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文档简介

小学公物采购和审批管理制度1.背景为了规范小学公物采购和审批管理，确保公物采购的合理性和经济效益，特制定此管理制度。2.管理范围本制度适用于小学所有公物采购活动，包括但不限于教学设备、办公用品、图书资料等。3.采购过程3.1采购需求提出教职工对学校公物采购需求提出时，需要提交采购申请表，明确采购物品名称、数量、规格、用途和预算金额等基本信息。3.2采购计划制定学校依据采购需求，制定采购计划。在制定采购计划时，需对当前物品库存情况和预算情况进行综合分析。3.3供应商选择采购人员在选择供应商时，应根据采购需求、供应商信息和价格等方面进行综合评估，并在选择供应商前，向供应商发出询价函或邀请函。3.4合同签订采购人员与供应商签订合同前，应对采购物品的质量、数量、价格以及交货期等具体内容进行充分协商，并明确各自的权利和义务。3.5采购执行在采购执行过程中，采购人员应按照合同约定的时间、地点、质量要求和数量要求等，及时检验验货，确认无误后进行入库。4.采购审批4.1基本规定采购审批应根据采购计划，按照规定程序进行，确保采购活动的合规性、规范性和公正性。4.2审核程序采购审批程序包括以下环节：（1）采购需求提出部门填写采购申请表，由主管部门审核签字。（2）采购人员根据采购计划向供应商发出询价函或邀请函，并收到具体报价后，进行综合评估。（3）采购人员与供应商签订合同，签订后由主管领导审核签字。（4）验货入库环节，由主管部门审核，督促采购人员完成验收、入库工作。4.3审批标准在审批过程中，应根据采购计划、采购申请表和合同约定等文件，对采购意义、采购环节等进行综合评估，确定审批标准，确保公正、透明和合规。5.监督与管理5.1监督机制学校领导应建立采购监督机制，加强对采购过程的监督和管理，确保采购活动的规范性和公正性。5.2管理手段学校应建立完善的公物采购档案，并加强对采购人员的培训和管理，提高采购人员的职业素养和专业技能。6.立项与修改制度的立项和修改应由学校领导审定，并在全体教职工范围内进行公示和宣传，确保全体教职工都能够认识和遵守本制度的相关规定。7.结论学校公物采购和审批管

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