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管线分公司会议管理制度1.前言为了规范管线分公司会议的召开和管理，提高会议效率和决策质量，制定本管理制度。2.会议召集2.1会议召集人管线分公司会议召集人应为公司领导或其授权的部门负责人。2.2会议召集方式会议召集应提前告知与会人员，告知方式可以为口头通知或邮件、短信等书面方式。2.3会议召集时间会议时间要合理安排，应避免与参会人员的日常工作冲突。会议召集时间一般应提前至少3天通知参会人员。若由于特殊情况无法提前通知，则应在通知时说明原因。3.会议安排3.1会议地点会议地点应安排在交通便捷、设施齐备的会议室，要求会场环境整洁、舒适。3.2会议材料会议召集人应提前准备相关材料，包括会议议程、会议主题相关的文件、报表、演示文稿等，确保与会人员能够充分了解会议内容。3.3会议设备会议召集人应提前检查会议设备，包括投影仪、音响设备、台式电脑等设备是否能够正常运行，并提前进行测试，确保设备正常运作。3.4会议主持会议主持应由会议召集人或其授权的人员担任，主持人负责主持会议、调动会议气氛、维护会场秩序等工作。主持人在会议开始前应做好准备工作，并应严格按照议程进行主持。4.会议记录4.1会议记录人会议记录人应由参会部门指派，负责记录会议内容和决策结果。会议记录人应具备一定的专业知识和能力，确保记录的内容准确、完整。4.2会议记录内容会议记录应包括会议日期、时间、地点、与会人员、议程、决策内容等信息，并应按照会议的时间顺序进行排列，以便于查阅。4.3会议纪要会议纪要应当在会议结束后的24小时内完成，并在参会人员确认后进行归档存档。会议纪要内容应简明扼要、突出重点，确保参会人员能够清楚了解会议决策内容和执行情况。5.会议决策5.1决策程序会议决策应按照审议、讨论、表决的程序进行。在表决前，会议主持人应对决策的内容进行说明，并保证参会人员对其有充分了解。5.2决策结果会议决策结果应以书面形式进行确认，并由相关负责人在规定时间内执行。如果出现无法按决策结果执行的情况，相关责任人应及时说明原因，并提出相应的解决方案。6.会议评估会议评估是一项对每次会议进行综合评价和改进的工作。会议召集人应当定期进行会议的自我评估，分析会议中存在的问题和不足，提出改进建议，并在下次会议中进行改进。7.会议管理制度的执行和修订7.1执行本管理制度自发布之日起生效，并应全面落实。参会人员应严格遵守规定，确保会议顺利进行，会议记录应事实准确，内容完整。7.2修订本管理制度的修订应由公司领导审批后生效，并应及时通知参会人员。会议召集人应根据修订内容及时更改相应的会议管理制度并向参会人员进行说明。8.结束语本管理制度旨在加强管

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