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文档简介

变电所记录管理制度引言变电所的记录管理工作是变电所管理工作的重要组成部分。记录是变电所生产管理的数据资料，是生产过程中必须保存的重要凭证，也是行政管理中必不可少的证据。因此，完善记录管理制度，落实记录管理工作是变电所管理的基本要求。本文档旨在制定变电所记录管理制度标准，加强变电所记录管理工作。适用范围本文件适用于所有变电所记录管理工作。目的本文件的目的是规范变电所的记录管理工作，明确记录管理职责与要求，确保记录的真实性、合法性、及时性、完整性及保密性。记录的分类和保管记录的分类变电所记录按照管理对象不同，分为产品生产记录、质量记录、环境与安全记录、仪器设备管理记录、经济管理记录和人员管理记录。具体分类如下：记录类型说明产品生产记录包括生产计划及审核记录、生产现场记录、检验记录、生产稽查记录、生产物资控制记录等质量记录包括质量计划及审核记录、质量控制记录、质量检验记录、质量汇总报告等环境与安全记录包括环境影响评价记录、安全管理记录、生产卫生记录、事故调查记录等仪器设备管理记录包括设备维护记录、设备检修记录、设备巡查记录等经济管理记录包括采购计划及执行记录、库存管理记录、费用报销记录等人员管理记录包括职工档案、考核评价记录、薪资核算记录等记录的保管各类记录按照管理要求和标准，分别归档保存，并按照要求分类存放。所有记录归本部门管理，有关部门、人员需按照记录管理标准定期进行维护和保管。记录的填写与审核记录的填写根据各类记录管理要求和标准，有关部门、人员应按照标准规定对记录进行纪录，同时应按照时间顺序和标准程序进行记录的填写。记录的审核各类记录的审核应按照有关标准规定和管理职责进行；同时对于涉及质量的记录和环节，应当进行必要的复核、抽样和检验，并对记录的真实性、合法性及准确性进行审核。记录的管理要求记录的真实性、合法性和准确性各类记录必须真实、合法和准确，其主要内容不能够诱导性的处理和处理结果应当符合实际情况。记录的及时性和完整性各类记录应当按规定时间和标准程序进行一致填写和签批，并妥善保管，不得过期或丢失。记录的保密性对于涉及国家和单位的秘密内容的管理向必须按照有关规定进行保密，不得对外泄漏。记录的审查与归档记录的审查部门管理人员在进行每一次内部审查时，都应按照各类记录的管理要求进行审查，对于不符合记录管理要求的应及时进行整改和纠正。记录的归档归档管理是记录管理的最后环节，各类记录的归档管理应按照有关规定进行，不得随意处理。文件的保管应按照文件的密级、档案类型及保管期限进行科学分类，采取信息化方式进行管理。违反规定的处罚任何不符合标准规定的记录管理行为，都将按照有关法律法规和公司有关规定进行处罚。处罚包括口头警告、通报批评、罚款、降职和撤职等。附则本变电所记录管理制度在执行过程中如有修改、补充或改进，须遵循公司内部规定程序的要求进行。同时应本着保护国家利益，提高公司业务素质的原则进行。结论变电所记

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