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文档简介

办公室日常管理制度条第一条：办公室档案管理办公室档案应当按照分类、归纳、顺序排列的原则存放。档案室应当定期清理档案，清理后的档案应当做好备案工作。工作人员应当正确使用档案管理软件，做好电子档案管理工作。第二条：办公室茶水管理办公室设置茶水间，茶水间要保持干净卫生。工作人员应按照固定时间制作茶水，定时倒茶。茶水间放置的茶叶、糖等物品应当保持干净、卫生，勿让杂物杂质污染。第三条：办公室纪律工作人员应当准时上班、下班，按照规定的时间完成工作。工作人员不得在工作时间进行娱乐、游戏等打发时间的活动。工作人员不得在办公室使用手机，手机需在静音或关闭状态。第四条：办公室设施管理办公室设施包括电脑、打印机、电话等，应当做好日常维护工作。工作人员应当正确使用设备，不得擅自更改设备配置或进行不当操作。设备故障应当及时报修，不能私自交给非维护人员进行维修或更换配件。第五条：办公室保密工作人员应当保证对公司机密信息的保密工作，不得外泄。办公室重要信息应当存储在专用的电脑或存储设备上，并设置合适的安全措施。工作人员不得在未经授权的情况下擅自复制、外传公司重要信息。第六条：办公室礼仪工作人员应当遵循职场礼仪，注意穿着、仪表、言谈及举止。工作人员应当尽量避免大声喧哗、谈论不相干话题、吃零食等影响他人的行为。工作人员应当尊重领导和同事，避免沟通方式不当等尴尬情况的出现。第七条：办公室用品管理办公室用品应当按照分类、归纳、细化的原则进行管理。应定期清点办公室的用品及库存情况，并根据实际情况制定采购计划。工作人员应当根据实际情况合理使用各类办公室用品，避免浪费。第八条：办公室卫生管理办公室应当保持整洁、卫生，定期进行清扫、消毒。工作人员在办公期间需将垃圾纸张、废弃物分类投入指定垃圾桶中。办公场所应当根据实际情况定期进行清洁、调整、装修，做到整洁宜人。第九条：办公室安全管理工作人员应当自觉维护办公室的安全，不放置易燃、易爆、有毒有害物品。办公室应当安装火灾报警器等安全防范设备，并配备应急设备及灭火器材。办公场所应当制定应急预案，员工应当积极参与应急演练，学会基本自救和互救知识。第十条：违规行为的处罚工作人员如有违反办公室日常管理制度条例，将按照规定予以纪律处罚。严重违规行为涉及法律问

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