某事业单位招考文秘岗位考试试题及参考答案

一、填空题1、办公室的任务，总的来说就是参与政务、管理事务、搞好服务。----柳新华编《行政机关办公室工作实务》第15页2、办公室工作人员的知识结构可分为：基础知识，专业知识和相关知识三个层次。---柳新华编《行政机关办公室工作实务》第31页3、函是平行机关、不相隶属机关、单位之间互相商洽工作，通报情况，询问和答复问题，征询意见，向有关主管部门请求批准事项时使用的公文文种。-------《最新实用公文规范与写作》第219页4、正式公文标题一般由制发机关、公文内容、文种三部分组成。---------《最新实用公文规范与写作》第461页5、在向主送单位发文的同时，向不相隶属的有关单位发文，称为抄送。----《最新实用公文规范与写作》第481页6、请示应当一文一事；一般只写一个主送机关。---《国家行政机关公文处理办法》第21条7、公文须经本机关领导人审批签发。---《中国共产党机关公文处理条例》第21条8、发文办理指以本机关名义制发公文的过程，包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等程序。---《国家行政机关公文处理办法》24条9、上行文应当注明签发人、会签人姓名。---《国家行政机关公文处理办法》第10条10、根据《国家行政机关公文处理办法》规定，行政机关的公文种类主要有十三种。---《国家行政机关公文处理办法》第9条二、选择题1．秘书工作的辅助性主要体现在地位的(C)与工作的被动性两个方面。A．被领导性B．中介性C．从属性D．隐秘性2.《××广播局关于向××县土地局申请划拨建设电视转播台用地的请示》，该标题主要的错误是(C)A．违反报告不得夹带请示的规定B．违反应协商同意后再发文的规定C．错误使用文种。应使用函D．错误使用文种，应使用报告3．下列文种必须以领导人签发日期为成文日期的是(D)A．会议报告B．条例C．工作总结D．请示4、会议签到工作是（A）的重要手段。A、准确统计到会人数B、分发会议文件C、联络感情D、掌握会议报到动态5、记录讲话时，把可有可无或重复的语句删去，尽可能做到既要注重精，还要注重详，需采用（B）记录法A、纲要B、精详C、精要D、补充6、多级上行文（A）A、只有在少数特殊情况下才可以采用B、是上行文最基本的行文方式C、是上行文一般使用的行文方式D、只有在少数十分特殊必要的情况才可以采用7、办公室安排领导参加业务活动时，宜多安排（B）A、德高望重者B、第一线领导C、年青领导D、退休的领导8、秘书工作的辅助性主要体现在地位的（C）与工作的被动性两个方面。

A．被领导性B中介性C从属性D隐秘性

9．收文办理的程序是（A）：A。签收-登记-审核-拟办-批办-承办-催办B、签收-审核-登记-拟办-批办-承办-催办C、签收-登记-审核-承办-批办-拟办-催办D、签收-登记-拟办-批办-承办-催办-审核10、下列词组没有错别字的是(B)A、不胫而走并驾齐躯百感交集B、臭气熏天待价而沽断章取义C、飞扬跋扈形势严峻再接再励D、始终不逾惟妙惟肖委屈求全三、简答题（一）、办公室工作的基本原则。参考答案：1、准确的原则；2、迅速的原则；3、保密的原则；4、密切联系群众的原则；5、一切从实际出发的原则；6、精简高效的原则；7、严谨科学的原则；8、协作配合的原则。-------柳新华编《行政机关办公室工作实务》第9页（二）、协调者应具备哪些良好的素质？1、要有良好的政治素质和思想素质；2、要忠于职守，要有高度的事业心和强烈的责任感；3、要有丰富的知识。------柳新华编《行政机关办公室工作实务》第91页（三）、秘书工作有那些特性？参考答案：1、政治性；2、辅助性；3、被动性；4、综合性；5、事务性。---陈合宜著《秘书学》第81页（四）、公文撰拟应注意的问题有哪些？参考答案：1、公文内容必须符合党和国家的法律、法规、方针、政策及有关规定；2、公文要做到情况属实、观点明确、操作性强；3、撰写公文要文字精练，篇幅简短；4、撰写公文要遵守保密制度。--柳新华编《行政机关办公室工作实务》第139页（五）、请示与报告这两个文种有什么异同?参考答案：1、它们都是上行文，对于同级、下级机关，以及不相隶属的机关不能使用这两个文种；2、它们是两个不同的文种，不能写成请示报告混淆为一个文种；3、要求上级批复和批准的事项必须用请示；只是反映情况、汇报工作、提出意见和建议，不要求上级批复的必须用报告；4、请示必须一文一事，并且只能主送给一个上级机关；报告可以有综合性的，并且不限制主送机关的数量。其中专业理论知识内容包括：保安理论知识、消防业务知识、职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。作技能训练内容包括：岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事技能。二．培训的及要求培训目的安全生产目标责任书为了进一步落实安全生产责任制，做到“责、权、利”相结合，根据我公司2015年度安全生产目标的内容，现与财务部签订如下安全生产目标：一、目标值：1、全年人身死亡事故为零，重伤事故为零，轻伤人数为零。2、现金安全保管，不发生盗窃事故。3、每月足额提取安全生产费用，保障安全生产投入资金的到位。4、安全培训合格率为100%。二、本单位安全工作上必须做到以下内容：1、对本单位的安全生产负直接领导责任，必须模范遵守公司的各项安全管理制度，不发布与公司安全管理制度相抵触的指令，严格履行本人的安全职责，确保安全责任制在本单位全面落实，并全力支持安全工作。2、保证公司各项安全管理制度和管理办法在本单位内全面实施，并自觉接受公司安全部门的监督和管理。3、在确保安全的前提下组织生产，始终把安全工作放在首位，当“安全与交货期、质量”发生矛盾时，坚持安全第一的原则。4、参加生产碰头会时，首先汇报本单位的安全生产情况和安全问题落实情况；在安排本单位生产任务时，必须安排安全工作内容，并写入记录。5、在公司及政府的安全检查中杜绝各类违章现象。6、组织本部门积极参加安全检查，做到有检查、有整改，记录全。7、以身作则，不违章指挥、不违章操作。对发现的各类违章现象负有查禁的责任，同时要予以查处。8、虚心接受员工提出的问题，杜绝不接受或盲目指挥；9、发生事故，应立即报告主管领导，按照“四不放过”的原则召开事故分析会，提出整改措施和对责任者的处理意见，并填写事故登记表，严禁隐瞒不报或降低对责任者的处罚标准。10、必须按规定对单