建设工程档案管理制度

建设工程档案管理制度一、制度目的本制度旨在规范建设工程档案管理，保障建设工程档案的完整性、真实性和准确性，促进建设工程的质量提高和工作效率的提升。二、适用范围本制度适用于建设单位、建设工程管理机构及涉及建设工程档案管理的其他相关单位。三、工程档案的分类根据不同的建设工程类型、规模和用途，工程档案分为以下三类：1.建设工程全过程档案建设工程全过程档案是指从立项阶段至竣工验收阶段的建设工程档案，主要包括建设工程的各阶段设计文件、施工方案、验收报告与评定证书等，以及完成后的维护保养记录、改建和加固资料等。该档案应当完整、真实、准确。2.建设工程成果档案建设工程成果档案是指建设工程竣工验收后的结果档案，主要记录建设工程从设计阶段到最终竣工碑立的成果，如竣工验收意见书、竣工图、落成证书、竣工决算书等。收据和发票等财务文件应当单独保存并有序分类，方便日后查阅。3.建设工程档案库建设档案建设工程档案库建立档案是指为了保障建设工程档案的准确性、完整性与及时性，依据国家规划或公司建设规划，建设的建筑物或其他临时设施。建设工程档案库应当建设在安全、易于管理、防潮、防火等条件良好的区域。四、档案管理机构建设工程档案管理机构应当依据建设项目的特点和档案管理的需要，成立项目档案管理小组或档案管理部门。五、档案管理制度1.建设工程全过程档案管理制度1）建设工程全过程档案采用全电子化管理，必须在规定时间内建立、归档完成，并严格遵守规定，确保档案管理的及时性、完整性、准确性和查阅效率。2）项目档案主管部门应当对全过程档案经常进行整理、清理，保障档案完整性。房屋建设的档案应当保留至其使用年限止。3）负责档案存储的场所应当具备较大的仓库、清洁干燥地面和相应的防盗、防火、防潮功能设备。非必要情况下，不得搬动档案，根据需要定期进行检查和维修。2.建设工程成果档案管理制度1）竣工验收文件和确认书等必须保存在档案库中，严禁随意让外人拿取。2）为保证竣工阶段“三清文件”和财务单据等文件的精确性，应规范文件编号、归档顺序、采用定期整理的方法归档。3）建设单位应盖印每份档案，保证档案真伪，建设工程管理机构应规范建筑验收制度和管理制度，真实保护包括质量、资源、安全，并及时分析竣工验收质量问题。3.建设工程档案库建设档案管理制度1）建设工程档案库建设档案由建设单位负责建设，并应同时编制档案建设方案，在报批前，应征求有关审批部门和档案工作的意见，方案应符合国家有关规定和标准，报批后，必须择期建设。2）建设完成后，建设方案应及时上报街道或镇政府档案工作部门和县公安档案室，接受其技术指导和监督，经审定后即可投入使用。3）档案库的安全管理要求：较大可能影响正常使用和破坏档案基本特征的不法行为，如破坏、盗窃、火灾、液体、影响、化学侵蚀和天然灾害等。必须实行定岗、防火、防盗、防潮、计算机数据和电子数字化组合的管理。六、档案利用建设工程档案不仅有着追溯工程历程、开展质量验收、提高项目管理水平等重要作用外，还满足司法与非司法的查阅请求，支持国家政策实施、科学研究和文化和教育工作等需求。七、附件暂无。八、异常情况处理办法对于档案管理中出现的问题，应当根据不同情况采取相应的解决措施，例如，如出现档案灭失、操作不规范等异常情况，必须采取相应的措施，并积极开展整改工作。九、总结建设工程档案管理是建设工程项目管理的重要内容之一，本文对建设工程档案管理机构、建设工程档案分类、档案管理制度、档案