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文档简介

矿业企业职工档案管理制度1.职工档案的管理对象和内容1.1管理对象本制度适用于矿业企业内所有职工档案的管理。1.2档案内容职工档案应当包括以下内容：个人基本信息：包括姓名、性别、出生年月、身份证号、婚姻状况、文化程度等。聘任及工作履历：包括聘任手续、工作岗位、工作时间、职务任免等。职称/职务评定情况：包括职称/职务的评定、提升、降职、取消等情况。奖惩情况：包括表彰、奖励、处分、警告等情况。健康状况：包括身体检查报告、病历、病假条等。培训及教育情况：包括参加的培训班次、培训证书、考试合格证书、学历证书等。其他与职工工作和生活有关的档案。2.职工档案的建立、归档、保管与使用2.1建立职工档案是由人力资源部进行建立的。招聘人员在进入公司后，由员工本人携带个人身份证明，到人力资源部办理档案建立手续，提供所需资料。人力资源部应当核对所有提供的资料并登记在个人档案中。2.2归档人力资源部按照档案名称、职工姓名、年度等进行分类，将职工档案归档存储。各部门如需使用职工档案信息，必须经过领导审批并在使用后及时归还，不得随意拷贝和传播。2.3保管职工档案应当由专人持有管理，档案保管人员必须对档案的保密责任制度有充分的了解，并定期接受相关保密知识和方法培训。职工档案的保管场所应当保持干燥、通风、安全，防止火灾、盗窃等事故发生。所有职工档案应当备份存储，以备不时之需。2.4使用职工档案的使用应当严格按照国家法律法规的规定以及矿业企业内部管理制度的要求，确保职工个人信息的保密性和安全性。任何人员必须在经过领导审批后，才能查阅和借阅职工档案。查阅前须进行身份核实和记录登记。3.职工档案的修整与销毁3.1修整在职工档案发现存在信息错误或违规内容时，应当及时进行整改与修整，并在档案上进行书面注明。人力资源部应当在档案注明的时间内，对职工档案进行核对与修整。3.2销毁职工离职或者退休后，职工档案应当在规定时间内予以销毁。销毁职工档案应当在保证资料不外泄的情况下进行，销毁记录应当由人力资源部门负责人签字确认，并将记录存入档案。4.处罚措施任何违反职工档案管理制度的行为都将受到公司内部纪律处分，并依法追究相应的法律责任。以上是矿业企业职工档案管理制度的相关要

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