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文档简介
档案管理工作基本制度一、管理范围涉及机构:本文档适用于所有需要进行档案管理工作的机构,包括行政机关、企事业单位、社会组织等;管理对象:本文档所述的档案包括纸质档案和电子档案;管理范围:本文档所述的档案管理工作,包括档案的收集、整理、存储、利用、保护和销毁等各个环节。二、档案管理工作职责主管部门:各机构应当明确档案管理工作的主管部门,并按照职责分工做好档案管理工作;档案管理人员:各机构应当配备专业的档案管理人员,负责具体的档案管理工作,包括档案的收集、整理、存储、利用、保护和销毁等各个环节;档案使用人员:所有需要使用档案的人员,都应当依据本文档规定,正确使用档案,保证档案的安全、完整和可靠。三、档案管理工作流程档案收集:各机构应当制定档案收集的计划,并按照计划逐步收集档案,保证档案的完整和准确性;档案整理:各机构应当按照档案归档和分类的原则对档案进行整理,保证档案的易读性和检索性;档案存储:各机构应当提供安全、干燥、通风、防火和防盗等适宜的存储环境,保证纸质档案的保存和电子档案的备份;档案利用:各机构应当依据档案安全规定,正确使用档案,保证档案的安全、完整和可靠;档案保护:各机构应当采取措施,防止档案被人为破坏、遗失或泄露,确保档案的完整性和保密性;档案销毁:各机构应当按照规定的期限,对于无续存价值的档案及时予以销毁,防止档案出现淤积。四、档案管理工作标准档案收集标准:档案应当按照内容、时间、地点和机构等原则进行收集,确保档案的真实性和完整性;档案整理标准:档案整理应当按照统一的编目规则和分类原则进行,确保档案的易读性和检索性;档案存储标准:档案存储应当提供安全、干燥、通风、防火和防盗等适宜的存储环境,确保档案的保存和备份;档案利用标准:档案利用应当依据档案安全规定,正确使用档案,保证档案的安全、完整和可靠;档案保护标准:档案保护应当采取措施,防止档案被人为破坏、遗失或泄露,确保档案的完整性和保密性;档案销毁标准:档案销毁应当按照规定的期限,对于无续存价值的档案及时予以销毁,防止档案出现淤积。总结档案管理工作是机构工作的重要组成部分,是保证机构顺利运转的重要保障。各机
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