要求如下:1、就坐的员工是该编号桌椅的第一责任人,他将对该编号桌椅全权负责,平时要做好桌椅的保全工作。部门主管要将员工与桌椅的编号填写在新桌椅使用表格上,表格由总务保存,以便及时填写。员工离职后再将桌椅和表格一并上缴总务处,由总务处检查验收;2、不准在桌椅上写名字、乱刻乱画。如发现桌椅发生污损时,第一责任员工要进行适当赔偿,并将赔偿款项及时上缴总务处;3、如需调换坐位时,桌椅不动,只将员工调换,调换时该桌椅的第一责任人也随即更换。更换责任人时,部门主管要协助责任人分清责任,该赔偿的立即赔偿;4、桌椅发生污损时,任何员工无权维修,要由部门主管上报总务,由总务维修,并将该编号桌椅的维修记录填写完整。避免发生进一步损坏的现象或重复赔偿的纠纷;5、部门主管要认真做好新桌椅的使用和管理工作,避免发生桌椅损坏无人赔偿的现象。一旦发生破损的桌椅无人赔偿时,该部门主管要做出相应的赔偿;6、每月学校将派专人不定期的进行检查,对污损桌椅的第一责任人做出通报批评,并在学校日常管理中做出相应处罚7、对恶意损坏桌椅的员工,一经发现,勒令该员工做出双倍赔偿,甚至解除来动合同;办公电脑管理制度1、各部门计算机由部门负责人主管,其他人使用计算机需经负责人批准后方可使用,使用完毕后应向负责人汇报使用情况。2、使用者应按操作规程使用,并填写好使用记录,如出现机器故障,应及时向负责人报告,或请总务处理,并做好记录。3、用完机器后,应按正确关机方式关机,切断总电源,避免造成能源浪费。4、在使用过程中严禁随意删除微机内的文件,以免系统不能正常运行。5、不准在办公电脑内装电脑游戏,不准在办公电脑上玩电脑游戏。禁止任何人未经批准使用,旺旺,开心网,人人网等非正常办公使用聊天工具以及网页,禁止使用任何大流量下载工具,此项由总务负责检查与监督,一经发现予以相应处罚。6、各部门对办公电脑做好相应的保管、防盗和防潮工作,保持卫生清洁。7、各部门办公电脑出现问题,及时报修总务部门,禁止私自对计算机进行拆解等操作。8、本着节约资源开源节流宗旨,各员工办公电脑在长时间离开工作岗位应及时关闭电脑,短暂离开岗位的可以将电脑设定待机状态。学校办公用品发放制度一、部门应本着节约的原则领取、使用办公用品。二、部门指定专人管理办公用品。三、各部门根据需要到前台领取所需办公用品。四、采购人员根据计划需要采购、进货、保证供应。五、办公用品入库和发放应及时记账,做到账物相符。六、任何人未经允许不得进入办公用品库房,不得挪用办公用品及其他物资。库房要做到类别清楚、摆放整齐。七、加强管理和消防工作,防止失盗、失火。八、各部门对办公用品的需求以及活动需求,由部门主管的统一收集一并报予总务部门进行统一采购,部门活动自行购买用品的除外九、办公用品领用由前台以及总务进行监督,发现异常前台与总务有权利拒绝其领取要求,并呈报总务甚至校长。电话使用管理制度一、学校的电话,主要是作为方便与外界沟通、方便开展业务之用,不提倡员工在学校内打私人电话。二、员工打电话时,用语应尽量简洁、明确,以减少通话时间。三、总机接外线电话至分机时,一般电话铃声响三次无人接听,即挂线。四、接听外线电话的标准用语为:您好,____学校,当告知分机电话时,说:请稍等。如分机占线,说电话占线,请稍后再打。接听内线电话的用语为:您好,____学校,其他内容视情回答,总的要求是规范、简洁、礼貌。五、学校不允许员工在学校挂私人长途电话。有外线电话的部门不得到校长室挂长途电话。行政、管理部门因工作需要挂长途电话除外。其他员工因工作需要需要挂长途可相应向学校提出申请,得到批复后方可执行,特殊情况特殊处理。六、电话出现问题及时报修总务,禁止个人单独进行处理。安全防火制度一、总务负责对全校的安全防火工作进行监督、检查。二、消防器材的更换、维修和配置,由总务统一负责,任何部门和个人不得擅自调换。三、防火工作人人有责。学校领导有义务对员工定期进行安全防火教育,积极带领广大教职工做好防火工作。四、存放、使用易燃、____物品的部门,严禁使用明火、电炉。电器设备的____和使用必须符合防火规定。五、物资、教学仪器、设备仓库内,严禁吸烟和使用火种。六、搬运、使用易燃、____物品,要严格执行操作规程。违者所造成的后果,由当事人承担,并视情节轻重给予经济处罚或行政处分。七、在无火警的情况下,任何人不得擅自动用消防器材,违者予以批评教育。如有损坏要照价赔偿,情节严重的要给予解除劳动合同八、学校消防器材的购置、更换、维修及灭火器的定期检查,由总务负责统一安排。五、学校的消防加压、送风、排烟风机,每月由总务部门请专业队测试检查一次。六、消防总控制联动系统每年由消防中心检查一次。七、学校的各种电器设备,每年联合进行一次检查。安全用电管理制度为了进一步坚强学校用电管理,防止电器火灾及人员伤亡事故的发生,制定安全用电管理制度如下:1、加强电器设施设备和用电管理,成立安全用电管理工作领导小组,建立健全各种制度措施,确保用电安全。2、实行学校用电设施统一调配,使用管理层层承包办法,公益类设施由学校负责,教学类设施由使用部门个人负责。3、加强电源、用电线路和用电设备的检查和维修,定期自查和整改。照明线路全部改换明线,禁止用电元件破损、电线裸露,禁止使用。4、校区内用电量较大,根据学校运营需要,校区内除前台排灯外其他照明设备需早9:00-21:00长亮,各部门负责范围由各部门主管安排值班员工负责巡视,非办公区由前台人员以及总务同事负责巡视。5、空调管理制度,空调根据季节已经使用方法,固定设定温度,任何员工不得擅自更改,空调开关由教学部负责lab区六个空调开关
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