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文档简介

交通局电子公文办理制度一、前言近年来，随着信息化技术的不断发展和应用，电子公文办理已经成为了一种趋势。为贯彻落实国家推行依法行政、建设服务型政府的方针政策，提高政府工作效率、改善政务服务水平，我局制定了交通局电子公文办理制度。二、法律法规和政策法规依据《中华人民共和国电子签名法》《中华人民共和国电子政务法》《中华人民共和国行政机关信息公开条例》《中华人民共和国政务信息系统安全保障规定》三、适用范围本制度适用于交通局内部对电子公文的接收、处理、签批、传阅与存档等各个环节，并规定了对电子公文的归档、备份和保密措施。四、制度要求4.1电子公文送达电子公文的送达方式采用局内部指定的电子邮件、内部平台或局内网传输系统，严格保证电子公文的安全性和及时性。发送电子公文须标注文件格式和文件密级，以及明确相关抄送人员。4.2电子公文管理本制度要求各部门设立电子公文专人，负责处理、存档、转移、撰写案卷目录等工作。电子公文存档方式必须符合国家相关规定，不得随意更改或删除电子公文。电子公文的传输、存储和处理等关键节点要定期备份，确保数据的安全性和完整性。电子公文归档管理与企业信息化系统归档管理相对应，要求将电子公文纳入其范畴之内管理，及时整理、维护、备份和清理，确保电子公文能够随时迅速检索。对重要涉密电子公文根据相关规定密级分类，采取相应的保密措施，确保信息安全。4.3电子公文签批电子签章必须采用国家统一规定的电子签章应用，保证签名的真实性和有效性。签批电子公文须进行审批流程控制，确保公文的合法性、准确性和规范性。五、制度推行和监督本制度自制定之日起启用，并指定专人负责推行和监督。本制度推行后，相关部门必须对电子公文进行操作培训，使操作人员掌握本制度的要求和操作流程，保证制度的贯彻执行。对违反本制度的行为，将认真进行责任追究，并严厉处罚。六、结语本制度的推行，将进一步推进交通局电子办公、提高档案管理科学化、规范化水平，减少非法操作和数据丢失的风险，实现电子公文办理的安全、高效、便捷

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