公司办公室考核手册

部门职责公司行政事务管理担任公司对外公共关系和严重事情的协调。担任汇总公司年度综合性材料，草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿。协调公司各职责部门及业务部门之间的工作关系。参与公司发展规划的拟定、年度运营计划的编制和公司严重决策事项的讨论。担任公司企业文明建设。担任公司办公用品和办公用资产的管理，制定公司及各部门的办公用品和办公用资产的定额和标准，定期向供应部提交需求计划，并担任办公用品的保管和发放。担任公司的保密工作，制定有关保密工作的制度，并监督制度的执行状况。担任公司的通讯设备的管理。担任公司的对外接待工作。担任公司信息化建设。担任外聘工程师的考勤工作。二、公司文秘工作担任组织公司有关会议，做好会议考勤，进行会议记录，编写会议纪要，并督促会议精神的贯彻实施。担任草拟、审核或转发以公司名义颁布的各类文件、报告及函件。担任公司印鉴和引见信的管理。担任报刊、杂志、信函和传真的订阅及收发工作。担任公司行政性文件的打印和复印工作。担任公司档案管理工作。三、法律事务担任搜集、整理和研讨与本公司业务相关的各种法律、政策、规定以及法律文件和材料。为本公司新上项目的合法性提供法律意见，并担任有关法律文件的起草和法律事务的处理。担任指点和处理本公司对外经济纠纷的诉讼及相关法律事务。担任处理本公司的非诉讼性经济案件。四、后勤保障担任司机、小车和通勤车的管理与调度工作。担任公司员工食堂、餐厅的管理。担任公司的卫生绿化工作。担任公司员工公寓、澡堂及其他后勤的管理。

年度目的企业信息化建设目的时限：2004年8月31日（1）建成企业局域网和OA（办公自化）系统（8月31日）。（2）在二○○四年的上半年，使管理岗位的员工全部掌握信息化工作伎俩（6月30日）。企业文明建设目的时限：2004年12月31日完成企业视觉辨认系统（VIS）的实施（5月31日）（5分）。经过教育培训，使全体员工基本掌握金晖企业文明的外延（7月31日）（3分）。绿化目的时限：2004年5月31日制定出详尽的绿化计划（2月29日）。完成2004年绿化义务（8月31日）。后勤保障食堂赞扬率为0。在6月30日前使员工对食堂的称心度达80%以上。保证各部门饮用水供应不中缀。公司行政事务管理车辆管理：小车费用控制在预算内；文印：赞扬率为0；会议组织：公司级会议后1个工作日内整理出会议纪要。对外接待赞扬率为0。文秘工作档案材料残缺率、保密率为100％其他部门职责其他部门职责实行不到位，根据《行政管理制度》及其他管理制度进行考核。单方签字：目的下达人：目的责任人：年月日年月日

附：办公室考核表关键目的标准分值考核标准与计分办法公司行政事务20车辆管理、文印、会议组织等，如有缺欠，每项扣1－5分对外接待10有缺欠，每次扣2－3分文秘工作20各项文件的起草、下发管理，以及印章引见信管理等方面，有缺欠，每次扣2－3分后勤保障20如有赞扬，每核实1次，扣3分部门办公费用10（计划费用－理论费用）÷计划费用×10＋10月度重点工作20重点工作计分方法：∑（各项重点工作分值％×标准分值）重点工作评分标准等级优良中基本合格不合格分值90-10080-9070-8060-70<60定义在目的时限内，完全按照计划的要求完成目的在目的时限内，基本按照计划的要求完成目的在目的时限内，完成目的，完成质量有纰漏，对消费运营活动基本无影响未能在目的时限内完成目的，但对消费运营活动无本质性的影响未能在目的时限内完成目的，对消费运营活动产生影响备注：重点工作中，如出现