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文档简介

杨庄煤矿物资跟踪管理制度一、目的为了加强杨庄煤矿物资管理，监督物资流转情况，提高物资利用率和管理效率，制定本管理制度。二、适用范围本制度适用于杨庄煤矿各部门物资交接、增减、报废等事项的管理。三、管理机构杨庄煤矿管理机构应当成立专门的物资管理部门，实行集中管理。四、物资的登记和入库1.物资的登记：各部门应该对采购的物资进行登记，并在现有的物资管理系统中录入信息，包括物资名称、规格型号、数量、供货商、价格和入库日期等详细信息。2.物资的入库：物资管理人员需要对物资从附件的配件、数量、质量等方面进行检查，合格后将物资的信息录入系统，分配存放位置等。五、物资的增减管理1.物资的增加：各部门在使用物资前应该对物资库存进行核查，如需要增加物资，需要提出申请，经过物资管理人员核实后方可进行采购。2.物资的减少：各部门需要在使用物资时进行记录，如有物资的报废或转移，需要按照相关程序进行，由物资管理人员更新物资信息。六、物资的报废管理1.物资的报废条件：经过鉴定和检测，出现质量问题，不能正常使用；超过有效期，无法使用；损坏、老化等原因，不能修复或无法再次使用；不符合国家规定和公司要求的物资。2.报废流程：各部门需要向物资管理部门提交报废申请，物资管理人员对申请材料进行审核，如符合报废条件，进行批准，并按照相关程序进行报废处理。七、物资的盘点管理1.定期盘点：各部门需定期组织盘点，物资管理人员进行监督和协助，确保物资的准确性和真实性。2.不定期盘点：如出现特殊情况，需临时进行盘点的，物资管理人员应当支持进行盘点，并将盘点结果及时录入系统。八、物资的领用管理1.领用程序：各部门需要提出领用申请，并经过物资管理人员审核，如有符合条件，则进行物资领用，并进行相应的记录。2.领用管理：物资管理人员需要对领用的物资情况进行监督和管理，确保物资使用情况的真实性和准确性。九、物资报表管理各部门应在规定时间内提供物资报表，并经过物资管理人员审核，如出现误差，应及时进行调整和修改。十、违规处理对于违反本制度的人员，物资管理员应当按照公司有关规定进行处理。对于有意或者过失造成公司损失的，还应当承担相应的经济赔偿责任。十一、附则本制度最终解释权归杨庄煤矿管理机构所有，其中未规定事项应按照相关规定执行。如需更改，应经过杨庄煤矿管理机构的批准并予以

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