采购跟单的工作职责和工作流程

采购跟单的工作职责和工作流程一、工作职责1.供应商初选采购专员需要先进行供应商的初步筛选工作，根据公司的采购需求以及市场情况，选择符合公司采购标准的供应商，并联系他们了解相关信息，包括整体实力、产品质量、价格、交货时间、售后服务等方面的信息。初选出的供应商需要进行背景调查以及国内或国际商业信誉的查询，以确定供应商是否可靠。2.编制采购计划在初选供应商的基础上，采购专员需要结合公司的采购需求、预算以及供应商的实力、价格等情况编制采购计划。采购计划需要对每个采购项目进行详细的规划，包括采购数量、采购价格、交货时间、付款方式等。3.询价及招标根据制定的采购计划，采购专员需要向初选的供应商发出询价函或者招标通知。询价函需要详细说明采购数量、品种、质量要求等，以及询问供应商的报价、交货时间及交货方式等。招标通知则需要在公告中注明采购项目的详细要求以及招标文件的获取方式，并规定标书提交时间截止时间和投标方式等信息。在接收到供应商的报价或招标中标后，采购专员需要对报价进行详细的对比分析，以选择最佳的供应商。4.采购合同签订在选择了最终要与之合作的供应商之后，采购专员需要编制采购合同，明确双方的采购内容、数量、价格、交货时间、售后服务等。同时，需要注意合同的法律效力与风险控制，尽量避免出现争议或损失。5.采购过程监督及交期跟踪在采购过程中，采购专员需要监督合同履行情况，确保供应商按时按质地交付采购品，并及时与供应商沟通解决任何问题，同时及时处理偏差，确保项目按时完成。6.质量控制采购专员需要与供应商签订质量协议，保证采购产品的质量符合公司的标准，采取必要的措施和措施来确保符合要求的质量水平。二、工作流程采购计划制定采购计划是采购跟单工作的开展基础，需要满足公司的采购需求和预算，以及市场报价等方面的考虑。基本步骤包括：对公司的需求进行调查综合市场行情和明确供应商的实力，确定可行采购方案确定采购规格及数量，在评估供应商之前编制好明确的采购计划供应商初选找到可靠合作的供应商是开展采购跟单工作的前提，采购专员需要考察供应商的实力、价格及质量等因素。基本步骤包括：分析市场情况，了解供应商情况；对供应商的信息进行仔细筛选，选择可靠的供应商；与供应商联系，洽谈价格等具体事项。询价及招标询价或招标通知是采购跟单工作的主要环节，根据供应商初选情况，采购专员可以选择询价或者招标的方式，以便从众多供应商中筛选出最为合适的供应商。基本步骤包括：根据公司需求和预算等，编制询价函或招标书，并向供应商发送接收供应商的报价和投标文件，进行审核和分析确定中标供应商，进行价格谈判，并签订采购合同采购合同签订采购合同的签订是采购跟单工作的关键环节，合同的签订需要聚焦采购规格、价格、标准、交货时间、售后服务等考量。基本步骤包括：制定采购合同，包括合同的条款，合同主体的详细资料以及保证兑现条款；与供应商协商并共同确认采购合同的条款，以确保合同快速签订；签订采购合同，效力于双方采购过程监督及交货跟踪一旦采购合同签订完成，跟单工作进入下一阶段，即采购过程的监督和交货跟踪。这个过程需要焦虑交货时间、质量标准的控制，并进行必要的沟通和调整。基本步骤包括：确认采购、交货进程，与供应商保持沟通，并解决困难制定交期、检验方案和沟通计划，以确保交货及时、准确，及时跟进进度，并确保及时处理偏差，预防缺陷的发生质量控制采购品质的控制可以保证公司对于检验成品和供应商的品质标准的要求都能达到，加强质量的控制和保证品质的可控性。基本步骤包括：明确采购品质的标准和要求筛选合适的供应商，并与供应商签订质量协议督促供应商按照协议执行质量标准结论采购跟单的工作职责和工作流程可以看出，在采购过程中，跟单