安全质量标准化档案资料管理制度_第1页
安全质量标准化档案资料管理制度_第2页
安全质量标准化档案资料管理制度_第3页
安全质量标准化档案资料管理制度_第4页
全文预览已结束

付费下载

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

安全质量标准化档案资料管理制度1.背景随着经济快速发展，企业为了适应市场竞争，加强管理，提高服务质量和效率，逐渐引入ISO体系和TQM等管理模式。这些方案的推行需要大量的档案材料作为证明，并且随着法制的发展，企业现在需要建立健全的档案管理制度来保证公司的信息安全、知识产权安全以及合规要求。因此，我们制定此制度来规范企业档案管理的各项工作，从而提高企业管理水平，保证安全质量的提高。2.管理目的旨在规范企业档案信息的管理事项，保障企业档案资料的完整性、真实性、保密性、可用性和合规性，增强企业内部监督和外部监管的有效性，提高企业服务质量和效率，实现安全质量管理的协同配合。3.管理原则根据企业经营需要，科学合理确定、修订企业档案管理制度。充分发挥企业档案管理部门的职责和作用，引导各职能部门规范办公行为。依法保护企业档案材料的完整性、保密性、可用性以及业务数据。严格履行企业档案管理业务，确保档案管理的合规性、规范性。管理制度建设的动态性，根据内外部标准和数据变化不断完善管理制度。4.管理内容4.1档案类别的定义根据业务性质、保密级别等因素，对企业档案管理科学分类，确保档案材料的管理和使用规范化。4.2档案管理的权限和职责本制度规定了各级档案管理人员的权限和职责。各级档案管理人员应遵守行业规范和企业档案管理制度，管理档案信息的收集、建立、整理、利用和保护。同时对档案管理中的核心问题提出相应的解决方案，确保档案管理的合规性和规范性。4.3档案收集和整理企业档案管理部门应根据内部业务的实际需求，编制档案收集和整理计划，确保企业档案材料对业务发展的支持性。4.4档案的移交和保管移交档案必须按移交程序进行，并有关部门批准方可移交。档案的保管人员应当建立相应的安全保障措施，保障档案的安全、完整和有效使用。4.5档案查询使用企业各类人员查询和使用档案文件必须符合规定的时间、环境、程序和权限等要求，遵守档案管理的制度和规范。4.6档案审计审计部门或财务部门对企业案卷的档案管理进行审计。5.管理规范5.1档案管理的安全规范准确掌握各种档案材料的保密级别和文件格式，加强档案资料的线上保管，规范各部门人员档案使用权限和使用记录。定期开展安全培训和文献管理，加强对实际业务涉及的档案材料、上网休闲随意贴图等内容的识别和过滤，避免非法信息传播。5.2档案管理的质量规范加强档案管理系统对各种档案材料的归档、整理、移交等流程的质量监控，确保档案的完整性、准确性和时效性。合理开发档案管理系统，充分发挥其作用，完善档案管理信息化平台，提高档案处理流程的自动化程度。6.管理效果实施安全质量标准化档案资料管理制度，有利于企业内部各职能部门、行业协会、外部政府部门开展信息协作和治理，提升企业信息竞争优势和行业合规要求。

人人文库> 全部分类> 应用文书 > 合同范本

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论