工器具管理规定

公司制度工器具管理规定（设备-ZD-010）编写：设备部第6页共6页昌泰纸业文件名称工器具管理规定领导签批意见：文件编号设备-ZD-010发布日期2014年4月1日1、目的为规范公司工器具管理，明确工器具的配备、申购、发放、领用、保管、赔偿及账物处理等相关职责和要求，特制定本规定。2、范围本规定适用于公司设备部所有员工。3、内容3.1工器具的配备（1）属部门级使用的大型、贵重专用工器具：由部门工具管理员提出物资申报请购计划单，按照审批权限及程序报公司领导审批，批准后送采购部采购。（2）班组级使用的工器具：由各专业班组根据各自的工作性质，本着实事求是的原则为各班组向部门工具管理员申请配备。（3）个人使用工器具：由由各专业班组根据员工不同岗位或工种性质，按实际所需，本着实事求是的原则为各员工向部门工具管理员申请配备。3.2工器具的申购（1）工器具实行定额管理，仓管部要按照公司制定的储备定额和储备计划，及时补充库存保证使用。（2）对未列入储备定额的工器具申购，使用部门应提前报计划。（3）特殊情况急需的专用工具，由使用部门提出申请，直接申报购买计划。（4）因扩大生产规模、工艺流程变更等特殊情况，需新增工器具种类或数量时，须使用部门提出申请，做申购计划，同时报仓管部作为修订工器具储备定额的依据。3.3工器具发放及领用进行工器具领用时，具体手续如下：各使用部门领用工器具须开出领料单由部门负责人签字，再交仓管部确认后，方可发放工器具；规定每周四为仓管部发放工器具时间，除周四外其余正常工作时间无特殊情况仓管部不予发放工器具。特殊情况需部门或专业负责人向工器具管理员说明原因；若节假日或夜间遇检修和紧急事件需紧急领料，又无法联系到部门负责人签字时，仓管部核实确属紧急领料的，予以发放工具，领料人未开领料单的，须在领用工具后一个工作日内补开领料单交仓管部；由于紧急领料导致部门负责人未在领料单上签字的，仓管员应及时通知工器具管理员对领料单进行核查并补签字。（2）部门各班组使用的工器具，由部门工具管理员到仓管部领回，部门工具管理员负责根据工器具配备标准及工具卡进行核发。（3）班组或个人在领用工具时必须持工具卡，领用人要签字，工具管理员要通过工具卡上的记录来控制工具的领取，建立书面和电子台账并负责监督工器具使用情况。（4）班组使用的工器具，由班长负责管理；个人使用的工器具，由其本人负责；运行班组公用工具实行交接班制度。（6）在人员离职时，增补人员到位后，各班组则应将已收回的离职人员工具转交给新员工，不再重新发放新工具，班组需要提供书面工具转交汇总表至部门工具管理员处，并建立新的工具卡，如有缺损，工具管理员负责按规定补发。（7）当部门有新增岗位时，新增员工所在班组班长向部门工具管理员提出申请，工具管理员需持新员工报到单及新发的工具卡、部门证明到仓库领取新工具。（8）凡按工器具储备定额配备齐全的员工或班组，今后需领用同类同型号工器具时，必须以旧换新的形式领取（一次性工器具除外）；同时工具管理员要做好相应的台帐。（9）工器具到了使用年限后还能使用的，不能立即换新，必须是在不能使用后才能换新，但存在重大安全隐患或严重影响安全生产的除外。（10）属以旧换新范围内的工器具，必须将同类同型号旧品上交工具管理员（特殊情况需另作书面说明并有部门领导签字），工具管理员在既未收到同类同型号旧品又未收到赔偿单的情况不得向班组、个人下发新工具，否则造成的一切损失由工具管理员赔偿。（11）工器具的申报、发放及领用，必须统一上报部门专职工具管理员，由工具管理员按实际情况处理。3.4工器具的保管（1）部门、班组、个人使用的工器具，要建立工器具领用卡，部门工具管理员建立工器具领取台帐，并负责定期抽查工具情况。（2）个人使用的工器具因工作需要调离工作岗位或离职时，应将所有工器具连同工器具卡交部门工具管理员核实留用，任何人不得带走或自行处理，如有缺失，按本规定由当事人进行赔偿。（3）工器具报废、以旧换新、移交以及损坏丢失赔偿等情况部门工具管理员要在工具卡上予以注明，反映出来，以作为补发和核查的依据。（4）部门范围内调动，如工种不变，原工器具仍需继续使用时，要有相应的书面手续，并报工具管理员备案。（5）工器具领用卡由部门工具管理员保管，并负责建立领用台帐。（6）班组共用工器具，由班长向部门工具管理员提出申请，工具管理员核实后领取，工器具领用卡由部门工具管理员负责保管，班长留底，当工器具出现缺失，按本规定及时补齐；当须进行赔偿时，由班长负责追查责任人，如果找不到责任人，则由班长负责赔偿。（7）部门共用工器具，由部门工具管理员负责领取并保管，并负责监督工器具的使用情况。（8）对工器具的使用及完损情况，由专业经理组织、工具管理员，专业主管参与每三个月清查一次。3.5工器具的赔偿3.5.1赔偿范围：（1）工器具丢失（2）由于违章操作或使用不合理造成损坏。3.5.2责任划分及赔偿幅度：（1）个人工器具，由使用人负责赔偿。班组工器具，因借出而被借用人丢失或损坏，由借用人负责赔偿。若找不到责任人，则由班长负责赔偿。如遇抢修、被盗等特殊情况造成的工具丢失，应提出书面免赔申请，经部门领导签字后可由工具管理员做增补处理。（2）部门公用工器具的损坏，由部门工具管理员和借用人共同调查损坏原因后，报请部门经理做出赔偿处理。（3）对原值在1000元（含）以上的工器具，由使用部门负责检查；对原值在1000元以下的工器具，由责任人所在专业班组负责检查。确属人为损坏的或丢失的，按下式予以赔偿：赔偿费=工器具原值*（1-已使用年限/使用年限设定值），但属大型工器具，若还有部分回收价值的，可折价扣除。（4）经鉴定属正常报损的，不需要赔偿，执行以旧换新。3.6工器具的帐物处理3.6.1工具领用卡（1）卡片分为班组公用和个人专用两类使用。凡工作需要领用工器具的按实际需要进行核发。部门工具管理员以班组和个人为单位建立工器具领用卡。（2）工器具领用卡一式两份，各班组一份（包含个人工具领用卡)，工具管理员保留一份，以便核对，同时部门工器具管理人员还要建立相关的电子台帐。（3）卡片上注明部门、班组、姓名、页码、领用时间、工器具名称、型号等，由领用人负责填写并签字确认。（4）卡片用完一页后，应注明“转下页”字样，在下一页第一行要注明“承上页”字样，确保卡片纪录的连贯性。（5）对转岗或离职人员的工器具领用卡在转交他人时，要建立新工器具领用卡，并在原卡片和台账上登记备注接收人的详细情况。3.6.2各班组的公用工器具，保管人（班组长）要建立和维护相关借用台帐，做好借用人、借用时间、归还时间、是否损坏丢失等记录。4、附则4.1本规定设备部试行，试行过程中发现的问题请各班组及时反馈，以便持续改进。4.2其它制度与此有冲突的，以此规定为准。4.3《工器具报废申请单》4.4设备部个人工具配备标准版本修订记录修订次数修订日期修订内容总经理签批：工器具报废申请单申请部门：专业：申请人：日期物资名称规格型号数量领用日期保管责任人报废原因备注使用专业专业负责人：日期：鉴定鉴定说明：鉴定人（工具管理员）：鉴定负责人：日期：部门意见