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文档简介
学校办公管理制度范文简介为了保证学校办公工作的规范化和高效化,制定了本办公管理制度。本规定适用于我校各部门、各类党组织以及学校全体工作人员。办公时间和地点学期期间,学校正常工作时间为每周一至周五的8:30-18:00,中午休息时间为12:00-14:00。寒假、暑假、节假日及非工作日,办公室需安排值班人员,具体值班人员轮值表由各部门负责。办公室要保持清洁、整洁、卫生,考虑员工工作的舒适性,每个员工工作场地只限个人使用,不允许外来人员在其工作场地内逗留。文件管理学校各部门、党组织需要建立与其工作业务相适应的档案室。根据国家和地方有关法律法规及安全管理要求,对档案室要加强管理,保证档案资料完好无损地保留下来。完成的有关工作报告、各种单证和奖惩材料等,都要及时归档存档,以便以后查阅。办公礼仪在向上级、同级、下级或其他人员书信、日志等文件中,谈话语言文明、态度谦虚同志,尤其是信函中切忌带有个人情绪和成见,造成不良影响。会议时,应按照会议议程,听取发言并注意记录要点,不得携带手机、平板电脑等设备干扰会议秩序。在公共场合提问应尊重他人,不得愤怒嚣张。会议管理开会前要制定详细的会议议程和参会人员名单,并通知参会人员相关事项,提前向参会人员分发会议资料。会议在规定时间和地点准时开始,参会人员如有特殊情况必须事先请假。会议期间,应保持会场安静有序,不得随意离席或进行无关议题讨论。费用报销费用报销必须有凭证,并加盖公章,严格执行以票据为凭证的原则,不允许以无凭据的方式报销。报销单要涵盖报销金额明细、事由、报销人员签字等信息。报销要按照流程,按照审批级别,经过财务部门审核后方可审批报销。纪律管理学校员工必须自觉遵守国家的法律法规及学校的纪律规定,不得违法违纪。学校员工应严格要求自己,防止“关系优先”、“人情主义”等不正之风的发生。每月底对各部门工作人员考勤情况进行核对,对迟到、旷工、早退、请假等情况进行统计。总结本办公管理制度的实施将有利于进一步规范和优化学校的工作流程,提高学校的办公效率,加强学校的纪律管理,提高每一位员工的工作
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