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文档简介

公章使用管理细则一、目的为了规范公章使用管理，明确公章使用的职责与权限，防止公章被滥用和误用，确保企业经营活动的合法、合规、安全和有效进行。二、适用范围本细则适用于公司内部所有员工，包括管理层、专业人员、行政人员以及其他工作人员。三、公章的定义和种类公章是公司的重要证照，是公司与外部机构或个人交流合作的重要证明。公章包括法定公章、财务章、合同章、发票章、人事章等。法定公章：公司注册登记时申请的公章，是公司法定代表人使用的签名印章。使用法定公章的文件必须是公司法定代表人签字的文件。财务章：主要用于公司财务操作，如财务凭证、银行往来文件、财务报表、税务报告等。合同章：主要用于公司合同业务，包括合同签订、履行、变更、解除等。发票章：主要用于公司开具各类发票，如增值税普通发票、增值税专用发票等。人事章：主要用于公司人事行政管理，如签订员工劳动合同、出具工资证明、出具劳动保障证明等。四、公章的使用管理制度公章的配置与保管（1）公司应设立专人负责公章的管理工作，明确公章使用的职责和权限；（2）公章应妥善保管，未经允许，不得移交、借用、转让或外借；（3）每个公章的使用情况应设定记录，并实行电子化管理，确保每次使用公章的时间、方式、对象和用途等信息得到记录和保存。公章的使用授权（1）公司应建立公章使用的授权制度，对公章的使用进行严格控制；（2）公章的使用授权应按照职责、权限、使用等方面进行详细规定，禁止私自使用公章；（3）公章的使用授权应具有有效期，过期应及时停止授权以免造成损失和法律责任。公章的使用审核（1）公司应建立公章使用审核制度，对公章的使用进行审核；（2）公章的使用应按程序进行审核，防止出现超权限、乱用等情况；（3）公章的使用审核应采用“两人制”或“多人制”，确保审核的公正性和准确性。公章的使用追责（1）公司应建立公章使用追责制度，对公章的使用进行追责；（2）因违反规定而造成的损失和责任应由公章使用人且应承担相应的责任和后果；（3）对公章的违规使用，应及时予以纠正，并追究相应责任人的法律责任。五、附则本细则的制定和修改应经公司法定代表人或授权人批准后生效。公章使用管理细则应由财务部门、法务部门、人力资源部门等各职能部门共同配合，进行定期检查和维护。公章使用管理细则应向全体员工进行宣传和培训，确保各部门、各员工都清楚掌握相关规定和掌握公章使用的基本知识。公章管理细则应根据公司的实际情况适当进行调整和修改，以适应公司的经营发展和环境变化。以上为公章使用管理细则

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