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文档简介

安全质量标准化精细化管理标准化资料管理制度一、引言标准化资料管理制度是企业管理中非常重要的组成部分，对于企业的发展和运作具有重要的意义。本制度旨在规范公司内部的资料管理工作，确保公司内资料的管理规范，提高公司管理效率，从而实现公司价值。二、适用范围本制度适用于公司内所有部门、员工。三、管理要求3.1基本原则确定资料管理的目标与要求建立资料管理的规划与计划协同各部门落实资料管理职责实施标准化资料管理对资料进行分类存放、建立检索系统实行资料的会审与定期审核不得私自删除、修改、传递公司资料定期进行防灾备案，确保资料安全完整3.2资料分类公司按照资料的重要性对其进行分类。分类说明A公司重要资料，需备份至云端B常用资料，需备份至服务器C一般资料，需备份至本地磁盘D临时资料，需备份至单机3.3资料归档为了保证公司资料安全，确保资料利用率，公司应依照分类要求进行资料归档。归档时应注明资料名称、日期、版本号等详细信息。归档后应存储在规范的资料室，不得随意移动。3.4资料使用在使用公司资料时，应按照资料管理制度规章制度要求进行操作，不得将资料传递给其他人员或外界单位。如有需要传递资料，应征得上级同意，并在纸质资料上进行处理。3.5资料备份为了保证资料安全，公司应根据资料分类制度，定期进行资料备份。备份件应妥善保管在云端或独立存储介质中，并设置防护密码保护其安全。四、监督审议公司在资料管理工作中，应建立监督审议机制，定期对资料管理工作进行审核，完善管理流程。根据信誉评级、清单管理等制度加强企业内部资料的保密和安全性。五、总结科学的资料管理，是企业管理的基础，也是企业发展的关键。本制度旨在规范公司内部的资料管理，提高公司资料的保密与安全性，为保护公司的利益做出重

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