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文档简介

公司物品管理采购使用保管制度1.背景公司拥有大量的物品，在日常办公中会频繁使用，如电脑、桌椅、文件柜等等。为了保证物品的安全、合理采购使用、方便管理，制定本制度。2.采购2.1采购原则采购的原则是科学、公正、合法、透明、节约。采购应根据实际需要和财务预算进行计划，确保采购质量、数量、价格符合管理要求，同时要根据公司政策和国家法律法规，合理选择采购方式。2.2采购程序提出申请：部门负责人提出物品申请，并填写申请表；审批申请：申请表由财务部门审核，经过审核后，由公司领导进行审批；选择供应商：根据实际需要和采购预算，选择供应商；签订合同：签订采购合同，并保存相关资料；发货验收：供应商发货后，由申请部门进行验收，并填写验收单。2.3物品保修在物品使用过程中，如发现有质量问题，应尽快与供应商联系；替换或维修不符合要求的物品；3.使用3.1物品领用部门负责人向物品管理员提出物品需求，物品管理员核实后，进行发放；物品发放前，使用人应核对物品名称、数量是否一致，并在领用单上签字确认；领用物品后，使用人需妥善保管，确保不遗失、损坏、盗窃。3.2物品归还物品使用完成后，使用人应尽快将物品归还到物品管理员处；物品管理员进行核实，如核实无误，将物品清点后方可接受归还；高价值物品（如电脑等）归还时，需进行核实清点，并在领用单上进行确认签字。4.保管4.1物品存储物品管理员应对物品进行分类、标识，确保物品存放有序；对于易造成损坏的物品，应采取防护措施。4.2盘点管理物品管理员应定期对物品进行盘点并做好相关记录；物品管理员应依照公司要求进行各类资产的清查工作，确保资产存在、数量准确。5.废弃使用数年后或损坏严重的物品，应由物品管理员处理，严禁私自乱处理，同时应符合国家法律法规的要求。6.违规处理如发现违反上述管理制度者，由物品管理员或领导严肃处理，情节较严重者将受到公司纪律处分、甚至追究法律责任。7.结论以上为公司物品管理采购使用保管制

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