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城管办公会议制度1.会议召开程序1.1定期会议城管办公会议每季度至少召开一次，每次会议时间原则上不超过4小时。会议召开时间，一般在月度工作计划确定后，由主持人（即局长或副局长）、副主持人（即副局长）与秘书长共同商量决定并通知各部门。1.2特别会议在必要情况下，由办公会成员商议决定是否召开特别会议。特别会议召开程序、时间、地点、议题等要和定期会议一样。1.3通知通知书一般提前一周左右发出，务必注明时间、地点、议题及开会主持人等事项。因某种原因无法按期召开会议者，必须事先通知各成员单位，同时须在一定期间重新召开会议。2.会议议程每次会议应由办公会主持人拟定会议议程，上会议议程应详细列明各项工作，并注明负责人以及分管人员，务必保证议题的实质性和操作性。会议中各项议题的顺序和时间都应该有具体安排,确保能够按照计划有效进行。3.会议主持人城管办公会议由主持人主持，会议中的其他工作人员由主持人指定。主持人对会议的有效进行有着决定性的作用：3.1主持人的职责主持人应根据议程仔细检查会议安排，会前要认真研究各项议题，做好主持工作的准备。主持人应掌握好会议的节奏，保证会议的有效进行，注意控制会议的时间，确保每一项议题得到充分讨论。主持人应防止会议中出现与会员意见相悖的情况，保护会议的秩序并严格按程序进行。主持人应引导和规范各部门，有序进行发言和讨论。同时，对成员的提问进行管控，回答问题时必须要有理有据、详细准确，避免出现歧义或产生误解。3.2主持人的资格主持人必须是局长、副局长之一，其资格应事先通过党委考核及推荐等程序确定。主持人职务不可变更，如因突发情况不能主持会议，必须指定副主持人代理主持。3.3副主持人副主持人一般由副局长担任，其职责是指导协助主持人进行会议。在主持人不能主持、或因事务繁忙未备出席时，由副主持人代理主持工作。4.会议记录为确保会议能够及时、准确地发挥作用，办公会议的会议记录必须要做好。各部门可以自行委派人员担任记录员，会议结束后要将会议记录交由秘书长整理。5.其他事项5.1参会人员城管办公会议成员确定为各位局长、处级以上领导及其他委派代表，必须参加各次会议，不能代理缺席。5.2报告材料参加城管办公会议的各成员单位，必须在规定时间内向办公会报告进度，及时汇报工作情况。5.3会议记录保存城管办公会议的主持人和秘书长负责会议记录的保存，会议记录必须保密，不得私自外泄。5.4会议效果城管办公会议是协调各部门工作、提高行政效能的重要工作平台。会议的输出成果应明确到期限、任务分工与责任人。5.5会后汇报参加会议的成

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