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文档简介

公司印鉴管理制度一、目的为了加强公司印鉴的管理，维护公司的安全和利益。规范公司印鉴的使用，防范印章的被盗、被伪造和被冒用，保障企业的合法权利。二、适用范围本规定适用于公司内各部门、各级员工对公司印鉴的管理及使用。三、印鉴管理1.印鉴种类公司印鉴主要包括公章、法定代表人名章、财务专用章、合同专用章、发票专用章等。2.印鉴保存各部门必须设有印章保管人，由其统一负责保管。每种印章必须单独存放，并进行密切监管。保管人对管理不力造成的损失应承担相应的责任。如有发现印章丢失、损毁、被盗或被冒用情况，应立即向保管人汇报，并向上级主管部门报告，协助公安机关侦破。3.印鉴使用印章应由授权人员使用，并在使用前予以检查。使用印章必须按照合法程序进行，并签名加盖日期及用途，严禁超授权、盖重、改字、转用、私借公用等行为。如果发现相关违规行为，应及时向上级主管部门报告，依法处理责任人员。4.印鉴借用由于特殊情况需要暂时借用公司印章的，应先向保管人申请，并经授权人同意后方可借用。借用时间不超过一天，借用期间需严格监管，如有任何遗失、损毁等情况，应及时向保管人说明情况并赔偿相应损失。超时未归还或未经授权擅自借用公司印章的行为，将依法追究相应责任人员的法律责任。5.印鉴差旅备案公司员工出差前需要办理印鉴差旅备案手续，填写印鉴备案表，并在备案表上注明使用起始日期、结束日期、使用目的、所从事的业务、护照号码、身份证号码以及使用单位、部门、职务等基本信息。备案经办人在备案表上签字，备案表经核实无误后，由主管领导签字，盖公章备案。出差人员携带已备案印鉴。四、责任与处罚如有违反本规定的行为，将被视为违反公司规章制度，公司将依法追究相应人员的法律责任。对于管理不力造成的货物损失、公司创损失，保管人将承担相应责任。如造成严重的社会影响和经济损失的，还必须承担相应

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