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文档简介

*第20章PPT与其他组件的协同高效办公能不能在幻灯片冲插入Word文档？怎么将Word中复制的文本快速分配到每张幻灯片中？在幻灯片中如何插入Excel电子表格？能不能将Excel中的图表导入到幻灯片中？PowerPoint还能与哪些软件进行协同办公？20.1

PowerPoint与Word组件的协作当PowerPoint中需要输入Word中的文本时，就需要PowerPoint与Word进行协同办公，以避免重复输入的错误，从而提高工作效率。20.1.1

实战:在旅游信息化中插入Word文档为了节省时间，可以直接将Word文档插入到幻灯片中，这样还能避免输入时出现错误。20.1.2

实战：在旅游信息化幻灯片中插入Word工作区当需要在幻灯片中插入与Word版式相同的文本时，可以直接在幻灯片中插入Word工作区，进行文本内容的输入与设置。20.1.3

实战:将Word文档导入幻灯片中演示当需要将Word文档内容以幻灯片的方式进行演示时，可以将Word文件导入幻灯片。20.1.4

实战：将幻灯片转换为Word文档如果需要将演示文稿所有幻灯片中的文本提取出来，那么可直接将演示文稿转换为Word文档。在幻灯片中需要插入表格或图表时，也可通过与Excel组件的协作，将使用Excel已制作好的表格和图表插入到幻灯片中，以提高工作效率。20.2

PowerPoint与Excel组件的协作20.2.1

实战：在汽车销售业绩报告幻灯片中插入Excel文件在幻灯片中也可以直接插入制作好的Excel文件。20.2.3

实战:在年终工作总结中插入Excel电子表格当幻灯片中插入的表格行列数较多，且需要对表格进行复杂的计算、统计和分析时，则可插入Excel电子表格。20.3

PowerPoint与其他软件的协同办公20.3.1实战：使用PPTminimizer为演示文稿瘦身。20.3.1

实战：使用PPTminimizer为演示文稿瘦身如果演示文稿比较大，可使用PPTminimizer对演示文稿进行压缩，减小演示文稿的占用空间。20.3.2

实战:使用PowerPoint

toFlash将楼盘项目介绍演示文稿转化为Flash文件PowerPointto

Flash是一个能够将PowerPoint制作的演示文稿转换为Flash的*.swf文件的软件。下面结合本章内容，给大家介绍一些协同办公的实用技巧。技巧01：复制Word中的文本分布到幻灯片如果需要根据Word中的文本来制作，那么可直接将Word中的文本复制到PowerPoint大纲视图中，然后再通过大纲视图将文本分布到演示文稿的幻灯片中。妙招技法技巧02：直接在Word文档中编辑幻灯片对于发送和插入到Word文档中的演示文稿，如果要对演示文稿进行编辑，可以直接在Word文档中完成。技巧03：调用PowerPoint编辑Word文档中的幻灯片如果不习惯在Word中直接编辑幻灯片，可以调用PowerPoint来编辑。技巧04：将Excel中的图表以图片形式粘贴到幻灯片可以以图

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