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文档简介

办公设备管理制度一、总则为规范公司办公设备的使用、管理和维护，提升资产使用效能，制定本制度。本制度适用于公司内部所有办公设备的使用、管理和维护。二、设备采购1.采购流程采购部门负责采购公司所需设备，采购前需经过专业人员评估和审批程序；采购过程中需要与供应商签订合同，并保留与供应商约定的保修等相关协议。2.设备验收设备的验收应由专人负责，验收前确认合同数量、规格、型号是否与设备相符，对外包装进行检查，若发现问题可以立即与供应商联系，受理的设备应在验收表上做好记录；验收结束后，需及时完成资产入账，配置基础信息并提交设备使用申请。3.设备保管设备的保管地点应合理，采购后需及时投入使用或存放至妥善的仓库中，同时在设备及存放地点上做好设备标识，确保设备的安全和有效使用。三、设备使用1.设备申请设备的申请需由用户提交申请表，合法经过审批后方可借用设备并且提交借用记录。其次，针对储存介质和网络设备等不易发现缺陷的设备，承担者需对设备进行信息备份。2.设备使用用户在使用设备时须按照制定的规定正确、稳定地运行设备，在设备同类中保证该设备的发挥最大作用的前提下，不得乱更改硬件配置，如需进行修改应及时与管理员联系，产生更改记录。用户在使用设备的同时，需保证设备的安全和完整性并负责维护设备的干净整洁。3.设备维护使用者严格按照设备的操作规程使用，经常对设备进行清洗、内部删、监测、散热及防潮除尘等维护操作，并及时上报设备的故障、异常及时做好问题记录并想方法解决故障。对于无法完成自己的设备维修的问题，需要及时联系设备管理人员，及时报修。四、设备处置1.设备报废设备在到达使用年限或出现严重故障时，设备管理员应将设备报废，报废前必须经过管理人员审批，已经达到使用年限的设备报废后，应做好资产处置，确保设备环保处理。2.设备迁移设备转移申请需提交相应的申请及报批材料，在管理员审批下方可进行设备迁移。五、责任和监管1.责任设备采购部门：负责设备的选型采买以及合同签订等工作；设备管理部门：负责设备存放、管理、安全等方面的工作；设备使用者：负责设备日常使用、维护和保管工作；管理员：负责设备的维护、监管、审批工作。2.监管管理人员应加强对设备的管理，明确对使用者进行教育和监督的职责，确保对设备规范的使用及设备的安全。设备管理人员对设备的安全管理工作应每月进行检查；设备借用的时间尽量不超过一周，并记录借用人员的信息及设备登记簿。同时针对信息设备进行安全管控，确保重要数据不外泄，并规范处置设备，传达环保意识，在设备使用周期中营造好的消费者环保文化。六、附则本制度立即生效，如有未尽事宜，参照相关法律法规及公司制度处理。如有违反本制度的行为，将依据公司的相关规定受到相应的纪律处分。同时，本制度的解释权归公司总部所

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