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文档简介
药品购进与验收管理制度1.背景药品是医院的重要物资,在医院管理中占据重要的地位。为了确保进口药品质量和安全性,必须建立一套完整的药品购进与验收管理制度。2.采购管理2.1药品采购清单在采购药品时,医院需编制药品采购计划,由主管部门审核后将药品清单提交采购部门。药品采购清单应按以下要求编制:药品名称:应写明通用名和商品名,准确无误;药品规格:药品规格和包装规格要与药品的销售合同一致;药品生产厂家:药品生产厂家应为国家批准的合法生产厂家。2.2采购流程药品采购应按照以下流程进行:采购部门收到采购清单,根据清单制定采购方案;采购部门制定询价办法,并向具有药品经营资质的供应商发出询价函;采购部门收到供应商报价后,进行比价并制定合理的采购方案;采购部门将采购方案报主管部门批准;采购部门签订合同并与药品供应商进行协商确定交货时间。2.3供应商资质管理药品供应商应符合以下条件:具有国家药品经营资质证书;进口药品供应商须具有进口药品经营资质证书;药品供应商应有证照齐全和良好的经营信誉。3.验收管理3.1药品验收标准药品验收应符合以下标准:药品包装完好无损;药品标签中应包括商品名、通用名、规格、批号、有效期等信息;药品包装内应包括药品样品、说明书、质量证明书等文件;药品和包装应无异味。3.2药品验收流程药品验收应按照以下流程进行:验收人员按要求对药品进行检查和验收;没有问题的药品进行封存并标明验收日期、批号等信息;发现问题的药品应及时通知供应商或主管部门并进行退货或更换。4.不合格药品处理发现不合格药品时,应立即通知主管部门和医院质量控制部门,并按照以下流程处理:确认药品的不合格原因;结合验收记录和质量报告,评估不合格程度和影响;通知供应商要求负责退货或更换;按照合同约定索赔;加强供应商质量管理,避免同类问题再次发生。5.安全管理为了确保药品的安全性,医院应加强药品保管并做好质量追溯工作,包括:对不合格药品进行封存并按要求进行销毁处理;对贮存条件的药品进行监测,确保药品质量的稳定性;对药品的出入库进行管理,确保药品的流转可控;对发生质量问题的药品进行追溯。6.总结本文介绍了药品购进与验收的管理制度,包括采购管理、验收管理、不合格药品处理和安全管理等方面。建立
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